Raamovereenkomst voor het aanstellen van een poule ondersteunende communicatiebureaus voor integrale campagneontwikkeling

Om tegemoet te komen aan de verscheidenheid aan communicatiebehoeften, wenst Stad Brugge met deze overheidsopdracht een raamovereenkomst af te sluiten met een poule van maximaal vier communicatiebureaus voor het ontwikkelen van integrale communicatiecampagnes en/of onderdelen daarvan. De geselecteerde bureaus zullen, op basis van hun offerte, beschikbaarheid, expertise en beroepskwalificaties, opdrachten …

CPV: 79340000 Storitve oglaševanja in trženja, 79416000 Storitve na področju odnosov z javnostmi
Kraj izvršitve:
Raamovereenkomst voor het aanstellen van een poule ondersteunende communicatiebureaus voor integrale campagneontwikkeling
Organ za podeljevanje:
Brugge
Številka dodelitve:
BRUGGE-2025-039-FG

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brugge
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het aanstellen van een poule ondersteunende communicatiebureaus voor integrale campagneontwikkeling
Beschrijving : Om tegemoet te komen aan de verscheidenheid aan communicatiebehoeften, wenst Stad Brugge met deze overheidsopdracht een raamovereenkomst af te sluiten met een poule van maximaal vier communicatiebureaus voor het ontwikkelen van integrale communicatiecampagnes en/of onderdelen daarvan. De geselecteerde bureaus zullen, op basis van hun offerte, beschikbaarheid, expertise en beroepskwalificaties, opdrachten toegewezen krijgen die kaderen binnen de brede communicatie-, marketing- en stakeholderstrategie van de Stad en haar partners (Brugge Plus en BMCC). Hoewel Stad Brugge over een eigen communicatie-expertise beschikt, wordt voor bepaalde opdrachten gekozen om externe bureaus in te schakelen. Dit is het geval wanneer bijkomende creativiteit, strategisch advies of extra mankracht nodig is. Hierbij wordt gestreefd naar duidelijke, doelgerichte en impactvolle communicatie die afgestemd is op de doelgroep (bewoners, bezoekers, bedrijven, stakeholders ...) en conform de geldende huisstijl en merkstrategie van Stad Brugge, Brugge Plus en BMCC. De Stad zoekt strategische en creatieve partners die enerzijds kunnen voortbouwen op reeds opgebouwde expertise en anderzijds frisse, vernieuwende ideeën kunnen aanreiken. De samenwerking moet flexibel, doelgericht en betrokken zijn, met ruimte voor co-creatie en inhoudelijke vernieuwing. De maximale waarde van de opdracht over een looptijd van 4 jaar wordt bepaald op 430 000 euro exclusief btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden verplaatst heen.
Identificatiecode van de procedure : 12b69420-07da-493b-94c3-eda270cb49a5
Interne identificatiecode : BRUGGE-2025-039-FG
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416000 Public relationsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BRUGGE-2025-039-FG - 1
Beschrijving : Om tegemoet te komen aan de verscheidenheid aan communicatiebehoeften, wenst Stad Brugge met deze overheidsopdracht een raamovereenkomst af te sluiten met een poule van maximaal vier communicatiebureaus voor het ontwikkelen van integrale communicatiecampagnes en/of onderdelen daarvan. De geselecteerde bureaus zullen, op basis van hun offerte, beschikbaarheid, expertise en beroepskwalificaties, opdrachten toegewezen krijgen die kaderen binnen de brede communicatie-, marketing- en stakeholderstrategie van de Stad en haar partners (Brugge Plus en BMCC). Hoewel Stad Brugge over een eigen communicatie-expertise beschikt, wordt voor bepaalde opdrachten gekozen om externe bureaus in te schakelen. Dit is het geval wanneer bijkomende creativiteit, strategisch advies of extra mankracht nodig is. Hierbij wordt gestreefd naar duidelijke, doelgerichte en impactvolle communicatie die afgestemd is op de doelgroep (bewoners, bezoekers, bedrijven, stakeholders ...) en conform de geldende huisstijl en merkstrategie van Stad Brugge, Brugge Plus en BMCC. De Stad zoekt strategische en creatieve partners die enerzijds kunnen voortbouwen op reeds opgebouwde expertise en anderzijds frisse, vernieuwende ideeën kunnen aanreiken. De samenwerking moet flexibel, doelgericht en betrokken zijn, met ruimte voor co-creatie en inhoudelijke vernieuwing. De maximale waarde van de opdracht over een looptijd van 4 jaar wordt bepaald op 430 000 euro exclusief btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden verplaatst heen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79416000 Public relationsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 4
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie bestek

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brugge
Registratienummer : 0207528035_720
Postadres : Burg 12
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50324470
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel - Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 065691a3-8b3d-4086-89e1-dcd5e99f0b19 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00702530-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025