Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2025 - 2029

Windesheim wil een raamovereenkomst aangaan met drie opdrachtnemers voor het leveren van geschenken (perceel 1) en één opdrachtnemer voor het leveren van cadeaubonnen (perceel 2). De overeenkomst heeft een initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met één (1) jaar. De opdracht …

CPV: 18530000 Darila in nagrade
Kraj izvršitve:
Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2025 - 2029
Organ za podeljevanje:
Christelijke Hogeschool Windesheim
Številka dodelitve:
D-1941

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Christelijke Hogeschool Windesheim
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Geschenken en cadeaubonnen 2025 - 2029
Beschrijving : Windesheim wil een raamovereenkomst aangaan met drie opdrachtnemers voor het leveren van geschenken (perceel 1) en één opdrachtnemer voor het leveren van cadeaubonnen (perceel 2). De overeenkomst heeft een initiële duur van twee (2) jaar met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met één (1) jaar. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver(s) met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding. De beoogde startdatum van de implementatie is 1 april 2025 en van de start van de opdracht is 1 september 2025.  Deze aanbesteding wordt volledig digitaal doorlopen via Mercell.
Identificatiecode van de procedure : db5fe54b-0a2f-498f-ba7a-6ca0d272255a
Eerdere aankondiging : f9823efd-b2aa-4f74-b112-6f57ceda8087-01
Interne identificatiecode : D-1941
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 050 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 050 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 Geschenken
Beschrijving : Het leveren van geschenken binnen de volgende productgroepen met diverse prijsranges en van diverse aanbieders/merken per productgroep: Cadeaupakketten; Fruitmanden; Versnaperingen (bijvoorbeeld chocolade, taart, zoetigheid, nootjes, e.d.); Wijnen; Bierpakketten; Wenskaarten; Groene geschenken (b.v. biologische bloemzaadjes, bloembollen of een boom cadeau (zowel een boompje als dat er namens de ontvanger een boom gepland wordt)) Geschenken voor bedankjes en Geschenken voor bijzondere gelegenheden als geboorte (bijv. kraamboek), huwelijk, jubileum, kerst, sinterklaas e.d. Binnen het assortiment voor geschenken worden mogelijkheden geboden betreft: maatschappelijk verantwoord assortiment aan zoals bijvoorbeeld producten met een EKO-, FSC-, Max Haverlaar- of Fairtrade-keurmerk; een lokaal assortiment van streekproducten, geschenkpakketten met enkel streekproducten uit de omgeving van en producten met een link naar Zwolle en Almere (bijvoorbeeld Zwolse balletjes, Zwols bier, Zwols Sproakwater, geschenken met verwijzing naar of skyline van Zwolle of producten van lokale speciaalzaken als bonbons, chocolade, snoepgoed, dranken, e.d.); gepersonaliseerde geschenken; dieetwensen, bijvoorbeeld halal-, glutenvrij of veganproducten.
Interne identificatiecode : D-2141

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : een optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever van tweemaal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit 1. Implementatieplan 2. Assortiment 3. Digitale bestelomgeving (webshop) 4. Service en support 6. Bezorgkosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : N.v.t. doordat er 1 inschrijving is ontvangen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel -
Informatie over de termijnen voor beroep : N.v.t. doordat er 1 inschrijving is ontvangen.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 Cadeaubonnen
Beschrijving : Het leveren van fysieke en digitale cadeaubonnen in prijsranges naar keuze in de volgende groepen: algemene cadeaubonnen (bijvoorbeeld VVV-cadeaukaart); Maatschappelijk verantwoorde cadeaubonnen (bijvoorbeeld de Nationale Groene Kadobon); thema cadeaubonnen (bijvoorbeeld voor diner, bioscoop, boeken, klussen of wellness); keten specifieke cadeaubonnen (bijvoorbeeld voor Bol.com, Amazon, Prénatal, e.d.).
Interne identificatiecode : D-1941

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : een optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever van tweemaal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit 1. Implementatieplan 2. Assortiment 3. Digitale bestelomgeving (webshop) 4. Service en support 5. Wensen t.a.v. het assortiment 6. Bezorgkosten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Er heeft een bezwaartermijn gelopen voor de overige inschrijver van 7 t/m 28 maart 2025.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel -
Informatie over de termijnen voor beroep : Er heeft een bezwaartermijn gelopen voor de overige inschrijver van 7 t/m 28 maart 2025.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 050 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PIMM Solutions B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T49295
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : D-1941-p1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 31/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 08/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : PIMM Solutions B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T49295
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : D-1941-p2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 31/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 08/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Christelijke Hogeschool Windesheim
Registratienummer : 53815033
Postadres : Campus 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8017CA
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Bart Ankersmit
Telefoon : +31 884698255
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Overijssel
Registratienummer : 82940525
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31884699390
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : PIMM Solutions B.V.
Registratienummer : 54778794
Postadres : Westblaak 180 8e verdiepin
Stad : Rotterdam
Postcode : 3012KN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Joost van Kalmthout
Telefoon : +31651127701
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3723f61e-9b82-49bd-9df1-3284fdbddf6d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/05/2025 13:18 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/05/2025 13:18 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00306045-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025