Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej

1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych. W …

CPV: 79950000 Storitve organiziranja razstav, sejmov in kongresov
Rok:
3. november 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Organ za podeljevanje:
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Številka dodelitve:
EDZ.26.100.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia do dnia 17 kwietnia 2026 r.. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnie obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenie kosztu wyżywienia uczestników oraz usługi hotelowej. 2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Identyfikator procedury : 9aacbd26-366c-4505-864d-efcbcb7a9cbc
Wewnętrzny identyfikator : EDZ.26.100.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507); 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 3) Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1 i 2 do OPZ.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa Pzp -
art. 132 ustawy

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja „4. ogólnopolskiej konferencji osuwiskowej O!suwisko 14-17.04.2026 r.” w ramach projektu SOPO IV w rejonie Bielska-Białej. Na przedmiot zamówienia składają się następujące usługi: wynajęcie sal konferencyjnych z wyposażeniem i obsługą techniczną, usługa transportowa, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługa noclegowa i dostawa materiałów promocyjnych. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy od daty zawarcia do dnia 17 kwietnia 2026 r.. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnie obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenie kosztu wyżywienia uczestników oraz usługi hotelowej. 2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Wewnętrzny identyfikator : EZP.26.100.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 17/04/2026
Inny okres : Nieznany

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : najniższa cena ofertowa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma Zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 03/11/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 03/11/2025 10:05 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy : Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 10 dni od czynności zamawiającego niezgodnej z zapisami ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Numer rejestracyjny : 5250008040
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Rakowiecka 4
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-975
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48224592992
Adres strony internetowej : https://pgi.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Dział Zamówień Publicznych
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +484592992
Adres strony internetowej : https://pgi.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587701
Faks : +48224587700
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://epuap.gov.pl
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://epuap.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 137ebba9-4762-4d46-8b09-f3733b7ac466 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/09/2025 11:50 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00642597-2025
Numer wydania Dz.U. S : 188/2025
Data publikacji : 01/10/2025