Mediasuunnittelu ja mediaostopalvelut

Helsingin seurakuntayhtymän viestintä etsii mediatoimistoa yhteistyökumppaniksi mediasuunnitteluun ja median ostoon pääkaupunkiseudulla. Kyse on pääasiassa ulkomainoskampanjoista kirkollisten juhlapyhien yhteydessä. Niitä on ollut vuosittain kolme: jouluna, pääsiäisenä ja pyhäinpäivänä. Sisällöt näihin olemme tuottaneet itse. Pienempiä mainoskampanjoita tehdään satunnaisesti. Mediatoimistoa tarvitaan vuosittain myös hautaustoimen kuulutusilmoitusten julkaisemisessa. Myös muut Helsingin seurakuntayhtymän osastot ja seurakunnat …

CPV: 79340000 Storitve oglaševanja in trženja, 79341400 Storitve oglaševalskih kampanj
Rok:
10. november 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Mediasuunnittelu ja mediaostopalvelut
Organ za podeljevanje:
Helsingin seurakuntayhtymä
Številka dodelitve:
577727

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin seurakuntayhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mediasuunnittelu ja mediaostopalvelut
Kuvaus : Helsingin seurakuntayhtymän viestintä etsii mediatoimistoa yhteistyökumppaniksi mediasuunnitteluun ja median ostoon pääkaupunkiseudulla. Kyse on pääasiassa ulkomainoskampanjoista kirkollisten juhlapyhien yhteydessä. Niitä on ollut vuosittain kolme: jouluna, pääsiäisenä ja pyhäinpäivänä. Sisällöt näihin olemme tuottaneet itse. Pienempiä mainoskampanjoita tehdään satunnaisesti. Mediatoimistoa tarvitaan vuosittain myös hautaustoimen kuulutusilmoitusten julkaisemisessa. Myös muut Helsingin seurakuntayhtymän osastot ja seurakunnat voivat hyödyntää mediatoimiston kanssa tehtävää sopimusta silloin, kun kyse on seurakuntarajat ylittävästä projektista tai koko Helsinkiä koskevasta kampanjasta. Lisäksi sopimusta voidaan hyödyntää pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisissä kampanjoissa, joissa Helsingin seurakuntayhtymä vastaa mediapintojen ostosta muiden seurakuntayhtymien puolesta. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi seurakuntavaalikampanja tai koko pääkaupunkiseutua koskettava tapahtuma tai kampanja. Tyypillinen toimeksianto koostuu kampanjan kokonaisbudjetista, kohderyhmävalinnoista, kampanja-ajasta sekä mediapintojen painotuksesta. Sisällöntuotanto ei yleensä sisälly toimeksiantoon. Mahdollisista muista markkinoinnin näkyvyyteen ja tavoittavuuteen liittyvien palveluiden kuten tutkimusten hankinnasta sovitaan erikseen. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden pituisella optiokaudella.
Menettelyn tunniste : 47a8bbfd-36f4-4ab8-afd3-35141666f1e0
Sisäinen tunniste : 577727
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuusvertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7. Tarjousvertailu 9. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 10. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa. Hankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen solmimisella.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79341400 Mainoskampanjapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mediasuunnittelu ja mediaostopalvelut
Kuvaus : Helsingin seurakuntayhtymän viestintä etsii mediatoimistoa yhteistyökumppaniksi mediasuunnitteluun ja median ostoon pääkaupunkiseudulla. Kyse on pääasiassa ulkomainoskampanjoista kirkollisten juhlapyhien yhteydessä. Niitä on ollut vuosittain kolme: jouluna, pääsiäisenä ja pyhäinpäivänä. Sisällöt näihin olemme tuottaneet itse. Pienempiä mainoskampanjoita tehdään satunnaisesti. Mediatoimistoa tarvitaan vuosittain myös hautaustoimen kuulutusilmoitusten julkaisemisessa. Myös muut Helsingin seurakuntayhtymän osastot ja seurakunnat voivat hyödyntää mediatoimiston kanssa tehtävää sopimusta silloin, kun kyse on seurakuntarajat ylittävästä projektista tai koko Helsinkiä koskevasta kampanjasta. Lisäksi sopimusta voidaan hyödyntää pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteisissä kampanjoissa, joissa Helsingin seurakuntayhtymä vastaa mediapintojen ostosta muiden seurakuntayhtymien puolesta. Tällaisia voisivat olla esimerkiksi seurakuntavaalikampanja tai koko pääkaupunkiseutua koskettava tapahtuma tai kampanja. Tyypillinen toimeksianto koostuu kampanjan kokonaisbudjetista, kohderyhmävalinnoista, kampanja-ajasta sekä mediapintojen painotuksesta. Sisällöntuotanto ei yleensä sisälly toimeksiantoon. Mahdollisista muista markkinoinnin näkyvyyteen ja tavoittavuuteen liittyvien palveluiden kuten tutkimusten hankinnasta sovitaan erikseen. Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden pituisella optiokaudella.
Sisäinen tunniste : 577727

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79341400 Mainoskampanjapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Yksi kahden vuoden optiokausi.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Kaikkien palveluiden yhteenlaskettu hinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatutekijät
Kuvaus : Laatutekijöiden vertailu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 28/10/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 10/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 10/11/2025 12:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Tehtävän hankintapäätöksen muutoksenhakuohjeiden mukaan.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin seurakuntayhtymä
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Helsingin seurakuntayhtymä
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Helsingin seurakuntayhtymä

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin seurakuntayhtymä
Rekisterinumero : 0201242-7
Postiosoite : Kolmas linja 22 B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin seurakuntayhtymän viestintä
Puhelin : +358 923402237
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b8ff06b8-b3f8-4093-8c69-5940cb19d314 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/10/2025 11:03 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/10/2025 11:03 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00663580-2025
EUVL S -lehden numero : 194/2025
Julkaisupäivä : 09/10/2025