Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)

Dette gen-udbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i …

CPV: 55521100 Storitve redne dostave hrane na dom, 55321000 Storitve priprave obrokov, 55521200 Storitev dostave obrokov
Rok:
23. maj 2025. 07:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)
Organ za podeljevanje:
Ringsted Kommune
Številka dodelitve:
24-258

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ringsted Kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Odsherred Kommune

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)
Beskrivelse : Dette gen-udbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i dette udbud; • Ringsted Kommune • Odsherred Kommune Alle aftaler er selvstændige aftaler, dvs. kontrakterne er ikke afhængige af hinanden. De nærmere krav til ydelsen er specificeret i kravspecifikationen. Kravspecifikationen er gældende for begge aftaler – på tværs. Det er Ringsted og Odsherreds Kommuners hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til 2 leverandører, såfremt dette vurderes fordelagtigt af Kommunerne.
Identifikator for proceduren : c26ba4b0-7052-4f5e-8004-fe5efc3ce31b
Tidligere bekendtgørelse : 274725-2025
Intern ID : 24-258
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Dette gen-udbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i dette udbud; • Ringsted Kommune • Odsherred Kommune Alle aftaler er selvstændige aftaler og byder man, så byder man på begge aftaler. Kontrakterne er ikke afhængige af hinanden - se mere i udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Ringsted Kommune

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Odsherred Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 39 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Produktion og udbringning af mad til visiterede borgere i privat bolig (1)
Beskrivelse : Dette gen-udbud vedrører produktion og udbringning af mad til visiterede hjemmeboende borgere i Ringsted og Odsherred kommuner (frit-valgs området), i henhold til lov om social service § 83. LBK nr 909 af 03/07/2024. Maden modtages nedkølet hvorefter borger eller dennes hjælp/pårørende selv opvarmer maden. Der udbydes 2 selvstændige aftaler i dette udbud; • Ringsted Kommune • Odsherred Kommune Alle aftaler er selvstændige aftaler, dvs. kontrakterne er ikke afhængige af hinanden. De nærmere krav til ydelsen er specificeret i kravspecifikationen. Kravspecifikationen er gældende for begge aftaler – på tværs. Det er Ringsted og Odsherreds Kommuners hensigt med udbuddet, at der indgås kontrakt om produktion og levering af madservice med op til 2 leverandører, såfremt dette vurderes fordelagtigt af Kommunerne.
Intern ID : 24-258

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521200 Levering af mad ud af huset

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Ringsted Kommune

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Levering til borgere placeret i hele Odsherred Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/10/2025
Varigheds slutdato : 31/10/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 3
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten kan forlænges derudover i 3 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 39 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring
Beskrivelse : Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 millioner kr. vedlægges. Alternativt en tilkendegivelse fra kendt forsikringsselskab om tegning af en sådan, inden indgåelse af kontrakt.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Tilbudsgiver skal kunne fremvise positiv egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal kunne fremvise positiv egenkapital for de seneste 3 regnskabsår, såfremt virksomheden har været i drift i denne periode. Alternativt skal der fremvises positiv åbningsbalance.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Andet
Navn : Erklæring om tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, og udelukkelsesgrundene i udbudsloven § 135, stk. 1 og 137, stk. 1
Beskrivelse : Tilbudsgiveren må ikke have ubetalt forfalden gæld på 100.000,00 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedr. skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Der må ikke være forhold hvor virksomheden omfattes af de opridsede udelukkelsesgrunde.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : Gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring
Beskrivelse : Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 millioner kr. vedlægges. Alternativt en tilkendegivelse fra kendt forsikringsselskab om tegning af en sådan, inden indgåelse af kontrakt.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Konkurs og betalingsstandsning
Beskrivelse : Der må ikke være indgivet konkursbegæring mod tilbudsgiver eller begæring om betalingsstandsning.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris (udregnet i prisbilag) • Hovedret (80%) • Biret (20%) Samlet vægtning 35%
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet, prøvesmagning
Beskrivelse : For underkriteriet ”Kvalitet, prøvesmagning”, ”Kvalitet” og ”innovation” anvendes en evalueringsmetode, hvor underkriteriet vil blive vurderet på en pointskala fra 0-8. Under de tre kvalitetspunkter vil der foregå en skriftlig evaluering af de indkomne tilbudsbesvarelser. Derudover vil der blive foretaget en prøvesmagning, hvor en gruppe af relevante personer fra Ordregiver deltager. Endeligt vil sortimentet blive vurderet med udgangspunkt i de medsendte menuplaner for at sikre et relevant og fyldestgørende sortiment. Den samlede pointsum vil blive udregnet som et gennemsnit indenfor de angivne underkriterier.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : For underkriteriet ”Kvalitet, prøvesmagning”, ”Kvalitet” og ”innovation” anvendes en evalueringsmetode, hvor underkriteriet vil blive vurderet på en pointskala fra 0-8. Under de tre kvalitetspunkter vil der foregå en skriftlig evaluering af de indkomne tilbudsbesvarelser. Derudover vil der blive foretaget en prøvesmagning, hvor en gruppe af relevante personer fra Ordregiver deltager. Endeligt vil sortimentet blive vurderet med udgangspunkt i de medsendte menuplaner for at sikre et relevant og fyldestgørende sortiment. Den samlede pointsum vil blive udregnet som et gennemsnit indenfor de angivne underkriterier.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 25
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Innovation
Beskrivelse : Ordregiver ønsker et udvidet samarbejde omkring at give Ringsted Kommunes visiterede borgere indbydende, sund og næringsrigtig mad, der bidrager til den enkeltes velvære samt højner borgerens samlede sundhedstilstand. Der tænkes bl.a. på dyrevelfærd, ’klimatilpasning af transporten’ og ’Ernæringspakker – til en sund dagsration (9MJ pakker)’ m.m.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 5
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 23/05/2025 07:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud -
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Ringsted Kommune -
Organisation, der behandler tilbud : Ringsted Kommune -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ringsted Kommune
Registreringsnummer : 18957981
Postadresse : Sct.Bendtsgade 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Trine Kragh
Telefon : +45 21698559
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Odsherred Kommune
Registreringsnummer : 29 18 84 59
Afdeling : Indkøb og udbud, Center for Økonomi
Postadresse : Nyvej 22
By : Højby
Postnummer : 4573
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Lise Sand Ellerbæk
Telefon : 59 66 69 68
Internetadresse : https://www.odsherred.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 6dfea5af-440c-4808-a7ed-091e5d60a398 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 05/05/2025 07:54 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 05/05/2025 10:01 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00289881-2025
EUT-S-nummer : 87/2025
Offentliggørelsesdato : 06/05/2025