evergabe.com

Pakket beheer openbare ruimte (BOR) gemeente Helmond

De gemeente Helmond is op zoek naar een integraal beheerpakket waarmee o.a. de volgende doelen worden gerealiseerd: • Eén applicatie die het beheer van alle assets (zowel de huidige als mede alle toekomstige) in de openbare ruimte ondersteunt; • Een applicatie met een logische en efficiënte workflow dat de werkprocessen …

CPV: 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

Rok:

24. november 2025. 10:00

Vrsta roka:

Oddaja ponudbe

Kraj izvršitve:

Pakket beheer openbare ruimte (BOR) gemeente Helmond

Organ za podeljevanje:

Gemeente Helmond

Številka dodelitve:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Helmond

Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Pakket beheer openbare ruimte (BOR) gemeente Helmond

Beschrijving : De gemeente Helmond is op zoek naar een integraal beheerpakket waarmee o.a. de volgende doelen worden gerealiseerd: • Eén applicatie die het beheer van alle assets (zowel de huidige als mede alle toekomstige) in de openbare ruimte ondersteunt; • Een applicatie met een logische en efficiënte workflow dat de werkprocessen volgt; • Dienstverlening die betrouwbaar en toekomstbestendig is, en ondersteunt in het optimaal doen van onze beheer- en inspectietaken; • Zorgvuldige overgang naar IMBOR; • Betrouwbare, accurate managementinformatie t.b.v. sturing, prognose, rapportage; • Voldoen aan wet- en regelgeving voor onder andere informatiebeveiliging. • Collega's kunnen elkaar vervangen, informatie en workflow zijn inzichtelijk; • Betrouwbare data: voor het registreren, beheren en raadplegen van gegevens is slechts één bron met valide, actuele informatie beschikbaar (Single source of truth/SSOT). Eén bron, één waarheid; • Een geoserver gekoppeld aan de applicatie. De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is 1.000.000 euro. De omvang is reëel doch indicatief. Omdat de omvang van de opdracht is geraamd, kunnen er geen rechten op daadwerkelijke afname aan deze geïndiceerde waarde worden ontleend.

Identificatiecode van de procedure : 542225ef-1490-4ffc-a16c-134f54775819

Type procedure : Openbaar

De procedure wordt versneld : neen

Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbare Europese procedure bestaande uit 1 perceel: 1. Pakket beheer openbare ruimte (BOR) We sluiten voor dit perceel een overeenkomst. We gunnen de opdracht op basis van Beste prijs kwaliteit verhouding We beoordelen prijs op basis van de inschrijfprijs voor de periode van 4 jaar. Kwaliteit bestaat uit de volgende criteria: G1: Plan van Aanpak / Implementatieplan / SLA G2: Conversieplan G3: Demonstratie G4: Wensen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Helmond

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen uitsluitend ia TenderNed.

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Pakket beheer openbare ruimte (BOR) gemeente Helmond

Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Opties :

Beschrijving van de opties : De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar. Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met drie (3) keer twee (2) jaren te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is tien (10) jaren. Voorzien is dat de overeenkomst op 01 januari 2026 in werking treedt.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026

Einddatum van de duur : 31/03/2036

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3

Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar. Optioneel kan gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met drie (3) keer twee (2) jaren te verlengen. De maximale looptijd van de overeenkomst is tien (10) jaren. Voorzien is dat de overeenkomst op 01 januari 2026 in werking treedt.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :

Type : Prijs

Naam : Inschrijfprijs

Beschrijving : Inschrijfprijs