Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze” dla uczennic i uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych województwa małopolskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”. 2. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: a) Przygotowanie dziennego harmonogramu realizacji poszczególnych etapów zamówienia; b) Organizacja i obsługa logistyczna działań przygotowawczych oraz konkursu, w tym przede wszystkim: zapewnienie osób …

CPV: 79952000 Storitve, povezane z dogodki
Kraj izvršitve:
Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze” dla uczennic i uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych województwa małopolskiego
Organ za podeljevanje:
Województwo Małopolskie
Številka dodelitve:
EK-IX.272.4.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze” dla uczennic i uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych województwa małopolskiego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”. 2. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: a) Przygotowanie dziennego harmonogramu realizacji poszczególnych etapów zamówienia; b) Organizacja i obsługa logistyczna działań przygotowawczych oraz konkursu, w tym przede wszystkim: zapewnienie osób merytorycznych - ekspertów; opracowanie grafiki konkursu i platformy konkursowej; organizacja spotkań on-line z dyrektorami szkół podstawowych i szkół kształcących zawodowo; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu warsztatów dla uczestników z zakresu tworzenia filmów; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu obrad VIP Jury; c) Organizacja i obsługa logistyczna Gali Laureatów, z zapewnieniem materiałów dydaktycznych/edukacyjnych da uczestników, w tym: najem przestrzeni na potrzeby organizacji Gali, obsługa techniczna wydarzenia, zapewnienie moderatora/konferansjera, przygotowanie występu artystycznego (opcjonalnie, zgodnie z ofertą wykonawcy), zapewnienie cateringu, zapewnienie miejsc parkingowych, stworzenie projektu graficznego i wydruk dyplomów dla opiekunów, laureatów, szkół uczestniczących w konkursie, stworzenie projektu graficznego zaproszeń, zapewnienie statuetek/tabliczek dla szkół kształcących branżowo i Jury, zapewnienie materiałów – pomocy dydaktycznych, które spełniać będą także funkcję edukacyjną. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich zgodnie z zapisami wzoru umowy.
Identyfikator procedury : 78dfc209-429a-47fa-be72-150c93b1c6b7
Poprzednie ogłoszenie : 287581-2025
Wewnętrzny identyfikator : EK-IX.272.4.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 175 206,67 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ORAZ INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie co najmniej ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na organizacji i/lub obsłudze logistycznej imprezy o charakterze edukacyjnym (np.: konkurs, konferencja, kurs, warsztaty, szkolenie) o wartości min. 50 000,00 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz). 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz. − Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. − Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze” dla uczennic i uczniów klas VII i VIII szkół podstawowych województwa małopolskiego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”. 2. W skład zamówienia wchodzą następujące elementy: a) Przygotowanie dziennego harmonogramu realizacji poszczególnych etapów zamówienia; b) Organizacja i obsługa logistyczna działań przygotowawczych oraz konkursu, w tym przede wszystkim: zapewnienie osób merytorycznych - ekspertów; opracowanie grafiki konkursu i platformy konkursowej; organizacja spotkań on-line z dyrektorami szkół podstawowych i szkół kształcących zawodowo; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu warsztatów dla uczestników z zakresu tworzenia filmów; organizacja i obsługa logistyczna wraz z zapewnieniem cateringu obrad VIP Jury; c) Organizacja i obsługa logistyczna Gali Laureatów, z zapewnieniem materiałów dydaktycznych/edukacyjnych da uczestników, w tym: najem przestrzeni na potrzeby organizacji Gali, obsługa techniczna wydarzenia, zapewnienie moderatora/konferansjera, przygotowanie występu artystycznego (opcjonalnie, zgodnie z ofertą wykonawcy), zapewnienie cateringu, zapewnienie miejsc parkingowych, stworzenie projektu graficznego i wydruk dyplomów dla opiekunów, laureatów, szkół uczestniczących w konkursie, stworzenie projektu graficznego zaproszeń, zapewnienie statuetek/tabliczek dla szkół kształcących branżowo i Jury, zapewnienie materiałów – pomocy dydaktycznych, które spełniać będą także funkcję edukacyjną. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich zgodnie z zapisami wzoru umowy
Wewnętrzny identyfikator : EK-IX.272.4.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 8 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 175 206,67 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : dot. 5.1.3 Zamówienie należy wykonać w terminie do 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto wykonania zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Zapewnienie i przygotowanie występu artystycznego podczas Gali Laureatów (zgodnie z wymaganiami, o których mowa w pkt 6.3 SOPZ)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Termin na zgłoszenie Wykonawcy ostatecznej liczby uczestników Gali Laureatów, dla których Wykonawca przygotuje przerwę kawową i obiadową (o której mowa w pkt 6.4 SOPZ)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 276 800 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp.J.
Oferta :
Identyfikator oferty : Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp.J.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 276 800 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : IXA/378/EK/25
Tytuł : Organizacja i przeprowadzenie Konkursu na krótką formę filmową pt. „O zawodowcach z humorem w filmowym kadrze”
Data wyboru zwycięzcy : 27/05/2025
Data zawarcia umowy : 01/08/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie jest współfinansowane z projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” - inwestycja A3.1.1 KPO jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303222
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp.J.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 6792967145
Adres pocztowy : ul. J. Gałęzowskiego 22a
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-498
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : cbb79dc6-e69b-494a-9891-8ff536e1156f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 06/08/2025 07:12 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00519266-2025
Numer wydania Dz.U. S : 150/2025
Data publikacji : 07/08/2025