Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet

Voorwerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet. Toelichting: Voowerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang in alle basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in Zaventem + de organisatie van vakantieopvang …

CPV: 80410000 Storitve različnih šol, 85312110 Storitve oskrbe v jaslih
Rok:
15. december 2025. 23:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet
Organ za podeljevanje:
Gemeente Zaventem
Številka dodelitve:
PPP0GH-1793/5183/CAD/2025/001/1793/BOA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zaventem
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet. Toelichting: Voowerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang in alle basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in Zaventem + de organisatie van vakantieopvang voor kleuters in alle schoolvakanties op 3 verschillende locaties (Sterrebeek, Sint-Stevens-Woluwe en Zaventem) voor een periode van 2 jaar verlengbaar met 2 jaar. 1. De voor- en naschoolse kinderopvang dient vanaf 01/09/2026 uitbesteed georganiseerd te worden in de volgende 7 basisscholen (8 locaties): 1.Gemeentelijke Basisschool Zaventem Adres: Desmedtstraat 42, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 09 89 e-mail: secretariaat@gemeenteschoolzaventem.be Website: https://gemeenteschoolzaventem.be/ 2. GO! Basisschool 'De Vleugel Adres: Spoorwegstraat 27, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 17 92 e-mail: info@go-devleugel.be Website: https://www.go-devleugel.be/ 3. ZAVO basisschool - Campus Hoogstraat Adres: Hoogstraat 1, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 42 18 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 4. ZAVO basisschool - Campus Heidestraat Adres: Heidestraat 2, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 56 62 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 5. Vrije Basisschool Sint-Lambertus Nossegem Adres: Burggrachtstraat 1A, 1930 Nossegem Telefoon: 02 759 46 04 e-mail: sln.directie@gmail.com Website: https://www.sintlambertusschool-nossegem.be/ 6. Vrije basisschool Sterrebeek Adres: Kerkdries 22, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 19 83 e-mail: secretariaat@vbssterrebeek.be Website: https://www.vbssterrebeek.be/ 7. Gemeentelijke basisschool Sterrebeek Adres: Schapenweg 30, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 95 43 e-mail: secretariaat@stegbs.com Website: https://gemeenteschoolsterrebeek.com/ 8. Gemeentelijke Basisschool Sint-Stevens-Woluwe Adres: Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint-Stevens-Woluwe Telefoon: 02 720 42 99 e-mail: secretariaat@sswgbs.com Website: https://www.gemeenteschoolsintstevenswoluwe.com/ De voor- en naschoolse opvang moet verzekerd worden op schooldagen van 7.00 uur tot het begin van de lessen en na het einde van de lessen tot 18.00 uur. De start van de lessen kan per school licht variëren. De exacte uren zijn terug te vinden in BIJLAGE G: Uren voor- en naschoolse opvang. De voor- en naschoolse kinderopvang (ongeveer 180 effectieve schooldagen) valt binnen de opdracht. De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen vallen onder de toegestane opties. Het huidige personeelsbestand dat nu de voor- en naschoolse opvang in de scholen organiseert moet een voorstel krijgen tot overname door de nieuwe dienstverlener. De overnemer dient de huidige gemeentelijke personeelsleden over te nemen met minimaal behoud van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen, zoals opgenomen in hun respectievelijke individuele arbeidsovereenkomsten en de geldende rechtspositieregeling. Zie link ‘rechtspositieregeling’: https://www.zaventem.be/rechtspositieregeling) alsook bijlage F: ‘Uitgewerkte salarisschalen op D en E.’ Ook het personeel van de niet-gemeentelijke scholen dient overgenomen te worden met minimaal het behoud van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen, zoals opgenomen in hun respectievelijke individuele arbeidsovereenkomsten. Een lijst van al het personeel met hun huidige statuten en verloningen vindt u in: ‘Bijlage E: Overzicht Opvang Niet Gemeentelijke Scholen.’ 2. De vakantieopvang van de kleuters dient vanaf de herfstvakantie 2026 georganiseerd te worden op 3 locaties. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de infrastructuur in de hieronder beschreven basisscholen van Zaventem, Sterrebeek en Sint-Stevens-Woluwe. Voor Zaventem kijken we naar 1 van de drie niet-gemeentelijke basisscholen in Zaventem om dit te organiseren in De Vleugel of in een ZAVO basisschool. 1. GO! Basisschool 'De Vleugel Adres: Spoorwegstraat 27, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 17 92 e-mail: info@go-devleugel.be Website: https://www.go-devleugel.be/ 2. ZAVO basisschool - Campus Hoogstraat Adres: Hoogstraat 1, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 42 18 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 3. ZAVO basisschool - Campus Heidestraat Adres: Heidestraat 2, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 56 62 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ Voor Sterrebeek wensen we dit in de Vrije basisschool Sterrebeek te organiseren: 4. Vrije basisschool Sterrebeek Adres: Kerkdries 22, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 19 83 e-mail: secretariaat@vbssterrebeek.be Website: https://www.vbssterrebeek.be/ Voor Sint-Stevens-Woluwe wensen we dit in de gemeentelijke basisschool SSW te organiseren. 5. Gemeentelijke Basisschool Sint-Stevens-Woluwe Adres: Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint-Stevens-Woluwe Telefoon: 02 720 42 99 e-mail: secretariaat@sswgbs.com Website: https://www.gemeenteschoolsintstevenswoluwe.com/ De opvang dient georganiseerd te worden van 7.00 tot 18.00 uur in alle schoolvakanties met uitzondering van de volgende perioden: 23/08/2027 t.e.m. 31/08/2027 28/08/2028 t.e.m. 31/08/2028 27/08/2029 t.e.m. 31/08/2029 26/08/2030 t.e.m. 30/08/2030 De bedoeling is om naast beroepskrachten lokale jongeren in te zetten als jobstudent en animator tegen dezelfde loon-voorwaarden als de monitoren op het speelplein. De uitvoering van de opdracht zal plaatsvinden op de bovengenoemde locaties. Plaats van dienstverlening: Huis van het kind.
Identificatiecode van de procedure : d749b41b-4c16-46f4-a5cf-ac084a78d153
Interne identificatiecode : PPP0GH-1793/5183/CAD/2025/001/1793/BOA
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80410000 Diverse schooldiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet
Beschrijving : Voorwerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse opvang en vakantieopvang voor kleuters in de gemeente Zaventem in kader van het BOA-decreet. Toelichting: Voowerp van deze diensten: Organisatie van voor- en naschoolse kinderopvang in alle basisscholen van het gemeentelijk, vrij & gemeenschapsonderwijs in Zaventem + de organisatie van vakantieopvang voor kleuters in alle schoolvakanties op 3 verschillende locaties (Sterrebeek, Sint-Stevens-Woluwe en Zaventem) voor een periode van 2 jaar verlengbaar met 2 jaar. 1. De voor- en naschoolse kinderopvang dient vanaf 01/09/2026 uitbesteed georganiseerd te worden in de volgende 7 basisscholen (8 locaties): 1.Gemeentelijke Basisschool Zaventem Adres: Desmedtstraat 42, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 09 89 e-mail: secretariaat@gemeenteschoolzaventem.be Website: https://gemeenteschoolzaventem.be/ 2. GO! Basisschool 'De Vleugel Adres: Spoorwegstraat 27, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 17 92 e-mail: info@go-devleugel.be Website: https://www.go-devleugel.be/ 3. ZAVO basisschool - Campus Hoogstraat Adres: Hoogstraat 1, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 42 18 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 4. ZAVO basisschool - Campus Heidestraat Adres: Heidestraat 2, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 56 62 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 5. Vrije Basisschool Sint-Lambertus Nossegem Adres: Burggrachtstraat 1A, 1930 Nossegem Telefoon: 02 759 46 04 e-mail: sln.directie@gmail.com Website: https://www.sintlambertusschool-nossegem.be/ 6. Vrije basisschool Sterrebeek Adres: Kerkdries 22, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 19 83 e-mail: secretariaat@vbssterrebeek.be Website: https://www.vbssterrebeek.be/ 7. Gemeentelijke basisschool Sterrebeek Adres: Schapenweg 30, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 95 43 e-mail: secretariaat@stegbs.com Website: https://gemeenteschoolsterrebeek.com/ 8. Gemeentelijke Basisschool Sint-Stevens-Woluwe Adres: Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint-Stevens-Woluwe Telefoon: 02 720 42 99 e-mail: secretariaat@sswgbs.com Website: https://www.gemeenteschoolsintstevenswoluwe.com/ De voor- en naschoolse opvang moet verzekerd worden op schooldagen van 7.00 uur tot het begin van de lessen en na het einde van de lessen tot 18.00 uur. De start van de lessen kan per school licht variëren. De exacte uren zijn terug te vinden in BIJLAGE G: Uren voor- en naschoolse opvang. De voor- en naschoolse kinderopvang (ongeveer 180 effectieve schooldagen) valt binnen de opdracht. De pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen vallen onder de toegestane opties. Het huidige personeelsbestand dat nu de voor- en naschoolse opvang in de scholen organiseert moet een voorstel krijgen tot overname door de nieuwe dienstverlener. De overnemer dient de huidige gemeentelijke personeelsleden over te nemen met minimaal behoud van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen, zoals opgenomen in hun respectievelijke individuele arbeidsovereenkomsten en de geldende rechtspositieregeling. Zie link ‘rechtspositieregeling’: https://www.zaventem.be/rechtspositieregeling) alsook bijlage F: ‘Uitgewerkte salarisschalen op D en E.’ Ook het personeel van de niet-gemeentelijke scholen dient overgenomen te worden met minimaal het behoud van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, inclusief extralegale voordelen, zoals opgenomen in hun respectievelijke individuele arbeidsovereenkomsten. Een lijst van al het personeel met hun huidige statuten en verloningen vindt u in: ‘Bijlage E: Overzicht Opvang Niet Gemeentelijke Scholen.’ 2. De vakantieopvang van de kleuters dient vanaf de herfstvakantie 2026 georganiseerd te worden op 3 locaties. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de infrastructuur in de hieronder beschreven basisscholen van Zaventem, Sterrebeek en Sint-Stevens-Woluwe. Voor Zaventem kijken we naar 1 van de drie niet-gemeentelijke basisscholen in Zaventem om dit te organiseren in De Vleugel of in een ZAVO basisschool. 1. GO! Basisschool 'De Vleugel Adres: Spoorwegstraat 27, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 17 92 e-mail: info@go-devleugel.be Website: https://www.go-devleugel.be/ 2. ZAVO basisschool - Campus Hoogstraat Adres: Hoogstraat 1, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 42 18 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ 3. ZAVO basisschool - Campus Heidestraat Adres: Heidestraat 2, 1930 Zaventem Telefoon: 02 720 56 62 e-mail: info@zavobasis.be Website: https://www.zavobasis.be/ Voor Sterrebeek wensen we dit in de Vrije basisschool Sterrebeek te organiseren: 4. Vrije basisschool Sterrebeek Adres: Kerkdries 22, 1933 Sterrebeek Telefoon: 02 731 19 83 e-mail: secretariaat@vbssterrebeek.be Website: https://www.vbssterrebeek.be/ Voor Sint-Stevens-Woluwe wensen we dit in de gemeentelijke basisschool SSW te organiseren. 5. Gemeentelijke Basisschool Sint-Stevens-Woluwe Adres: Leuvensesteenweg 194, 1932 Sint-Stevens-Woluwe Telefoon: 02 720 42 99 e-mail: secretariaat@sswgbs.com Website: https://www.gemeenteschoolsintstevenswoluwe.com/ De opvang dient georganiseerd te worden van 7.00 tot 18.00 uur in alle schoolvakanties met uitzondering van de volgende perioden: 23/08/2027 t.e.m. 31/08/2027 28/08/2028 t.e.m. 31/08/2028 27/08/2029 t.e.m. 31/08/2029 26/08/2030 t.e.m. 30/08/2030 De bedoeling is om naast beroepskrachten lokale jongeren in te zetten als jobstudent en animator tegen dezelfde loon-voorwaarden als de monitoren op het speelplein. De uitvoering van de opdracht zal plaatsvinden op de bovengenoemde locaties. Plaats van dienstverlening: Huis van het kind.
Interne identificatiecode : CAD/2025/001/1793/BOA_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 85312110 Kinderdagverblijven
Aanvullende classificatie ( cpv ): 80410000 Diverse schooldiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (Niet gespecifieerd)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Stationsstraat 26
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Huis van het Kind

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2026
Einddatum van de duur : 31/08/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat een verlenging. Voortijdige stopzetting van de opdracht De aanbestedende overheid voorziet in de mogelijkheid om de opdracht voortijdig stop te zetten. Indien op 2 opeenvolgende stuurgroepvergaderingen wordt vastgesteld dat de werking niet naar wens verloopt en er vanwege de dienstverlener geen bijsturing volgt die hierop een bevredigend antwoord biedt. In dat geval kan de overeenkomst door het college van burgemeester en schepenen stopgezet worden met inachtneming van een opzegperiode van ten minste vier maanden die ingaat op de eerste dag volgend op de maand van de betekening van de opzegging.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Organisatie voor- en naschoolse kinderopvang
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : De organisatie van vakantieopvang voor kleuters in alle schoolvakanties (3 locaties) - Zie technische bepalingen III.1.1 Locaties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1793/GH/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/12/2025 23:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Integratiedienst - Huis van het Kind
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zaventem

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zaventem
Registratienummer : 0207515068
Postadres : Diegemstraat 37
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Tamara Dée
Telefoon : +32 27178809
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Integratiedienst - Huis van het Kind
Registratienummer : Huis van het Kind
Postadres : Stationsstraat 26
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Maria Urbina
Telefoon : +32 473985571
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 70cb1488-8286-4410-a7ff-088533ae7f6d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00703642-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025