Migratie en implementatie van het CMS en websites van de provincie Groningen, inclusief beheer en onderhoud

De provincie Groningen wil toewerken naar één samenhangend CMS-platform waarin alle provinciale websites, waaronder De Staat van Groningen (DSVG), uniform worden beheerd, gehost en doorontwikkeld. De huidige versnipperde situatie met meerdere systemen en leveranciers vergroot de complexiteit en beperkt de slagkracht. Om die reden wordt gekozen voor een gefaseerde aanpak: …

CPV: 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora, 72413000 Storitve načrtovanja spletnih mest na svetovnem spletu omrežij (WWW), 72415000 Storitve gostovanja za upravljanje spletnih mest na svetovnem spletu omrežij (WWW)
Rok:
14. november 2025. 11:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Migratie en implementatie van het CMS en websites van de provincie Groningen, inclusief beheer en onderhoud
Organ za podeljevanje:
Provincie Groningen
Številka dodelitve:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Groningen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Migratie en implementatie van het CMS en websites van de provincie Groningen, inclusief beheer en onderhoud
Beschrijving : De provincie Groningen wil toewerken naar één samenhangend CMS-platform waarin alle provinciale websites, waaronder De Staat van Groningen (DSVG), uniform worden beheerd, gehost en doorontwikkeld. De huidige versnipperde situatie met meerdere systemen en leveranciers vergroot de complexiteit en beperkt de slagkracht. Om die reden wordt gekozen voor een gefaseerde aanpak: eerst een gecontroleerde migratie naar één stabiele omgeving onder regie van de opdrachtnemer, vervolgens een redesign op basis van een gezamenlijke analyse, en uiteindelijk de verdere integratie van DSVG binnen de provinciale webomgeving. Het doel is om beleidsdoelen, uitvoering en resultaten op een begrijpelijke en samenhangende manier voor de eigen organisatie en inwoners zichtbaar te maken.
Identificatiecode van de procedure : d6c1b95d-7e31-45cd-b5b7-ac448fdfdfe4
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Provincie Groningen
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Migratie en implementatie van het CMS en websites van de provincie Groningen, inclusief beheer en onderhoud
Beschrijving : De provincie Groningen wil toewerken naar één samenhangend CMS-platform waarin alle provinciale websites, waaronder De Staat van Groningen (DSVG), uniform worden beheerd, gehost en doorontwikkeld. De huidige versnipperde situatie met meerdere systemen en leveranciers vergroot de complexiteit en beperkt de slagkracht. Om die reden wordt gekozen voor een gefaseerde aanpak: eerst een gecontroleerde migratie naar één stabiele omgeving onder regie van de opdrachtnemer, vervolgens een redesign op basis van een gezamenlijke analyse, en uiteindelijk de verdere integratie van DSVG binnen de provinciale webomgeving. Het doel is om beleidsdoelen, uitvoering en resultaten op een begrijpelijke en samenhangende manier voor de eigen organisatie en inwoners zichtbaar te maken.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72413000 Diensten voor het ontwerpen van websites
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De totale opdracht omvat het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar en twee (2) keer twee (2) jaar verlenging. De provincie heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen. Circa drie (3) maanden voor het einde van de overeenkomst spreekt de provincie zich uit over een verlenging. U krijgt daarover bericht. De overeenkomst kan drie (3) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden. Na afloop van de initiële looptijd en twee (2) verlengingen eindigt de overeenkomst van rechtswege.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Provincie Groningen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/11/2025 11:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/134743

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/11/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/11/2025 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Noord Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Indien niet binnen 20 dagen na verzending van het besluit een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding te stellen. Het Beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg vastgesteld. In geval van kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen, tegenstrijdigheden daaronder begrepen, is de Inschrijver gehouden de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de aanbesteding, met een bericht via Mercell, ter zake te waarschuwen dan wel om opheldering te vragen. Indien Inschrijver verzuimt de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving te waarschuwen voor kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen dan wel om opheldering te vragen, zijn de gevolgen voor rekening en risico van de Inschrijver. Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de Inschrijvingen moeten zijn ingediend, kunnen de Inschrijvers (dus) geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden/ onvolkomenheden/tegenstrijdigheden/disproportionaliteit in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de keuze(s) die de Aanbestedende dienst in dat kader heeft gemaakt. Derhalve verwerken de Gegadigden/Inschrijvers hun recht c.q. vervalt het recht van de gegadigden/Inschrijvers om na de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings-) recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de door de Aanbestedende dienst in dat kader gemaakte keuze(s), en worden de Gegadigden/Inschrijvers geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van die documenten, de gevolgde procedure en die keuze(s) te hebben ingestemd.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Groningen
Registratienummer : 01182023
Postadres : Sint Jansstraat 4
Stad : Groningen
Postcode : 9712JN
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arjan Dortmans
Telefoon : +31621316042
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Registratienummer : 00000
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 525967a3-b5c9-44d3-97dd-56ea617be418 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/09/2025 17:14 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/09/2025 17:15 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00627369-2025
Nummer uitgave PB S : 184/2025
Datum van bekendmaking : 25/09/2025