Organizacja wydarzenia Open'er Festival 2025

Organizacja wydarzenia Open’er Festival 2025, w tym między innymi pokrycie części honorariów artystów, części projektu Sztuka na Open’erze, niektórych elementów technicznych oraz organizację strefy Kids Zone w dniach 2-5.07.2025 Organizacja wydarzenia Open’er Festival 2025, w tym między innymi pokrycie części honorariów artystów, części projektu Sztuka na Open’erze, niektórych elementów technicznych …

CPV: 92000000 Storitve na področju rekreacije, kulture in športa
Kraj izvršitve:
Organizacja wydarzenia Open'er Festival 2025
Organ za podeljevanje:
Gmina Miasta Gdyni
Številka dodelitve:
PD.271.68.2025, EZP 29/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdyni
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja wydarzenia Open'er Festival 2025
Opis : Organizacja wydarzenia Open’er Festival 2025, w tym między innymi pokrycie części honorariów artystów, części projektu Sztuka na Open’erze, niektórych elementów technicznych oraz organizację strefy Kids Zone w dniach 2-5.07.2025
Identyfikator procedury : 0d32fa6d-bec0-4787-837f-6e53770fc84b
Wewnętrzny identyfikator : PD.271.68.2025, EZP 29/25
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Port Lotniczy Gdynia Kosakowo
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki wykonawcy określają projektowane postanowienia umowy

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 213 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit.b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja wydarzenia Open'er Festival 2025
Opis : Organizacja wydarzenia Open’er Festival 2025, w tym między innymi pokrycie części honorariów artystów, części projektu Sztuka na Open’erze, niektórych elementów technicznych oraz organizację strefy Kids Zone w dniach 2-5.07.2025
Wewnętrzny identyfikator : PD.271.68.2025, EZP 29/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : port Lotniczy Gdynia Kosakowo
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 2 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Przedmiotem negocjacji będą warunki związane z realizacją umowy, termin wykonania zamówienia oraz istotne warunki zamówienia. Zamawiający udzieli zamówienia na podstawie art. 213 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 1. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Zamówienie publiczne jest udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) na podstawie art. 213 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. ALTER ART FESTIVAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ jest pomysłodawcą, jedynym i wyłącznym organizatorem Open’er Festival 2025 i jednocześnie posiada wszelkie prawa autorskie do organizacji w/w imprezy. Wykonawca jest właścicielem marki Open’er Festival, jak również przysługują mu wyłączne prawa ochronne na znaki towarowe: Open’er (nr R.208438) oraz Open’er Festival (nr R.208439). Open’er Festival 2025 to wydarzenie muzyczne, które na stałe wpisało się w europejski kalendarz najważniejszych letnich festiwali. To wyjątkowy czas, w którym w Gdyni króluje najlepsza międzynarodowa oraz polska muzyka i spotykają się fani z wielu krajów. Open’er Festival jest doskonałą okazją promocji Miasta Gdyni nie tylko w kraju, ale i na świecie. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w umowie. Zamówienie zostanie udzielone firmie: ALTER ART FESTIVAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Przewidywana wartość netto umowy wynosi: 1 851 851,85 złotych.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdyni
Numer rejestracyjny : 191675557
Departament : Wydział Nadzoru Właścicielskiego
Adres pocztowy : Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-382
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Nadzoru Właścicielskiego
Telefon : +48 58 6682137
Adres strony internetowej : https://bip.um.gdynia.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/umgdynia
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526 223 93 25
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9ab4e3dd-7b30-4368-bec9-32020ce18918 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 22/04/2025 11:30 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00260553-2025
Numer wydania Dz.U. S : 79/2025
Data publikacji : 23/04/2025