Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.

Dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services do dnia 31.12.2025 r. Dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Kraj izvršitve:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.
Organ za podeljevanje:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Številka dodelitve:
WR 3/05/2025 - EBSCO podstawowy

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.
Opis : Dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services do dnia 31.12.2025 r.
Identyfikator procedury : 3a6d8aa1-5a5a-4816-94fe-dde27c2369f9
Wewnętrzny identyfikator : WR 3/05/2025 - EBSCO podstawowy
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Jana Pawła II 10
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-139
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.
Opis : Dostawa (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services do dnia 31.12.2025 r.
Wewnętrzny identyfikator : WR 3/05/2025 - EBSCO podstawowy

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Poznań
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena - 100 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. 2. Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w ramach przedmiotowego postępowania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 378 080 Dolar amerykański
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Zamawiający zawnioskował do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa wyższego o zlecenie realizacji zadania polegającego na dostarczeniu w 2025 r. środowisku naukowemu dostępu do zagranicznych baz czasopism naukowych i baz bibliometrycznych o największym zasięgu międzynarodowym oraz przyznanie środków finansowych na ten cel. Jednostki naukowe korzystające z dostępu do pakietu podstawowego EBSCO w 2025 roku nie ponoszą żadnych opłat z tego tytułu i mogą korzystać z dostępu do baz w trakcie całego 2025 roku (licencja otwarta). Jednostki naukowe korzystające z dostępu do pakietu podstawowego nie podpisują porozumień z Instytutem Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskim Centrum Superkomputerowo-Sieciowym do udzielenia zamówienia publicznego dotyczącego zakupu krajowej licencji dostępu do elektronicznych wersji pakietu podstawowego baz EBSCO. Firma EBSCO Information Services nadesłała oświadczenie, z którego wynika, że jest ona jedynym dostawcą, który może zapewnić dostęp do całego pakietu podstawowego baz danych. W tym samym oświadczeniu EBSCO Information Services potwierdziła, że EBSCO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-359), ul. Kopernika 17 jest w Polsce autoryzowanym i wyłącznym dystrybutorem wszystkich baz oferowanych przez EBSCO Information Services, w pełni uprawnionym do składania ofert, podpisywania umów handlowych i wystawiania faktur za oferowane usługi. Z uwagi na fakt, iż art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych umożliwia zamawiającemu unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana m. in. w zaproszeniu do negocjacji – w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, zamawiający zdecydował o wszczęciu postępowania na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 roku w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zamawiający podpisał umowę nr 4/WBN/2025, na podstawie której zostały przyznane mu odpowiednie środki finansowe na realizację ww. zadania, w związku z tym w interesie ICHB PAN PCSS jest zawarcie umowy z firmą EBSCO Sp. z o.o. na dostawę (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services do dnia 31.12.2025 r. w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : EBSCO Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta 1 do LOT-0001
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 378 080 Dolar amerykański
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr 358/PCSS/2025
Tytuł : Umowa na dostawę (zakup i udostępnienie) dla jednostek naukowych działających w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce licencji krajowej na pakiet podstawowy EBSCO Information Services.
Data wyboru zwycięzcy : 23/06/2025
Data zawarcia umowy : 01/07/2025
Organizacja podpisująca umowę : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez małych oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Numer rejestracyjny : REGON 000849327
Adres pocztowy : ul. Jana Pawła II 10
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-139
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 618582001
Adres strony internetowej : http://www.man.poznan.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : EBSCO Sp. z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : NIP 951-21-82-463
Adres pocztowy : ul. Mikołaja Kopernika 17
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-359
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 745 11 05
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b4d8a035-be76-4509-b8ce-72e6e7f3b092 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/07/2025 11:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00476607-2025
Numer wydania Dz.U. S : 138/2025
Data publikacji : 22/07/2025