NextGen Shared Services

De volledig vernieuwde site, gebouwen én omgevingsaanleg, dienen voorlopig opgeleverd te zijn in het voorjaar van 2028. De opdrachtnemer zal in eerste instantie instaan voor het ontwikkelen van het masterplan van de site met inbegrip van het ontwerpen en bouwen van het nieuwe kantoorgebouw met bijhorende omgevingsaanleg. In tweede instantie …

CPV: 45000000 Gradbena dela
Kraj izvršitve:
NextGen Shared Services
Organ za podeljevanje:
Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Številka dodelitve:
PPP0B3-19483/5574/B11239bis

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Activiteit van de aanbestedende instantie : Havenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : NextGen Shared Services
Beschrijving : De volledig vernieuwde site, gebouwen én omgevingsaanleg, dienen voorlopig opgeleverd te zijn in het voorjaar van 2028. De opdrachtnemer zal in eerste instantie instaan voor het ontwikkelen van het masterplan van de site met inbegrip van het ontwerpen en bouwen van het nieuwe kantoorgebouw met bijhorende omgevingsaanleg. In tweede instantie is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden (zowel hard als soft facilities) gedurende de periode van 20 jaar conform de outputspecificaties. Het bouwrisico en de onderhoudswerken zijn ten laste van de opdrachtnemer binnen de bepalingen opgenomen in het prestatiebestek.
Identificatiecode van de procedure : a07542a7-e8be-432a-9412-7106948776fc
Interne identificatiecode : PPP0B3-19483/5574/B11239bis
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45000000 Bouwwerkzaamheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : * De vermelde gunningscriteria zijn slechts indicatief, deze worden definitief vastgelegd in het bestek. De opgegeven aanvangsdatum is louter informatief en zal bevestigd worden in een bevel van aanvang. * Richtlijnen bij het invullen van het UEA: - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF formaat om vervolgens bij uw offerte te voegen. * Wijze van indienen – e-Procurement Het indienen en ontvangen van aanvragen tot deelneming verloopt volledig en uitsluitend op elektronische wijze. Met elektronische indiening wordt indiening bedoeld via de e-Procurement applicatie en niet per e-mail! De elektronische indiening van aanvragen tot deelneming gebeurt via: https://www.publicprocurement.be/ Voor meer informatie wordt verwezen naar: http://www.publicprocurement.be. Indien u dit dossier toevoegt aan uw favorieten, wordt u via mail op de hoogte gesteld van alle wijzigingen. Het betreft in deze fase enkel een oproep tot kandidaten. Momenteel is er nog geen bestek voorhanden. Het bestek wordt pas in de tweede fase van de procedure toegezonden aan de geselecteerde kandidaten. U dient BIJLAGE A: FORMULIER VOOR AANVRAAG TOT DEELNEMING in te vullen en bij uw kandidatuurstelling te voegen. Zo niet, kan uw kandidatuurstelling geweerd worden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : NextGen Shared Services
Beschrijving : De volledig vernieuwde site, gebouwen én omgevingsaanleg, dienen voorlopig opgeleverd te zijn in het voorjaar van 2028. De opdrachtnemer zal in eerste instantie instaan voor het ontwikkelen van het masterplan van de site met inbegrip van het ontwerpen en bouwen van het nieuwe kantoorgebouw met bijhorende omgevingsaanleg. In tweede instantie is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden (zowel hard als soft facilities) gedurende de periode van 20 jaar conform de outputspecificaties. Het bouwrisico en de onderhoudswerken zijn ten laste van de opdrachtnemer binnen de bepalingen opgenomen in het prestatiebestek.
Interne identificatiecode : B11239bis_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45000000 Bouwwerkzaamheden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Zaha Hadidplein 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie : Antwerpen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 1 095 Dag

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 8
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : De kandidaat voegt een verklaring op eer toe (bijlage C) met vermelding van de totale jaaromzet van de onderneming van de laatste drie boekjaren en/of een verklaring geattesteerd door een revisor of een gelijkwaardig persoon dat aan onderstaande minimumeis wordt voldaan. Onder omzet wordt begrepen het bedrag vermeld onder code 70 in de jaarrekening van Belgische ondernemingen (volledig schema). Voor jaarrekeningen van buitenlandse ondernemingen wordt onder omzet begrepen het bedrag waarop de onderneming recht heeft of verwacht te hebben in ruil voor de geleverde of verstrekte werken, goederen of verstrekte diensten. Minimumeisen: De projectontwikkelaar: Verklaring op eer (bijlage C) waarbij aangetoond wordt dat de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming - over elk van de laatste drie boekjaren - minimaal 11.000.000,00 € bedraagt. In het geval de kandidaat indient middels een consortium dient minimaal één lid van het consortium minimaal deze omzet te kunnen voorleggen, hetzij aangetoond te worden dat de gevraagde minimale omzet gehaald wordt door twee ondernemingen die of lid zijn van het consortium of een derde entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan.(zie bijlage B) De aannemer voegt de verklaring (bijlage C) toe, betreffende de totale omzet behaald gedurende minstens twee (2) van de laatste drie (3 ) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aannemer met zijn bedrijvigheid is begonnen. Een minimum jaaromzet in hoofde van de aannemer van elf miljoen (11.000.000) euro is vereist opdat de kandidaat voor de selectie in aanmerking zou komen. De architect voegt de verklaring toe (bijlage C), betreffende de totale omzet behaald laatste drie (3) verschillende boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of Van de datum waarop de architect met zijn bedrijvigheid is begonnen. Een minimum jaaromzet in hoofde van de architect van driehonderd duizend (300.000) euro is vereist opdat de kandidaat voor de selectie in aanmerking zou komen. De onderhoudspartij voegt de verklaring (bijlage C) toe, betreffende de totale omzet behaald gedurende minstens twee (2) van de laatste drie (3) verschillende boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de onderhoudspartij met zijn bedrijvigheid is begonnen. Een minimum jaaromzet in hoofde van de onderhoudspartij van tweehonderdduizend (200.000) euro is vereist opdat de kandidaat voor de selectie in aanmerking zou komen.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving : Als kwalitatief selectiecriterium zal de vereiste kennis en ervaring beoordeeld worden. De kandidaat moet voor volgende partijen aantonen te beschikken over de vereiste kennis en ervaring voor het uitvoeren van de opdracht en dit in de zin van art. 70 KB Plaatsing Speciale Sectoren van 18 juni 2017. Minimumeisen: Of aan deze vereiste is voldaan, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring voor wat betreft elk van de volgende projectaspecten: a) Kwaliteitsvol ontwerpen van duurzame en architecturaal hoogwaardige gebouwen (in hoofde van de architect) o.a. in het kader van DB(F)M(O) projecten) b) Bouwen van duurzame en architecturaal hoogwaardige gebouwen (in hoofde van de aannemer) in het kader van DB(F)M(O) projecten c) Ontwerpen van complexe technische gebouwinstallaties (in hoofde van het studiebureau technieken) o.a. in het kader van DB(F)M(O) projecten d) Onderhoud van duurzame en architecturaal hoogwaardige gebouwen (in hoofde van de onderhoudspartij) in het kader van o.a. DB(F)M(O) projecten. De kandidaat dient bij zijn aanvraag volgende bewijsstukken te voegen ten einde zijn kennis en ervaring aan te tonen aan de hand van volgende referenties. (zie volgende criteria 1a tot en met 1d
Criterium : Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving : Kwaliteitsvol ontwerpen van duurzame en architecturaal hoogwaardige gebouwen (in hoofde van de architect) o.a. in het kader van DB(F)M(O) projecten) Minimumeisen: De kandidaat moet aantonen dat hij ervaring en deskundigheid heeft voor het opstellen van een kwaliteitsvol ontwerp dat, zowel vanuit architecturaal als technisch en energetisch oogpunt, rekening houdt met de bestemming van het te ontwerpen en te bouwen onroerend goed alsook rekening houdt met specifieke doelstellingen op het vlak van exploitatie en op het vlak van de operationaliteit van een complex project. Daarnaast dient eveneens aangetoond te worden hoe er omgegaan wordt met aspecten zoals: • Implementatie binnen de ruimtelijke context: situering en inpassing van het bouwvolume in relatie tot de omringende omgeving. Hoe wordt er omgegaan met bouwmassa, silhouet, gebouwtypologie, relatie tussen binnen en buiten, relatie met bestaande infrastructuur, …? • Ruimtelijke opzet: functionaliteit en de potenties die de ontworpen ruimte opent naar het gebruik ervan (programmatorisch concept/structuur en ontsluiting) • Materiële opzet: compositie en geleding van het bouwvolume, expressie van het gebouw en gevel, keuze van technieken en materialen in functie van de specifieke eigenheid van het project,… De kandidaat dient hiertoe bij zijn aanvraag tot deelneming een portfolio te voegen bestaande uit: Exact 3 referenties, (de referenties moeten werken bevatten dewelke reeds voorlopig opgeleverd zijn) inzake het architecturaal ontwerp van een duurzaam en architecturaal hoogwaardig gebouw: • Waarvan alle referenties een waarde (op het moment van voorlopige oplevering) van de gebouwen van minimum € 4.000.000 (lees: vier miljoen) excl. BTW bedraagt. • Waarbij 1 van voormelde referenties gerealiseerd werd binnen een DB(F)M(O) – formule
Criterium : Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving : Bouwen van duurzame en architecturaal hoogwaardige gebouwen (in hoofde van de aannemer) in het kader van DB(F)M(O) projecten Minimumeisen: De kandidaat moet aantonen dat hij ervaring en deskundigheid heeft voor het realiseren van gebouwen van een gelijkaardige omvang en programmatorische complexiteit. De kandidaat dient hiertoe bij zijn aanvraag tot deelneming een portfolio van referenties te voegen bestaande uit: Exact 3 referenties, (de referenties moeten werken bevatten dewelke reeds voorlopig opgeleverd zijn) inzake het realiseren van een duurzaam en architecturaal hoogwaardig gebouw: • Waarvan alle referenties een waarde (op het moment van voorlopige oplevering) van de gebouwen van minimum € 4.000.000 (lees: vier miljoen) excl. BTW bedraagt. • Waarbij 1 van voormelde referenties gerealiseerd werd binnen een DB(F)M(O) – formule
Criterium : Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving : Onderhoud van duurzame en architecturaal hoogwaardige gebouwen (in hoofde van de onderhoudspartij) in het kader van o.a. DB(F)M(O) projecten. Minimumeisen: De kandidaat moet aantonen dat hij ervaring en deskundigheid heeft met het onderhoud van gebouwen van een gelijkaardige omvang en programmatorische complexiteit. De kandidaat dient hiertoe bij zijn aanvraag tot deelneming een portfolio van referenties (de referenties moeten werken bevatten dewelke reeds voorlopig opgeleverd zijn) te voegen bestaande uit: Exact 3 referenties inzake onderhoud van een duurzaam en architecturaal hoogwaardig gebouw: • waarvan alle referenties een waarde (op het moment van voorlopige oplevering) van de gebouwen van minimum € 4.000.000 (lees: vier miljoen) excl. BTW bedraagt. • waarbij 1 van voormelde referenties gerealiseerd werd binnen een DB(F)M(O) – formule
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Bewijs inschrijving architect Minimumeisen: Voor Belgische architecten: De architect van de kandidaat dient het bewijs van inschrijving op de Tabel van de Orde van Architecten toe te voegen Voor buitenlandse architecten: Architecten van buitenlandse origine dienen volgende bewijsdocumenten bij de aanvraag tot deelneming te voegen: 1. een attest waaruit blijkt dat de betrokkene de desbetreffende werkzaamheden wettig uitoefent in de lidstaat waar hij gevestigd is; 2. een attest waaruit blijkt dat de betrokkene de diploma's, certificaten of andere titels bezit, opgenomen in de bijlage van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect; 3. attest van verzekering inzake beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de tienjarige aansprakelijkheid. Dit attest kan afgegeven worden door een verzekeringsmaatschappij van een andere lidstaat, indien het vermeldt dat de verzekeraar zich naar de wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften in voege in België heeft gericht wat de aard en de omvang van de dekking betreft. Deze voorschriften zijn vervat in artikel 9 van de Wet van 20 februari 1939, en in het Koninklijk Besluit van 25 april 2007; 4. een bewijs van de nationaliteit van de dienstverrichter
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : Als kwalitatief selectiecriterium zal de samenstelling van het team beoordeeld worden. Minimumeisen: Dit team dient minimaal samengesteld te zijn uit volgende personen, met bijhorend ervaring en/of classificatie: 1. Een projectontwikkelaar 2. Een projectleider aanneming bouwkunde – minimaal 10 jaar ervaring 3. Een projectleider aanneming gebouwtechnieken – minimaal 10 jaar ervaring) 4. Een architect - minimaal 10 jaar ervaring (die ook de rol van interieurarchitect en landschapsarchitect op zich neemt) 5. Een ingenieur stabiliteit – minimaal 10 jaar ervaring 6. Een ingenieur technieken – minimaal 10 jaar ervaring 7. Een ingenieur akoestiek – minimaal 5 jaar ervaring 8. Een ingenieur infrastructuurwerken – minimaal 5 jaar ervaring 9. Een EPB verslaggever – minimaal 3 jaar ervaring 10. Een BIM expert/coördinator – minimaal 5 jaar ervaring 11. Een expert hard services – minimaal 10 jaar ervaring 12. Een expert soft services – minimaal 10 jaar ervaring De kandidaat dient bij zijn aanvraag tot deelneming de samenstelling van zijn projectteam op te geven aan de hand van de namen van de sleutelpersonen. Voor elk lid van het team zal het opleidingsniveau en de werkervaring (relevante ervaring tijdens loopbaan) worden opgegeven. De kandidaat zal bij zijn aanvraag tot deelneming een organigram toevoegen waarin duidelijk de teamsamenstelling weergegeven wordt.
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : ISO14001 of gelijkwaardig Minimumeisen: De kandidaat (of minstens 1 lid van de combinatie) levert het bewijs dat bij zijn aanvraag tot deelneming dat hij ISO14001 of gelijkwaardig is gecertifieerd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit / uitvoering
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/19483/B3/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 21/10/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : /
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : /
Financiële regeling : /

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Procurement
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Registratienummer : BE 0248.399.380
Postadres : Zaha Hadidplein 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32052011
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Procurement
Registratienummer : BE0248.399.380-1
Postadres : Zaha Hadidplein 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2030
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Contactpunt : Anke Bellens
Telefoon : +32 32297548
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a51082f0-152a-4139-a00f-68170054e493 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00621198-2025
Nummer uitgave PB S : 182/2025
Datum van bekendmaking : 23/09/2025