Raamovereenkomst voor de ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van de website

De huidige website van Limburg.net voldoet niet langer aan de hedendaagse verwachtingen op vlak van gebruiksgemak, efficiënt contentbeheer en technische integratiemogelijkheden. Het websiteplatform is verouderd en sluit onvoldoende aan bij de operationele behoeften van de organisatie. Er is nood aan: • Efficiënter beheer van inhoud, waarbij redacteurs intuïtiever kunnen werken …

CPV: 72413000 Storitve načrtovanja spletnih mest na svetovnem spletu omrežij (WWW)
Kraj izvršitve:
Raamovereenkomst voor de ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van de website
Organ za podeljevanje:
Limburg.net
Številka dodelitve:
AK21_251022

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Limburg.net
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van de website
Beschrijving : De huidige website van Limburg.net voldoet niet langer aan de hedendaagse verwachtingen op vlak van gebruiksgemak, efficiënt contentbeheer en technische integratiemogelijkheden. Het websiteplatform is verouderd en sluit onvoldoende aan bij de operationele behoeften van de organisatie. Er is nood aan: • Efficiënter beheer van inhoud, waarbij redacteurs intuïtiever kunnen werken binnen het CMS; • Betere integratie met backoffice- en externe systemen; • Realtime inzichten in bezoekersgedrag en interacties, om de dienstverlening continu te kunnen verbeteren; • Verbeterde performantie, veiligheid en schaalbaarheid, aangepast aan de hedendaagse digitale normen. Daarnaast beantwoordt de huidige website niet meer aan de standaarden op vlak van toegankelijkheid (WCAG) en mobiel gebruik, wat het gebruik door burgers bemoeilijkt. Een herontwikkeling is dan ook noodzakelijk om een toekomstgerichte, efficiënte en publieksgerichte digitale dienstverlening te garanderen.
Identificatiecode van de procedure : f6fc3dcc-6501-4f20-8f21-fb5383cc5174
Interne identificatiecode : AK21_251022
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AK21_251022 - Ontwikkeling, implementatie en onderhoud nieuwe website
Beschrijving : De opdracht betreft de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de website van Limburg.net. De opdracht omvat volgende elementen: 1. De ontwikkeling van een website met toevoeging van een gebruiksvriendelijk contentmanagementsysteem en bijkomende modules; 2. De ontwikkeling van het portaal ‘Mijn Limburg.net’; 3. De kosten verbonden aan het onderhoud van de website en de bijhorende modules.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De bouw van een nieuwe website en bijhorende hosting & onderhoud is een complex proces dat een aanzienlijke investering van tijd en middelen vereist. De omvang en het belang van dergelijke systemen voor de operationele efficiëntie van een organisatie rechtvaardigen een looptijd van minimaal 4, en maximaal 6 jaar omwille van onderstaande redenen:  Continuïteit: Een langdurige overeenkomst zorgt voor stabiliteit en continuïteit in de bedrijfsvoering, wat essentieel is voor overheidsinstellingen om hun diensten ononderbroken aan te bieden.  Kostenbesparing: Door een langere contractduur kunnen overheidsinstellingen mogelijk betere prijsafspraken maken, aangezien leveranciers geneigd zijn kortingen te bieden voor langere verbintenissen.  Ontwikkeling en Aanpassing: een website vereist voortdurende aanpassing en ontwikkeling om te voldoen aan veranderende regelgeving en behoeften. Een langere contractperiode maakt het mogelijk om deze aanpassingen grondig en zonder tijdsdruk uit te voeren.  Expertise en Partnerschap: Langdurige samenwerking met een leverancier stelt de overheid in staat om een diepgaand partnerschap op te bouwen, waarbij de leverancier een grondige kennis ontwikkelt van de specifieke behoeften en processen van de organisatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie wet Rechtsbescherming

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : AK21_251022 - Hosting website
Beschrijving : Deze opdracht betreft een flexibele en schaalbare oplossing voor de hosting van websites en webapplicaties en het onderhoud ervan. Dit houdt in: 1. het ter beschikking stellen van servercapaciteit; 2. het ter beschikking stellen van opslagcapaciteit; 3. het ter beschikking stellen van netwerkcomponenten; 4. het ter beschikking stellen van toegang vanaf en tot het internet. Naast de gevraagde diensten worden ook volgende ondersteunende diensten voorzien: 1. incident- en probleembeheer 2. wijzigingsbeheer 3. het rapporteren en het bewaken als ‘data verwerker’ van de verplichtingen opgelegd door de Verordening Gegevens Verwerking en de bepalingen van dit bestek hierover, 4. het maken van voorstellen voor verbetering waar nodig, het deelnemen aan het overleg met de functionele toepassingsverantwoordelijke en het opmaken van de technische werkplannen wanneer beslist wordt de serveropstelling te wijzigen. 5. ondersteuning op basis van profielen.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 5
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De bouw van een nieuwe website en bijhorende hosting & onderhoud is een complex proces dat een aanzienlijke investering van tijd en middelen vereist. De omvang en het belang van dergelijke systemen voor de operationele efficiëntie van een organisatie rechtvaardigen een looptijd van minimaal 4, en maximaal 6 jaar omwille van onderstaande redenen:  Continuïteit: Een langdurige overeenkomst zorgt voor stabiliteit en continuïteit in de bedrijfsvoering, wat essentieel is voor overheidsinstellingen om hun diensten ononderbroken aan te bieden.  Kostenbesparing: Door een langere contractduur kunnen overheidsinstellingen mogelijk betere prijsafspraken maken, aangezien leveranciers geneigd zijn kortingen te bieden voor langere verbintenissen.  Ontwikkeling en Aanpassing: een website vereist voortdurende aanpassing en ontwikkeling om te voldoen aan veranderende regelgeving en behoeften. Een langere contractperiode maakt het mogelijk om deze aanpassingen grondig en zonder tijdsdruk uit te voeren.  Expertise en Partnerschap: Langdurige samenwerking met een leverancier stelt de overheid in staat om een diepgaand partnerschap op te bouwen, waarbij de leverancier een grondige kennis ontwikkelt van de specifieke behoeften en processen van de organisatie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie wet Rechtsbescherming

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Limburg.net
Registratienummer : 0214533712_1842
Postadres : Herkenrodesingel 14
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : +32 11288989
Internetadres : http://www.limburg.net
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b4b8e021-c8ff-46bd-9247-d48c6bc5c182 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00702713-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025