Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Ekstralidze w 2025 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Ekstralidze w 2025 roku 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie logo Rzeszowa na kombinezonach zawodników (min. 4-krotnie), odzieży osób funkcyjnych (1-krotnie) oraz na obiciach motocykli (2-krotnie), 2) umieszczenie …

CPV: 79341000 Oglaševalske storitve
Kraj izvršitve:
Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Ekstralidze w 2025 roku
Organ za podeljevanje:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Številka dodelitve:
ZP-D.271.39.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Ekstralidze w 2025 roku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Ekstralidze w 2025 roku 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie logo Rzeszowa na kombinezonach zawodników (min. 4-krotnie), odzieży osób funkcyjnych (1-krotnie) oraz na obiciach motocykli (2-krotnie), 2) umieszczenie reklamy Miasta Rzeszowa w programie zawodów (strona A4),podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 3) umieszczenie logo Rzeszowa na bandach okalających tor żużlowy (min. 50 mb. pierwszy łuk, drugi łuk i przeciwległa prosta), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4) zaznaczenie Miasta Rzeszowa jako sponsora min. 1 biegu podczas meczów żużlowych (w programie zawodów oraz słownie), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance medialnej, służącej do wywiadów (min. 10- krotnie), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 6) umieszczenie logo Rzeszowa na odzieży teamowej każdego z zawodników (1-krotnie), 7) umieszczenie logo Rzeszowa na wszystkich materiałach reklamowych i poligraficznych (np. bilety, karnety) oraz na gadżetach klubowych, 8) rozstawienie i ekspozycje materiałów promocyjnych podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie (1 roll-up i 2 balony), 9) umieszczenie i ekspozycja logo Rzeszowa na koziołkach reklamowych dwustronnych w ilości min. 6 sztuk (4mx1m), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 10) umieszczenie logo Rzeszowa na stronie www.h69.pl (strona startowa oraz w zakładce sponsorzy) wraz z przekierowaniem do strony głównej Miasta Rzeszowa, 11) umieszczenie min. 10 informacji w każdym z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3, dotyczących Miasta Rzeszowa na profilu facebook Zleceniobiorcy, 12) emisję logo Rzeszowa na telebimie umieszczonym na Stadionie Miejskim w Rzeszowie, podczas zawodów żużlowych, 13) ekspozycja logo Rzeszowa po jednej stronie wjazdu do parku maszyn, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze przed wjazdem na stadion, 15) umieszczenie nazwy „Rzeszów” w nazwie Drużyny, 16) oznaczenie profilu Miasta Rzeszowa we wszystkich postach zamieszczonych na profilu Zleceniobiorcy, związanych z wydarzeniami meczowymi, 17) umieszczenie logo Rzeszowa na strojach podprowadzających, 18) umieszczenie logo Rzeszowa na tablicy z numerem biegu, 19) przygotowanie i promocję wideo-zapowiedzi meczów domowych, w których Miasto Rzeszów jest eksponowane jako sponsor strategiczny, zapraszający mieszkańców Rzeszowa na mecz żużlowy, w ilości po 1 zapowiedzi w każdym z okresów rozliczeniowych, wskazanych w ust.3. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki do zaproszenia: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Identyfikator procedury : 3fb0e9c4-4450-447b-9d60-d1cda73e6455
Wewnętrzny identyfikator : ZP-D.271.39.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Ekstralidze w 2025 roku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Ekstralidze w 2025 roku 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie logo Rzeszowa na kombinezonach zawodników (min. 4-krotnie), odzieży osób funkcyjnych (1-krotnie) oraz na obiciach motocykli (2-krotnie), 2) umieszczenie reklamy Miasta Rzeszowa w programie zawodów (strona A4),podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 3) umieszczenie logo Rzeszowa na bandach okalających tor żużlowy (min. 50 mb. pierwszy łuk, drugi łuk i przeciwległa prosta), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 4) zaznaczenie Miasta Rzeszowa jako sponsora min. 1 biegu podczas meczów żużlowych (w programie zawodów oraz słownie), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance medialnej, służącej do wywiadów (min. 10- krotnie), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 6) umieszczenie logo Rzeszowa na odzieży teamowej każdego z zawodników (1-krotnie), 7) umieszczenie logo Rzeszowa na wszystkich materiałach reklamowych i poligraficznych (np. bilety, karnety) oraz na gadżetach klubowych, 8) rozstawienie i ekspozycje materiałów promocyjnych podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie (1 roll-up i 2 balony), 9) umieszczenie i ekspozycja logo Rzeszowa na koziołkach reklamowych dwustronnych w ilości min. 6 sztuk (4mx1m), podczas meczów rozgrywanych w Rzeszowie, 10) umieszczenie logo Rzeszowa na stronie www.h69.pl (strona startowa oraz w zakładce sponsorzy) wraz z przekierowaniem do strony głównej Miasta Rzeszowa, 11) umieszczenie min. 10 informacji w każdym z okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 3, dotyczących Miasta Rzeszowa na profilu facebook Zleceniobiorcy, 12) emisję logo Rzeszowa na telebimie umieszczonym na Stadionie Miejskim w Rzeszowie, podczas zawodów żużlowych, 13) ekspozycja logo Rzeszowa po jednej stronie wjazdu do parku maszyn, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na banerze przed wjazdem na stadion, 15) umieszczenie nazwy „Rzeszów” w nazwie Drużyny, 16) oznaczenie profilu Miasta Rzeszowa we wszystkich postach zamieszczonych na profilu Zleceniobiorcy, związanych z wydarzeniami meczowymi, 17) umieszczenie logo Rzeszowa na strojach podprowadzających, 18) umieszczenie logo Rzeszowa na tablicy z numerem biegu, 19) przygotowanie i promocję wideo-zapowiedzi meczów domowych, w których Miasto Rzeszów jest eksponowane jako sponsor strategiczny, zapraszający mieszkańców Rzeszowa na mecz żużlowy, w ilości po 1 zapowiedzi w każdym z okresów rozliczeniowych, wskazanych w ust.3. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki do zaproszenia: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wewnętrzny identyfikator : ZP-D.271.39.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79341000 Usługi reklamowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 10/08/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Dotyczy sekcji 6.1.2. Data wyboru zwycięzcy: 26/03/2025 to data przekazania zaproszenia do negocjacji

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: 1. Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp zgodnie z przepisami Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt. 1). i w ppkt. 2). Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 Pzp. 3. Postępowanie skargowe – art. 579-590 Pzp. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania trybu z wolnej ręki: art. 214 ust. 1 pkt 1 Pzp. Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje znaczącą rolę do reklamy poprzez sport. Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których sportowcy odnoszą znaczące sukcesy. Zawody z udziałem drużyn i zawodników rzeszowskich klubów cieszą się dużą popularnością. Żużel jest sportem, który gromadzi rzesze sympatyków podczas zawodów i pozostaje w ścisłej czołówce najbardziej popularnych dyscyplin sportowych w Rzeszowie. Występy rzeszowskiej drużyny w rozgrywkach ligowych oraz zawodników, którzy swoje kariery rozpoczynali w stolicy Podkarpacia, były od początku istnienia żużla w Rzeszowie doceniane i śledzone przez wielu kibiców. Na bieżący sezon Klub wyznaczył sobie ambitne cele, zmierzające do awansu do czołowej trójki Metalkas 2. Ekstraligi. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest żużel, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów żużlowych, zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Wsparcie sponsorów ma przywrócić dawne sukcesy rzeszowskiego żużla. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas występów drużyny Stal Rzeszów w rozgrywkach o Drużynowe Mistrzostwo w Metalkas 2. Extralidze w 2025 r. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : H69 Speedway Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : H69 Speedway Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Zaproszenie do negocjacji
Data wyboru zwycięzcy : 26/03/2025

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Numer rejestracyjny : NIP 8130008613 NIP 8133734188
Adres pocztowy : ul. Rynek 1 Polska
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-064
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 17 875 46 36
Adres strony internetowej : http://bip.erzeszow.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : H69 Speedway Spółka Akcyjna
Adres pocztowy : ul. Hetmańska 69
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-078
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2e938701-d3aa-4945-978a-48ccd3a042d2 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 26/03/2025 13:48 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00196337-2025
Numer wydania Dz.U. S : 61/2025
Data publikacji : 27/03/2025