Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026

Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. In den Ausführungen zum Errichtungsgesetz wird ein regelmäßig stattfindender Gleichstellungstag als ein wichtiges Instrument benannt, um den Dialog über Gleichstellung …

CPV: 79950000 Storitve organiziranja razstav, sejmov in kongresov, 79952000 Storitve, povezane z dogodki
Rok:
21. november 2025. 12:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026
Organ za podeljevanje:
Bundesstiftung Gleichstellung
Številka dodelitve:
BSG-03-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesstiftung Gleichstellung
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026
Beschreibung : Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. In den Ausführungen zum Errichtungsgesetz wird ein regelmäßig stattfindender Gleichstellungstag als ein wichtiges Instrument benannt, um den Dialog über Gleichstellung mit diesen Gruppen zu führen, Erfahrungen aus der Praxis zu bündeln und die relevanten Akteur*Innen zu vernetzen. Der Gleichstellungstag soll die Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Standpunkten aus Wissenschaft und Praxis gewährleisten und darüber hinaus Einblick in die alltägliche Gleichstellungsarbeit, in aktuelle Diskurse der Gleichstellungspolitik sowie in Gleichstellungsaspekte anderer Politikfelder wie Gesundheits- und Arbeitsmarktpolitik geben. In 2026 sollen die Wechselwirkungen von Gleichstellung und unterschiedlichen gesellschaftlichen Transformationsprozessen untersucht werden, denn aktuell bietet sich ein besonderes Möglichkeitsfenster, um gesellschaftlichen Wandel geschlechtergerecht zu gestalten.. Mit dieser Ausschreibung soll eine Agentur mit der Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstags beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens : 1edd5f9b-f63b-42d5-ab66-eca2377b51ea
Interne Kennung : BSG-03-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : EIGENERKLÄRUNG ZUR UMSETZUNG VON ART. 5K ABS 3 DER VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES VOM 8. APRIL 2022 Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber*innen, Bieter*innen oder Auftragnehmer*innen auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Subauftragnehmer*innen, Lieferant*innen oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsnachweise in Anspruch genommen werden.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstages 2026
Beschreibung : Die Bundesstiftung Gleichstellung ist eine rechtsfähige bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Der Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. In den Ausführungen zum Errichtungsgesetz wird ein regelmäßig stattfindender Gleichstellungstag als ein wichtiges Instrument benannt, um den Dialog über Gleichstellung mit diesen Gruppen zu führen, Erfahrungen aus der Praxis zu bündeln und die relevanten Akteur*Innen zu vernetzen. Der Gleichstellungstag soll die Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Standpunkten aus Wissenschaft und Praxis gewährleisten und darüber hinaus Einblick in die alltägliche Gleichstellungsarbeit, in aktuelle Diskurse der Gleichstellungspolitik sowie in Gleichstellungsaspekte anderer Politikfelder wie Gesundheits- und Arbeitsmarktpolitik geben. In 2026 sollen die Wechselwirkungen von Gleichstellung und unterschiedlichen gesellschaftlichen Transformationsprozessen untersucht werden, denn aktuell bietet sich ein besonderes Möglichkeitsfenster, um gesellschaftlichen Wandel geschlechtergerecht zu gestalten.. Mit dieser Ausschreibung soll eine Agentur mit der Planung, Organisation und Durchführung des 3. Gleichstellungstags beauftragt werden.
Interne Kennung : BSG-03-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Karl-Liebknecht-Sr. 34
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 12/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/01/2027

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 275 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:startup# kleine und mittlere Agenturen, die Erfahrung in der Event-Organisation haben

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Mindestanforderung: Netto-Gesamtjahresumsatz (in Euro) im Durchschnitt der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022/2023/2024) in Höhe von mindestens EUR 420.000. Anzugeben sind die in den einzelnen Jahren erzielten Netto-Umsätze.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Liegt für Ihr Unternehmen die Angebotsanfrage einer Versicherung für Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssumme vor? Pro Schadenfall EUR 5 Mio. für Personenschäden und EUR 5 Mio. für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden. Der Nachweis muss zwingend vor dem Gleichstellungstag bei der Bundesstiftung Gleichstellung nachgereicht werden.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Mindestreferenzprojekte: Unternehmensreferenz des*der Bieter*in Der*Die Bieter*in muss mindestens 4 (vier) Referenzprojekten aus den letzten 5 (fünf) Jahren nachweisen (Leistungsbeginn ab 1.1.2019, Abschluss der Leistungen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Das bei 2 (zwei) der 4 (vier) Referenzprojekte zur Verfügung stehende und Gesamtbudget muss mindestens EUR 150.000 netto betragen haben. Bei den Referenzprojekten müssen weitere spezifische Anforderungen erfüllt sein (siehe ab Punkt C4). Die Angaben zu den Referenzprojekten müssen mit den verbindlichen Ausführungen dargestellt und erfasst werden. Eine halbe DIN A4-Seite mit einer Darstellung der jeweiligen Referenzprojekte ist dem Formular beizulegen.
Kriterium : Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung : Beschäftigung von mindestens 2 (zwei) Personen (als Personen gelten neben den geschäftsführenden Organen stellvertretende Geschäftsführer*innen und festangestellte Mitarbeiter*innen) für die geforderte Leistungen mit jeweils mindestens fünf Jahren Berufserfahrung mit der Planung und Durchführung eines Fachkongresses mit mindestens 600 Teilnehmer*innen. Diese personenenbezogenen Referenzen müssen mit dem Angebot innerhalb der Angebotsfrist eingereicht werden. Beschäftigung mindestens einer Person als Projektleiter*in mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung und der Erfahrung bei der Planung und Durchführung eines Fachkongresses mit 600 Teilnehmer*innen sowie einer stellvertretenden Projektleitung, der/die ebenfalls über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Arbeitsfeld der Leistungsbeschreibung verfügt. .

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Gewichtung: Preis: 40% Qualität_ 60%

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 06/11/2025

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 21/11/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Rechenfehler: Rechnerisch fehlerhafte Angebote sind nur solche, die aufgrund einer falschen Anwendung eines mathematischen Vorgangs rechnerische Fehler aufweisen oder die das irrtümliche Mitaddieren einer Eventualposition betreffen (sofern eine solche überhaupt vorgesehen ist). Eine Berichtigung ist zulässig. Die Berichtigung erfolgt nach Aufklärung der Auftraggeberin. Eine Vorreihung infolge einer solchen Berichtigung eines Rechenfehlers ist zulässig. Die Bieter*innen sind in diesem Sinne (nach Berichtigung) an in ihrem Angebot angegebenen und berichtigten Gesamtpreis in jedem Fall gebunden. Die Behauptung eines Irrtums durch die Bieter*innen wegen unrichtiger Angebotserstellung ist während des Verfahrens und nach Abschluss des Vertrages ausgeschlossen. Diese Regelung ist für alle Preiskomponenten analog anzuwenden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesstiftung Gleichstellung
Informationen über die Überprüfungsfristen : 10 Tage
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesstiftung Gleichstellung

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Bundesstiftung Gleichstellung
Registrierungsnummer : 992-80417-63
Postanschrift : Karl-Liebknecht-Str. 34
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Innerer Dienst, Personal und Finanzen
Telefon : 030 994 0570-14
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9d4cfd01-5477-4666-8969-5b505d5bc675 - 02
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/10/2025 09:38 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00701322-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 204/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/10/2025