Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre

Vergabe eines Liefer- und Dienstleistungsauftrages für die Mittagsverpflegung von fünf Grundschulen und drei weiterführenden Schulen (einschl. Zwischenverpflegung/Kiosk/Bistro) sowie vier Kindertagesstätten der Stadt Ahaus ab dem 01.08.2025 (bzw. für die Schulen ab dem 27.08.2025 mit Unterrichtsbeginn nach den Sommerferien NRW) Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst die Bereitstellung des Mittagessens an den …

CPV: 15000000 Živila, pijače, tobačni izdelki in z njimi povezani izdelki, 15894300 Pripravljene jedi, 55523100 Storitve dobave šolskih obrokov, 55524000 Storitve priprave in dostave hrane za šole
Rok:
25. marec 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
Organ za podeljevanje:
Stadt Ahaus
Številka dodelitve:
01.04.03./2025-007

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Ahaus
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
Beschreibung : Vergabe eines Liefer- und Dienstleistungsauftrages für die Mittagsverpflegung von fünf Grundschulen und drei weiterführenden Schulen (einschl. Zwischenverpflegung/Kiosk/Bistro) sowie vier Kindertagesstätten der Stadt Ahaus ab dem 01.08.2025 (bzw. für die Schulen ab dem 27.08.2025 mit Unterrichtsbeginn nach den Sommerferien NRW)
Kennung des Verfahrens : 8558513c-595f-4ea0-941f-ec54d2c55028
Interne Kennung : 01.04.03./2025-007
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ahaus
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YBNYTHL4PBHV Ab sofort finden Sie alle Ausschreibungen der Stadt Ahaus auf dem Vergabemarktplatz NRW unter www.evergabe.nrw.de. Die Vergabeunterlagen werden dort zum kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Ihr Angebot können Sie über das kostenlose Bietertool auf dem Vergabemarktplatz hochladen. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes, die Registrierung als Bieter, der Download der Vergabeunterlagen und die Nutzung des Bieter-Tools für die Abgabe elektronischer Angebote sind für alle Unternehmen kostenfrei nutzbar! Zudem gibt es bei technischen Fragen auch noch einen kostenlosen Support unter www.support.cosinex.de.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Korruption : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Betrugsbekämpfung : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Zahlungsunfähigkeit : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Entrichtung von Steuern : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : gemäß der gesetzlichen Bestimmungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
Beschreibung : Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst die Bereitstellung des Mittagessens an den Wochentagen von montags bis freitags in städtischen Schulen und Kindertagesstätten (in den weiterführenden Schulen ohne die Schulferien in NRW) ohne Feiertage oder sonstige unterrichts- bzw. "kita"-freie Tage (u.a. bewegliche Ferientage und an sonstigen Schließungstagen wie z.B. Sportfeste, Wandertage, Studientage usw. - mit frühestmöglicher Information durch die Einrichtungsleitung an den AN) wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Die Höchstmenge des Rahmenvertrages beträgt 4.000.000 Mittagessen bei einer angenommen Inanspruchnahme von 100 % der Kita- und Schulkinder. Die tatsächlich zu erwartende Anzahl der Essenteilnahmen beträgt jedoch ca. 15-20 % der Kita-und Schulkinder und ergibt sich im einzelnen aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : 01.04.03./2025-007

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ahaus
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Präqualifizierung: Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste bezüglich der Durchführung von Gemeinschaftsverpflegung an Schulen bzw. Kindertagesstätten oder vergleichbare Großaufträge für Gemeinschaftsverpflegung für drei Jahre, unter Nennung - der Angabe des Referenzprojektes, d.h. Name, Standort und Art der Einrichtung - des Leistungszeitraums, - des Auftragsgegenstands (Verpflegungssystem, Lieferung und/oder Ausgabe), - des Auftragsvolumens (Anzahl der durchschnittlichen pro Tag hergestellten, gelieferten und/oder ausgegebenen Essenportionen) - der Beschreibung der Aufgaben im Projekt - der Auftragsgeber mit den jeweiligen Ansprechpartnern (Name, Adresse, Telefon, Email-Adresse). (siehe Anlage 05 Darstellung der Unternehmensreferenz) beizufügen. Im Fall von Firmenneugründungen in den letzten 3 Jahren ist eine entsprechende Erklärung abzugeben sowie ein Nachweis über die Firmengründung beizufügen. - Angabe der Größe des Betriebes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzahl der durchschnittlichen ständigen Mitarbeiter sowie der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter bzw. Saisonarbeiter, siehe Formular "Betriebsgröße" Anlage 06 - Nachweis über einen Mindestumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Wegen der erhöhten Risiken bei der Erbringung einer zuverlässigen Gemeinschaftsverpflegung für Kinder in der Ganztagsbetreuung von mehr als 1.000 Essensteilnehmern täglich wird der Nachweis über einen Mindestumsatz von 500.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung deren Deckungssummen für Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR und für Sachschäden mindestens 2.000.000 EUR beträgt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Urkalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Fachkompetenz der vorgesehenen Küchenleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung der technischen Ausstattung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): u.a. vorhandene firmeneigene Personenkraftwagen als Lieferfahrzeuge o.ä., gemietete Pkw, siehe Anlage 06 Betriebsgröße

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 17/03/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 25/03/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 29 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 25/03/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Angebotsschreiben, Formular 324 EU - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Formulare 533a EU, 533b EU, 534a EU, 534b EU - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521 EU - leistungs- oder produktbezogene Nachweise, falls im Leistungsverzeichnis gefordert - Leistungsverzeichnis mit allen Einheitspreisen - Umsetzungskonzept - Anforderungsprofile, Anlage 01 bis 04 - Kenntnisnahme und Unterschrift - Angaben zum Verkaufspreis (=Leistungsentgelt des Auftraggebers), Vordruck siehe Anlage 07 - Angaben zur Nachhaltigkeit
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Ahaus -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Ahaus -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Ahaus
Registrierungsnummer : 055540004004-31001-39
Postanschrift : Rathausplatz 1
Stadt : Ahaus
Postleitzahl : 48683
Land, Gliederung (NUTS) : Borken ( DEA34 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 256172-0
Fax : +49 25617281-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 251-4112165
Fax : +49 251-41182735
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : e3a718f8-dbeb-4f61-8077-a16d9893e6c0-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Angabe einer Höchstmenge ergänzt

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Ergänzung der Angabe einer maximalen Höchstmenge bei Inanspruchnahme der Mittagsverpflegung von 100 % der Kita- und Schulkinder, wobei mit einer Essensteilnahme von 15-20 % der Kita- und Schulkindern zu kalkulieren ist.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ef610d8a-e20c-4bd9-a8af-13cc140308a3 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/03/2025 08:47 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00143332-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 45/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/03/2025