Portofoons en Mobilofoons ten behoeve van 3-Noord

Veiligheidsregio Groningen (penvoerder), Veiligheidsregio Fryslân en Veiligheidsregio Drenthe (hierna gezamenlijk: Opdrachtgevers) starten een Europese openbare aanbesteding voor de levering van portofoons en mobilofoons, inclusief bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding heeft tot doel de huidige, afgeschreven apparatuur te vervangen door nieuwe, volledig inzetbare communicatiemiddelen die voldoen aan de eisen van de operationele …

CPV: 32200000 Oddajniki za radiotelefonijo, radiotelegrafijo, radiodifuzijo in televizijo, 35000000 Varnostna, gasilska, policijska in obrambna oprema, 64200000 Telekomunikacijske storitve
Rok:
24. november 2025. 09:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Portofoons en Mobilofoons ten behoeve van 3-Noord
Organ za podeljevanje:
Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Številka dodelitve:
af07e672-99cd-4bcb-ad0c-45e71a5b1680

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Rechtsvorm van de koper : Groep overheidsinstanties
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Portofoons en Mobilofoons ten behoeve van 3-Noord
Beschrijving : Veiligheidsregio Groningen (penvoerder), Veiligheidsregio Fryslân en Veiligheidsregio Drenthe (hierna gezamenlijk: Opdrachtgevers) starten een Europese openbare aanbesteding voor de levering van portofoons en mobilofoons, inclusief bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding heeft tot doel de huidige, afgeschreven apparatuur te vervangen door nieuwe, volledig inzetbare communicatiemiddelen die voldoen aan de eisen van de operationele praktijk binnen brandweer, GHOR en crisisbeheersing. De nieuwe apparatuur moet betrouwbaar, toekomstbestendig en duurzaam zijn, waarbij aspecten als maximale beschikbaarheid, beveiliging van gegevens en hoogwaardige serviceverlening centraal staan. Tijdens de looptijd van de overeenkomst is er ruimte voor innovatie en toepassing van nieuwe technieken, mits passend binnen de gestelde voorwaarden. Met deze aanbesteding willen Opdrachtgevers komen tot drie afzonderlijke raamovereenkomsten met één opdrachtnemer, met een initiële looptijd van vier jaar en tweemaal een optie tot verlenging van drie jaar. De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding).
Identificatiecode van de procedure : a738121a-3d99-4b01-bc01-097c9dd0aec7
Interne identificatiecode : af07e672-99cd-4bcb-ad0c-45e71a5b1680
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32200000 Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 154 625 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Portofoons en Mobilofoons ten behoeve van 3-Noord
Beschrijving : Veiligheidsregio Groningen (penvoerder), Veiligheidsregio Fryslân en Veiligheidsregio Drenthe (hierna gezamenlijk: Opdrachtgevers) starten een Europese openbare aanbesteding voor de levering van portofoons en mobilofoons, inclusief bijbehorende dienstverlening. De aanbesteding heeft tot doel de huidige, afgeschreven apparatuur te vervangen door nieuwe, volledig inzetbare communicatiemiddelen die voldoen aan de eisen van de operationele praktijk binnen brandweer, GHOR en crisisbeheersing. De nieuwe apparatuur moet betrouwbaar, toekomstbestendig en duurzaam zijn, waarbij aspecten als maximale beschikbaarheid, beveiliging van gegevens en hoogwaardige serviceverlening centraal staan. Tijdens de looptijd van de overeenkomst is er ruimte voor innovatie en toepassing van nieuwe technieken, mits passend binnen de gestelde voorwaarden. Met deze aanbesteding willen Opdrachtgevers komen tot drie afzonderlijke raamovereenkomsten met één opdrachtnemer, met een initiële looptijd van vier jaar en tweemaal een optie tot verlenging van drie jaar. De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding).
Interne identificatiecode : c43f8e04-4bf4-478f-bab5-c5d4818bc377

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32200000 Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35000000 Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64200000 Telecommunicatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De Opdracht omvat optioneel: • Reparaties • Inbouw Mobilofoons en Portofoons VRD • Inbouw Mobilofoons VRF

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De af te sluiten Raamovereenkomst heeft als ingangsdatum 1-2-2026. De gewenste looptijd is drie jaar met een optie tot verlenging, onder dezelfde condities en voorwaarden, van maximaal twee keer één jaar. Daarbij is het aan Opdrachtgevers om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 154 625 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/172995

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/11/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Indien de direct uitgesloten Inschrijvers zich niet met de directe uitsluiting kunnen verenigen en daartegen bezwaar willen maken, dienen zij dit binnen de termijn van 24 kalenderdagen te doen, dit is een fatale termijn. Indien zij dit niet doen, verwerken zij hun recht om nog bezwaar te maken tegen de uitsluiting. Opdrachtgevers behouden zich het recht voor om bovengenoemde mededeling van uitsluiting en/of afwijzing tegelijk met de in paragraaf 2.12 bedoelde mededeling van de gunningsbeslissing te doen.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Registratienummer : 59229381
Postadres : Sontweg 10
Stad : Groningen
Postcode : 9723AT
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sanne Schuurmans
Telefoon : +31 641864265
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Registratienummer : 82950385
Stad : groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8a3a27a5-195f-47c2-a501-22c760410d8d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 14:42 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/10/2025 14:44 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00647926-2025
Nummer uitgave PB S : 190/2025
Datum van bekendmaking : 03/10/2025