Obsługa serwisowa, adjustacja i wzorcowanie urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji.

1. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa serwisowa, adjustacja i wzorcowanie urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji. 2. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne, naprawy, wymianę uszkodzonych i zużytych części, wymianę materiałów eksploatacyjnych …

CPV: 50411000 Storitve popravila in vzdrževanja merilnih aparatov, 71356100 Storitve tehničnega nadzora
Kraj izvršitve:
Obsługa serwisowa, adjustacja i wzorcowanie urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji.
Organ za podeljevanje:
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Številka dodelitve:
PU-2380-098-037-097/2025/AB

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa serwisowa, adjustacja i wzorcowanie urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa serwisowa, adjustacja i wzorcowanie urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji. 2. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne, naprawy, wymianę uszkodzonych i zużytych części, wymianę materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśmy papierowe i barwiące), adjustację oraz czynności wzorcowania urządzeń w trzech punktach pomiarowych: 0,10 mg/l; 0,25 mg/l i 0,70 mg/l. 3. Zamawiający wymaga, aby dla każdego urządzenia do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu zagwarantowane były podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych, tj. usługi czyszczenia, konserwacji, kalibracji, wzorcowania i naprawy. 4. Wzorcowanie urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu zostanie przeprowadzona zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.) i przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 4.1. Pozytywny wynik przeprowadzonych sprawdzeń urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu organ administracji miar lub akredytowane laboratorium (PCA) poświadcza dowodem wzorcowania w postaci świadectwa wzorcowania oraz nakłada cechy wzorcowania na przyrząd pomiarowy w liczbie i miejscach wskazanych w decyzji zatwierdzenia typu. 4.2. Świadectwo wzorcowania (do każdego urządzenia osobno) musi być wystawione przez upoważniony do tego podmiot, tj. przez Okręgowy Urząd Miar lub akredytowane laboratorium wzorcujące posiadające certyfikat akredytacji udzielony przez Polskie Centrum Akredytacji. 5. Wszystkie czynności obsługi serwisowej, konserwacji, adjustacji i wzorcowania muszą być wykonywane zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi i instrukcjami obsługi urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV określonymi przez producenta tych urządzeń oraz postanowieniami SWZ. 6. Wykonanie naprawy serwisowej potwierdzone zostanie protokołem serwisowym. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ; dalej: PPU). 7. Wykonawca na wykonane usługi udziela 6 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia otrzymania sprzętu po prawidłowo wykonanej usłudze. 7.1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne użyte podczas realizacji przedmiotowych usług, nie krótszej jednak niż gwarancja producenta. Bieg terminu gwarancji liczony jest od dnia przyjęcia urządzenia przez Zamawiającego. 7.2. W przypadku konieczności naprawy przyrządu pomiarowego wymagającej wymiany części, Wykonawcy zobligowani są do zastosowania fabrycznie nowych części, materiałów i elementów, przez które rozumie się takie podzespoły i ich elementy, które nie były poddane procesowi regeneracji lub nie pochodzą z demontażu z innych urządzeń. 8. Oferty częściowe. Postępowanie nie zostało podzielone na części. Wykonawca składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe zamówienie stanowi jedną całość. Przedmiot zamówienia stanowi jedną kompleksową obsługę serwisową urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu jednego typu – AlcoSensor IV. Na obsługę serwisową składa się ciąg ściśle powiązanych ze sobą czynności mających na celu przygotowanie urządzenia do wzorcowania i czynności wzorcowania, takich jak np.: przeglądy techniczne, naprawy, wymiana uszkodzonych i zużytych części, wymiana materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśma papierowa i barwiąca), adiustację oraz czynności związane z wzorcowaniem urządzeń, których nie da się ustalić bez wcześniejszego wykonania przeglądu technicznego urządzenia. Nadto w skład usługi serwisowej wchodzą czynności związane z dostarczeniem urządzeń do firmy serwisującej i ich odbiorem. Podział zamówienia na części, czyli rozdzielenie usługi na wykonanie najpierw przeglądu technicznego, a następnie wykonanie pozostałych niezbędnych czynności/prac/napraw lub wymiany materiałów eksploatacyjnych (w zależności od potrzeb) – byłby zabiegiem sztucznym i niecelowym ze względów czasowych, organizacyjnych i ekonomicznych, albowiem w trakcie świadczenia usługi przez różnych wykonawców prowadziłby do wykonywania dodatkowych czynności generujących zbędne koszty. 9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę obejmującą wycenę wszystkich czynności wyspecyfikowanych w formularzu asortymentowo-cenowym (tabela nr 1), zawartym w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). 10. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 13. Informacja dotycząca wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy opisane zostały w § 6 Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 13.1. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które bezpośrednio wykonują czynności obsługi serwisowej urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu, tj. czynności przeglądu urządzenia, czyszczenia, konserwacji, wzorcowania/kalibracji, napraw urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu w tym osób zatrudnionych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców. 13.2. Najpóźniej dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.), wszystkich osób wykonujących POZOSTAŁE INFORMACJE W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA - PATRZ PKT 13 ROZDZIAŁU VI SWZ i § 6 PPU (załącznik nr 2 do SWZ)
Identyfikator procedury : 15debd12-94c4-401e-b0d4-95982aa42765
Poprzednie ogłoszenie : 511214-2025
Wewnętrzny identyfikator : PU-2380-098-037-097/2025/AB
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Konieczność zapewnienia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz utrzymania należytej sprawności urządzeń kontrolno-pomiarowych oraz zachowanie ciągłości funkcjonowania jednostek organizacyjnych garnizonu dolnośląskiego. Wcześniejsze postępowanie przetargowe nr PU-007-037-004/2025/AB mające na celu wyłonienie podmiotu świadczącego usługi na rzecz utrzymania sprawności urządzeń kontrolno-pomiarowych zostało unieważnione z uwagi na wady opisu przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe unieważnienie zostało zaskarżone do Krajowej Izby Odwoławczej przez jednego z wykonawców. Po rozpatrzeniu sprawy przez Krajową Izbę Odwoławczą odwołanie zostało oddalone. Wobec powyższego, w celu zapewnienia prawidłowości działania jednostek garnizonu dolnośląskiego, skrócenie terminu składania ofert do 15 dni jest uzasadnione.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50411000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356100 Usługi kontroli technicznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest Obsługa serwisowa, adjustacja i wzorcowanie urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa serwisowa, adjustacja i wzorcowanie urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV dla Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu oraz podległych jej komend policji. 2. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne, naprawy, wymianę uszkodzonych i zużytych części, wymianę materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśmy papierowe i barwiące), adjustację oraz czynności wzorcowania urządzeń w trzech punktach pomiarowych: 0,10 mg/l; 0,25 mg/l i 0,70 mg/l. 3. Zamawiający wymaga, aby dla każdego urządzenia do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu zagwarantowane były podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych, tj. usługi czyszczenia, konserwacji, kalibracji, wzorcowania i naprawy. 4. Wzorcowanie urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu zostanie przeprowadzona zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.) i przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 4.1. Pozytywny wynik przeprowadzonych sprawdzeń urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu organ administracji miar lub akredytowane laboratorium (PCA) poświadcza dowodem wzorcowania w postaci świadectwa wzorcowania oraz nakłada cechy wzorcowania na przyrząd pomiarowy w liczbie i miejscach wskazanych w decyzji zatwierdzenia typu. 4.2. Świadectwo wzorcowania (do każdego urządzenia osobno) musi być wystawione przez upoważniony do tego podmiot, tj. przez Okręgowy Urząd Miar lub akredytowane laboratorium wzorcujące posiadające certyfikat akredytacji udzielony przez Polskie Centrum Akredytacji. 5. Wszystkie czynności obsługi serwisowej, konserwacji, adjustacji i wzorcowania muszą być wykonywane zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi i instrukcjami obsługi urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV określonymi przez producenta tych urządzeń oraz postanowieniami SWZ. 6. Wykonanie naprawy serwisowej potwierdzone zostanie protokołem serwisowym. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ; dalej: PPU). 7. Wykonawca na wykonane usługi udziela 6 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia otrzymania sprzętu po prawidłowo wykonanej usłudze. 7.1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne użyte podczas realizacji przedmiotowych usług, nie krótszej jednak niż gwarancja producenta. Bieg terminu gwarancji liczony jest od dnia przyjęcia urządzenia przez Zamawiającego. 7.2. W przypadku konieczności naprawy przyrządu pomiarowego wymagającej wymiany części, Wykonawcy zobligowani są do zastosowania fabrycznie nowych części, materiałów i elementów, przez które rozumie się takie podzespoły i ich elementy, które nie były poddane procesowi regeneracji lub nie pochodzą z demontażu z innych urządzeń. I. Informacje ogólne 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy: platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej: adam.balicki@wr.policja.gov.pl 3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl 4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl ( https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin). Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe. W celu założenia Konta Użytkownika na platformazakupowa.pl, konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail) o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli. 5. Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 5.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga: od dnia 17 sierpnia 2021 r. ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer prze firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer jest niedopuszczalne. 5.4. włączona obsługa JavaScript, 5.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 5.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 5.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. DALSZE INFORMACJE - PATRZ NIŻEJ: Informacje dodatkowe (BT-300-Lot) lub Rozdział XI SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : PU-2380-098-037-097/2025/AB

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50411000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 71356100 Usługi kontroli technicznej

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 6.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 6.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej na stronie internetowej: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje II. Opis przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ 1. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl). 2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku „W sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie” (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). 3. Oferta powinna być: 3.1. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, 3.2. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, 3.3. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 4. Każdorazowo jeśli w niniejszej SWZ jest mowa o opatrzeniu/podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny – spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1725). 5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES. 6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu. 7. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. 8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff. .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, ,rng, .xsl, .xslt. III. Zalecenia 1. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 pt. Formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji udostępnianych za pomocą systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI. 2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: 2.1. .zip 2.2. .7Z 3. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 3.1. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 3.2. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 3.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 4. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. 5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. 6. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji. 7. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków. 8. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 9. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. IV. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert). 1. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw lub pocztą elektroniczną na adres: adam.balicki@wr.policja.gov.pl 2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy. 5. We wszelkiej korespondencji związanie z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr postępowania: PU-2380-098-037-097/2025/AB. 6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: 6.1. w kwestiach formalnych: pracownik Wydziału Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP we Wrocławiu – Pan Adam Balicki, tel. 47 8713973; 6.2. w kwestiach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: pracownik Wydziału Zaopatrzenia – Pani Stanisława Blicharz, tel. 47 8713512. V. Udzielanie wyjaśnień i wprowadzanie zmian treści SWZ . 1. Zgodnie z art. 135 ustawy Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w ww. terminie, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) Pzp wyznaczono termin składania ofert nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania - DALSZE INFORMACJE ROZDZIAŁ XI SWZ

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione z uwagi na poniższe uzasadnienie
Uzasadnienie : Dostępność dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 PZP dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia nie ma wpływu na dostępność dla osób niepełnosprawnych.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : ROZDZIAŁ XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty, w każdej części postępowania, decydować będzie kryterium najniższej ceny. 2. Zgodnie z art. 247 ust. 1 PZP Zamawiający nie określa wagi tego kryterium. 3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu tworząc ranking ofert od oferty z najniższą ceną (na pierwszym miejscu) do oferty z ceną najwyższą (na ostatnim miejscu). Po stworzeniu rankingu Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę z najniższą ceną. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. Sposób obliczenia ceny wskazano w Rozdziale XVII SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : ROZDZIAŁ XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ WYKONAWCY 1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. 5. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. . Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:  15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;  6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;  miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. 11. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia;... dalsze informacje patrz rozdz. XXIII SWZ.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 489 407,68 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : TransCom International Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : TransCom International Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 489 407,68 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa M-I-2310-7/2025
Data wyboru zwycięzcy : 05/09/2025
Data zawarcia umowy : 24/09/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Numer rejestracyjny : 896-000-47-80
Departament : Sekcja do spraw Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu
Adres pocztowy : ul. Podwale 31-33
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-040
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 478713973
Adres strony internetowej : https://dolnoslaska.policja.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 478713973
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : TransCom International Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe
Numer rejestracyjny : 753-000-20-68
Adres pocztowy : ul. Armii Krajowej nr 2
Miejscowość : Paczków
Kod pocztowy : 48-370
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 77 4390400
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0dd2ee36-5921-406d-a7c6-87ee8e29c13f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/09/2025 08:42 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00628049-2025
Numer wydania Dz.U. S : 184/2025
Data publikacji : 25/09/2025