Nabava agencije za organizaciju događanja za potrebe NCC-HR projekta

Predmet ovog postupka nabave je usluga organizacije kongresa za glavne dionike i korisnike sredstava koje će dodjeljivati Nacionalno koordinacijsko središte za industriju, tehnologiju i istraživanja u području kibernetičke sigurnosti. Kongres će biti održan od 28. do 29. svibnja 2025. godine u prostorima Sveučilišta u Zagrebu, ulica Radoslava Cimermana 88. Ulazak …

CPV: 79952000 Storitve, povezane z dogodki, 79950000 Storitve organiziranja razstav, sejmov in kongresov, 55120000 Storitve srečanj in konferenc v hotelih, 63510000 Storitve potovalnih agencij in podobne storitve, 63520000 Storitve prevoznih agencij
Rok:
25. april 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Nabava agencije za organizaciju događanja za potrebe NCC-HR projekta
Organ za podeljevanje:
HRVATSKA AKADEMSKA I ISTRAŽIVAČKA MREŽA CARNet
Številka dodelitve:
49-25-OP

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : HRVATSKA AKADEMSKA I ISTRAŽIVAČKA MREŽA CARNet
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom, koje nadzire središnje tijelo državne uprave
Djelatnost javnog naručitelja : Obrazovanje

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Nabava agencije za organizaciju događanja za potrebe NCC-HR projekta
Opis : Predmet ovog postupka nabave je usluga organizacije kongresa za glavne dionike i korisnike sredstava koje će dodjeljivati Nacionalno koordinacijsko središte za industriju, tehnologiju i istraživanja u području kibernetičke sigurnosti. Kongres će biti održan od 28. do 29. svibnja 2025. godine u prostorima Sveučilišta u Zagrebu, ulica Radoslava Cimermana 88. Ulazak u glavnu dvoranu održavanja kongresa omogućen je od 27. svibnja 2025.
Identifikacijska oznaka postupka : 08e5c63c-305d-4856-883f-9f36db834563
Interna identifikacijska oznaka : 49-25-OP
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 79952000 Usluge organiziranja događanja

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Odabrani ponuditelj će pružati usluge u svom sjedištu/uredu te na lokaciji održavanja konferencije.

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 104 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Nabava agencije za organizaciju događanja za potrebe NCC-HR projekta
Opis : Predmet ovog postupka nabave je usluga organizacije kongresa za glavne dionike i korisnike sredstava koje će dodjeljivati Nacionalno koordinacijsko središte za industriju, tehnologiju i istraživanja u području kibernetičke sigurnosti. Kongres će biti održan od 28. do 29. svibnja 2025. godine u prostorima Sveučilišta u Zagrebu, ulica Radoslava Cimermana 88. Ulazak u glavnu dvoranu održavanja kongresa omogućen je od 27. svibnja 2025.
Interna identifikacijska oznaka : 49-25-OP

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 79952000 Usluge organiziranja događanja
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 79950000 Usluge organizacije izložbi, sajmova i kongresa
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 55120000 Hotelske usluge za sastanke i konferencije
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 63510000 Usluge putničkih agencija i slične usluge
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 63520000 Usluge prijevozne agencije

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Odabrani ponuditelj će pružati usluge u svom sjedištu/uredu te na lokaciji održavanja konferencije.

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 25/05/2025
Datum završetka trajanja : 01/02/2026

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 104 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Podaci o fondovima Europske unije
Program financijskih sredstava EU-a : Program Digitalna Europa (2021/2027)
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a : Cilj projekta je podržati razvoj Nacionalnog koordinacijskog središta za industriju, tehnologiju i istraživanja u području kibernetičke sigurnosti (NKS, https://nks.hr/) , koji će unutar Mreže nacionalnih centara za kibernetičku sigurnost doprinijeti ostvarenju ciljeva Europskog centra za kibernetičku sigurnost (ECCC) utjecanjem na usvajanje i širenje najnovijih rješenja za kibernetičku sigurnost te jačanjem nacionalnih kapaciteta i otpornosti na kibernetičke prijetnje. Projekt okuplja zajednicu stručnjaka, tvrtki i institucija iz područja kibernetičke sigurnosti, služeći kao središnja točka za razmjenu informacija, podršku i poticanje suradnje. Putem financijskih potpora trećim stranama, omogućit će tvrtkama da poboljšaju svoju računalnu sigurnost, znanje, infrastrukturu i otpornost na kibernetičke napade. Krajnji cilj je povećati otpornost Hrvatske na kibernetičke napade te unaprijediti svijest o kibernetičkoj sigurnosti. Projekt "Uspostava Hrvatskog nacionalnog koordinacijskog središta" započeo je s provedbom 1. siječnja 2025. dok je planirani završetak projekta 31. prosinac 2028. godine.
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da

5.1.7 Strateška nabava

Cilj strateške nabave : Smanjenje utjecaja na okoliš
Opis : Aspekti se odnose na: Tehničke specifikacije
Pristup smanjenju utjecaja na okoliš : Ostalo

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene usluge
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Relevantne obrazovne i profesionalne kvalifikacije
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Potrebna dozvola ili članstvo u određenoj organizaciji za ugovore o uslugama
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Specifično iskustvo osoblja pružatelja usluge
Opis : Naručitelj kao drugi kriterij određuje specifično iskustvo osoblja pružatelja usluge kako bi se osigurala uspješna i pravovremena provedba ugovora o pružanju usluga koje su predmet ove nabave. Specifično iskustvo stručnog osoblja, točnije: - jedna ponuđena osoba za profil 1) Supervizor događanja - jedna ponuđena osoba za profil 2) Stručna osoba za obavljanje poslova organizacije događanja predmetom je kriterija odabira ponude, te će se bodovati. Ponuditelj je dužan za gore navedene profile stručnjaka predložiti po jednu osobu za svaki profil odnosno dva stručnjaka ukupno. Za dokazivanje specifičnog iskustva osoblja pružatelja usluge koje je predmet bodovanja, ponuditelj prilaže tablicu Prilog 2.: - naziv događanja (skup, kongres ili slično događanje) - datum održavanja događanja - pružatelja usluge - primatelja usluge (tvrtku/ustanovu za kojoj je usluga pružena) - broj sudionika na navedenom događanju - vrijednost pružene usluge - kontakt osobu za navedenu referencu, broj telefona i adresu e-pošte. Maksimalni broj bodova koji ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 10 (slovima: deset). U nastavku je navedeno na koji će se način bodovati specifično iskustvo ključnih stručnjaka.
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija : Način izračuna kriterija za odabir najpovoljnije ponude je opisan u dokumentaciji o nabavi
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/43200
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/43200
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u visini od 3.000,00 EUR i to u obliku:  bjanko zadužnice ili zadužnice, koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 82/17) ili Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (Urednički pročišćeni tekst, „Narodne novine“, broj 115/12 i 82/17) ili  bankovne garancije koja mora biti bezuvjetna, na „prvi poziv" i „bez prigovora" . Umjesto dostavljanja gore navedenih oblika jamstava, gospodarski subjekt ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Polog se u odgovarajućem iznosu uplaćuje u korist jedinstvenog računa Državnog proračuna IBAN: HR1210010051863000160. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave Naručitelja te navesti sljedeći model i poziv na broj: model: 64, poziv na broj: 9725-21852-OIB (ponuditelj navodi svoj OIB). Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda. Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelj je dužan priložiti u ponudi. Ponuditelj mora dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo može glasiti na jedan gospodarski subjekt s naznakom da se dostavlja za zajednicu gospodarskih subjekata koja je podnijela ponudu za ovaj postupak nabave. U slučaju zadužnice ili bjanko zadužnice moguće je navesti da dužnik može biti bilo koji član zajednice, dok ostali članovi zajednice moraju biti navedeni kao jamci platci. U slučaju bankarske garancije jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice, odnosno svi članovi zajednice moraju biti nalogodavci ili jedan član zajednice mora biti naveden kao nalogodavac, dok garancija mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata s navedenim subjektima. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata svaki član može dostaviti jamstvo za svoj dio ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku. Izvornik jamstva za ozbiljnost ponude se dostavlja u plastičnom omotu (npr. uložni fascikl) koji mora biti zatvoren (npr. naljepnicom). Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.). Jamstvo u plastičnom omotu se dostavlja Naručitelju preporučenom poštom ili neposredno u zatvorenoj omotnici s naznakom za koju se nabavu jamstvo dostavlja te uz obavezan navod "Ne otvaraj", a na kojoj su navedeni podaci kako je prikazano u nastavku. Ponuditelj: obavezno unijeti podatke Adresa: obavezno unijeti podatke Hrvatska akademska i istraživačka mreža – CARNET Josipa Marohnića 5 10 000 Zagreb Dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/dostavljaju odvojeno NE OTVARAJ Otvoreni postupak javne nabave: Nabava agencije za organizaciju događanja za potrebe NCC-HR projekta EV. BR: 49-25-OP Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. U slučaju isteka roka valjanosti ponude naručitelj će, prije odabira, tražiti od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu da u primjerenom roku (ne kraćem od 5 dana) produži rok valjanosti ponude i jamstva. Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti. Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će zadržati i naplatiti u slučaju:  odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,  nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,  neprihvaćanja ispravka računske greške,  odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,  nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Rok za zaprimanje ponuda : 25/04/2025 10:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 60 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 25/04/2025 10:00 +02:00
Mjesto : Josipa Marohnića 5, Zagreb
Dodatne informacije : Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. Zakona o javnoj nabavi, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Odabrani ponuditelj obvezan je predmet nabave isporučivati prema potrebama Naručitelja odnosno sukladno Opisu predmeta nabave i Troškovniku, a na temelju pisanog naloga. Rok plaćanja je 30 dana od dana zaprimanja računa koji je ispostavljen na temelju ovjerenog primopredajnog zapisnika, a sve u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika. Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), Naručitelj zaprima račune u elektroničkom obliku.“

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave -
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : HRVATSKA AKADEMSKA I ISTRAŽIVAČKA MREŽA CARNet -
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : HRVATSKA AKADEMSKA I ISTRAŽIVAČKA MREŽA CARNet -

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : HRVATSKA AKADEMSKA I ISTRAŽIVAČKA MREŽA CARNet
Registracijski broj : 58101996540
Poštanska adresa : Ulica Josipa Marohnića 5
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Odjel za podršku poslovanju ustanove
Tel. : +385 16661555
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

10. Promjena

Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja : 0e5a7a32-c7fa-4b4a-84a7-a85fd2a1fb1c-01
Glavni razlog promjene : Ažurirane informacije
Opis : Nastavno na dostavljena pitanja i zahtjeve za pojašnjenjem gospodarskih subjekata, Naručitelj mijenja troškovnik.

10.1 Promjena

Identifikator odjeljka : LOT-0000
Opis promjena : Izmjena troškovnika - Naručitelj ispravlja Prilog 1. Troškovnik 49-25-OP jer je omaškom izostavljen padajući izbornik za odabir postupka oporezivanja, odnosno iz padajućeg izbornika nije se vukla validacija iz popisa. U stavci 1.7. dodano je pojašnjenje kao je uslugu prevoditelja potrebno osigurati prvi dan konferencije. U stavci 8.2. Usluga organizacije smještaja količina je promijenjena u 20 usluga, te u stavci 8.3. Pauza za kavu ispravljena je količina i jedinica mjere za traženu uslugu, te je ista detaljnije pojašnjena, a sve navedeno nastavno na pitanja gospodarskih subjekata.
Datum izmjene dokumentacije o nabavi : 13/04/2025
Informacije o obavijesti
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 14face12-ed13-49ac-9a93-b37d75620835 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 11/04/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00246496-2025
Broj izdanja SL S-a : 74/2025
Datum objave : 15/04/2025