Onderhoud en renovatie OVL 2025 ev - Gemeente Asten

De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: Het leveren van masten en armaturen; Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en …

CPV: 50232100 Storitve vzdrževanja cestne razsvetljave, 31520000 Svetilke in pribor zanje, 45316110 Inštalacija naprav za cestno razsvetljavo
Kraj izvršitve:
Onderhoud en renovatie OVL 2025 ev - Gemeente Asten
Organ za podeljevanje:
Gemeente Asten
Številka dodelitve:
BIZOB-2024-AST-LBR-00863

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Asten
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en renovatie OVL 2025 ev - Gemeente Asten
Beschrijving : De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: Het leveren van masten en armaturen; Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen; Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk; Het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit: Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; Uitvoeren van groepsremplace; Uitvoeren van regulier onderhoud; Opheffen van storingen en defecten; Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen; Herstellen van schade als gevolg van ouderdom of slijtage; Verplaatsen van verlichtingsobjecten; Opnieuw richten van scheefstaande masten; Vervangen van masten en armaturen; Werkzaamheden aan eigen net; Rapporteren van de verrichte werkzaamheden; Het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal; Het aanleveren of verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem van de opdrachtgever. De te vervangen en onderhouden verlichtingsobjecten zijn allen gelegen in de gemeente Asten en vallen geheel onder haar verantwoordelijkheid. Deze werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente. De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege. De Gids Proportionaliteit stelt dat de looptijd van een overeenkomst in redelijke verhouding moet staan tot de aard en omvang van de opdracht en de te verrichten investeringen. Voor onderhoudscontracten is een totaalperiode van vier jaar (waarvan twee jaar initieel en twee jaar optioneel) gangbaar. Deze periode biedt voldoende tijd voor de opdrachtnemer om efficiënt te werken en eventuele investeringen terug te verdienen, zonder de markt onnodig lang af te sluiten. Voor deze opdracht wordt echter een totale contractduur van zes jaar voorgesteld, bestaande uit vier jaar initiële looptijd plus twee keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Aanleiding is dat de gemeente ernaar streeft om binnen zes jaar het restant van het areaal openbare verlichting te verduurzamen. De gekozen contractduur van vier jaar vast met een optionele verlenging van twee jaar geeft de gemeente de flexibiliteit om dit doel te realiseren. Na deze periode kan een nieuw onderhoudscontract worden opgesteld dat volledig is toegespitst op LED-technologie.
Identificatiecode van de procedure : 96833fa3-5d20-4c03-98db-5b2504cf05ea
Eerdere aankondiging : cd6cd225-227c-4e44-8f89-9dd5a045ec5d-01
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-AST-LBR-00863
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31520000 Lampen en lamparmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Asten
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Onderhoud en renovatie OVL 2025 ev - Gemeente Asten
Beschrijving : De werkzaamheden binnen deze RAW-raamovereenkomst zullen via deelopdrachten worden uitgevoerd en hebben betrekking op nieuwbouw c.q. reconstructies en het functioneel in stand houden van de openbare verlichtingsinstallatie (OVL). De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit: Het leveren van masten en armaturen; Het (ver)plaatsen, vervangen, monteren en aansluiten van verlichtingsobjecten, masten en armaturen; Het coördineren van werkzaamheden aan het gereguleerde netwerk; Het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, bestaande o.a. uit: Het organiseren en in bedrijf houden van een storingswachtdienst; Uitvoeren van groepsremplace; Uitvoeren van regulier onderhoud; Opheffen van storingen en defecten; Herstellen van schades, veroorzaakt door aanrijdingen of vernielingen; Herstellen van schade als gevolg van ouderdom of slijtage; Verplaatsen van verlichtingsobjecten; Opnieuw richten van scheefstaande masten; Vervangen van masten en armaturen; Werkzaamheden aan eigen net; Rapporteren van de verrichte werkzaamheden; Het aanleveren van schade-informatie bij aanrijding ten behoeve van schadeverhaal; Het aanleveren of verwerken van revisiegegevens in het beheersysteem van de opdrachtgever. De te vervangen en onderhouden verlichtingsobjecten zijn allen gelegen in de gemeente Asten en vallen geheel onder haar verantwoordelijkheid. Deze werkzaamheden zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Formeel zijn de werkzaamheden hier niet samengevoegd omdat de inhoud en omvang van deze opdracht als ‘één technisch en economisch geheel’ gezien kan worden. De omvang van de opdracht is dusdanig dat het volledige werk voor een gemiddeld mkb-bedrijf dat actief is in deze branche goed uitvoerbaar is. Om deze reden is het niet noodzakelijk om het werk op te delen in percelen. Bovendien zou dat tot ongewenste extra planning en coördinatie leiden voor de aannemers en de gemeente. De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege. De Gids Proportionaliteit stelt dat de looptijd van een overeenkomst in redelijke verhouding moet staan tot de aard en omvang van de opdracht en de te verrichten investeringen. Voor onderhoudscontracten is een totaalperiode van vier jaar (waarvan twee jaar initieel en twee jaar optioneel) gangbaar. Deze periode biedt voldoende tijd voor de opdrachtnemer om efficiënt te werken en eventuele investeringen terug te verdienen, zonder de markt onnodig lang af te sluiten. Voor deze opdracht wordt echter een totale contractduur van zes jaar voorgesteld, bestaande uit vier jaar initiële looptijd plus twee keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen. Aanleiding is dat de gemeente ernaar streeft om binnen zes jaar het restant van het areaal openbare verlichting te verduurzamen. De gekozen contractduur van vier jaar vast met een optionele verlenging van twee jaar geeft de gemeente de flexibiliteit om dit doel te realiseren. Na deze periode kan een nieuw onderhoudscontract worden opgesteld dat volledig is toegespitst op LED-technologie.
Interne identificatiecode : BIZOB-2024-AST-LBR-00863

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50232100 Onderhoud van straatverlichting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31520000 Lampen en lamparmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316110 Installeren van straatverlichtingsuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Asten
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/05/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst gaat direct na gunnen in en wordt aangegaan voor een minimale periode van 4 kalenderjaren (tot 31 mei 2029) met de mogelijkheid om deze met twee keer één jaar tot maximaal zes jaar te verlengen. Bij een maximale looptijd van zes jaar eindigt de raamovereenkomst per 31 mei 2031. Indien de maximale opdrachtwaarde zoals benoemd in het bestek eerder wordt bereikt eindigt de raamovereenkomst ook van rechtswege.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : EU-criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subcriterium 1 Opgave korting-opslag
Beschrijving : De inschrijver dient een korting of opslag op te geven voor de catalogusprijzen waarmee de opdrachtgever gedurende de contractperiode catalogusproducten aan kan schaffen die niet in de raamovereenkomst zijn benoemd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70 000
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subcriterium 2 Systeemvermogen per profiel
Beschrijving : De aangeboden armaturen voor vervanging worden hier vertaald naar een fictieve korting op basis van het systeemvermogen ten opzichte van het opgestelde referentievermogen. Door middel van dit gunningscriterium wil de gemeente de markt uit dagen om zo min mogelijk vermogen op straat te verbruiken en daarmee een zo zuinig mogelijke installatie neer te zetten.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400 000

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Asten
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Asten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Gemeente Asten
Organisatie die de betaling uitvoert : Gemeente Asten
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Asten

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 699 169 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 900 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 900 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 900 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ak Solution B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BIZOB-2024-AST-LBR-00863
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 699 169 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 320875-2025
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 26/08/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : 320875-2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Asten

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die in landen buiten de Europese Economische Ruimte geregistreerd zijn
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 699 169 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 262 855,75 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Asten
Registratienummer : 50210254
Postadres : Koningsplein 3
Stad : Asten
Postcode : 5721 GJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Louis Broers
Telefoon : 06-25172144
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ak Solution B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 69105448
Postadres : Handelstraat 15
Stad : Huissen
Postcode : 6851EH
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1c3b5ab8-8d25-43ba-b3f5-ed93931b3388 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/09/2025 20:03 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/09/2025 20:04 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00641458-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025