Marktonderzoek

Het voorwerp van dit dossier is het sluiten van een raamovereenkomst voor marktonderzoek, tevredenheidsmetingen en customer experience projecten met als doel gerelateerde opdrachten op een flexibele manier te kunnen gunnen als resultaatverbintenis. Fluvius draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel. Fluvius wil weten en meten wat leeft bij haar klanten en …

CPV: 79000000 Poslovne storitve: pravo, trženje, svetovanje, zaposlovanje, tiskanje in varnost, 79311200 Storitve izvajanja anket, 79312000 Storitve testiranja trgov, 79342310 Storitve anketiranja kupcev, 79342311 Ankete o zadovoljstvu kupcev, 79342320 Storitve podpore kupcem, 79310000 Storitve tržnih raziskav
Kraj izvršitve:
Marktonderzoek
Organ za podeljevanje:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Številka dodelitve:
FLU22D019

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Marktonderzoek
Beschrijving : Het voorwerp van dit dossier is het sluiten van een raamovereenkomst voor marktonderzoek, tevredenheidsmetingen en customer experience projecten met als doel gerelateerde opdrachten op een flexibele manier te kunnen gunnen als resultaatverbintenis. Fluvius draagt klantentevredenheid hoog in het vaandel. Fluvius wil weten en meten wat leeft bij haar klanten en andere stakeholders, hun noden en verwachtingen kennen, en analyseren hoe we daar als bedrijf best kunnen op inspelen. Inzicht verwerven in de klantreizen, de customer experience en continu verbeteren waar nodig i.f.v een vlotte, performante en betrouwbare dienstverlening. Hiervoor zoeken we enkele partners gespecialiseerd in marktonderzoek/customer experience die ons ondersteunen in het verkrijgen van de noodzakelijke inzichten en het verlenen van gefundeerde adviezen. Deze inzichten zijn noodzakelijk voor de optimalisatie van ons klantproductportfolio, onze dienstverlening en de achterliggende processen. Dit dossier wordt onderverdeeld in drie percelen. Perceel 1 Marktonderzoek Perceel 2 Klantentevredenheidsmeting Perceel 3 CX begeleiding
Identificatiecode van de procedure : 7a004451-29a8-4624-965e-b4f4ef14a33c
Interne identificatiecode : FLU22D019
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79311200 Diensten voor het uitvoeren van enquêtes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79312000 Testen van de markt
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342310 Diensten voor klantenonderzoek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342311 Onderzoek naar tevredenheid bij klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342320 Diensten voor klantenservice
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79310000 Uitvoeren van marktonderzoek

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 120 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 240 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU22D019 - 1
Beschrijving : Marktonderzoek
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79311200 Diensten voor het uitvoeren van enquêtes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79312000 Testen van de markt
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342310 Diensten voor klantenonderzoek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342311 Onderzoek naar tevredenheid bij klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79310000 Uitvoeren van marktonderzoek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : FLU22D019 - 2
Beschrijving : Klantentevredenheidsmeting
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79311200 Diensten voor het uitvoeren van enquêtes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79312000 Testen van de markt
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342310 Diensten voor klantenonderzoek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342311 Onderzoek naar tevredenheid bij klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79310000 Uitvoeren van marktonderzoek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : FLU22D019 - 3
Beschrijving : CX Begeleiding
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79311200 Diensten voor het uitvoeren van enquêtes
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79312000 Testen van de markt
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342310 Diensten voor klantenonderzoek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342311 Onderzoek naar tevredenheid bij klanten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342320 Diensten voor klantenservice
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79310000 Uitvoeren van marktonderzoek

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 920 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 8 240 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 4 120 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Profacts BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Profacts BV_P1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 394,6 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Profacts_P 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 25/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Winnaar :
Officiële naam : Ipsos NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ipsos NV_P 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 560,25 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Ipsos NV_P 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 25/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Winnaar :
Officiële naam : Haystack Consulting NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Haystack Consulting NV_P 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 650 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Haystack Consulting NV_P 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 25/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : iO Belgium NV
Inschrijver :
Officiële naam : ICENCE BV

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Know Why BV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Know Why BV_P 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 50 316 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Know Why BV_P 2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 25/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Profacts BV
Inschrijver :
Officiële naam : Ipsos NV

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 840 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 920 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Möbius Business Redesign NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Möbius Business Redesign NV_P 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 1 411 125,04 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Möbius Business Redesign NV_P 3
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 25/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Excap BV
Inschrijver :
Officiële naam : Ipsos NV

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 494643471
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Excap BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0665557778
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0005

Officiële naam : ICENCE BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0730961217
Stad : Sint-Denijs-Westrem
Postcode : 9051
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Know Why BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 66469929
Stad : Amsterdam
Postcode : 1012
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Profacts BV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0883521431
Stad : Gent
Postcode : 9051
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0008

Officiële naam : Haystack Consulting NV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0474816879
Stad : Heverlee
Postcode : 3001
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0009

Officiële naam : Möbius Business Redesign NV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0472582515
Stad : Sint-Martens-Latem
Postcode : 9830
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0003

8.1 ORG-0010

Officiële naam : iO Belgium NV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0861085232
Stad : Herentals
Postcode : 2200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0011

Officiële naam : Ipsos NV
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0456823775
Stad : Antwerpen
Postcode : 2600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4aab42b5-062b-4f71-8312-a0ec73144e2e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00700235-2025
Nummer uitgave PB S : 204/2025
Datum van bekendmaking : 23/10/2025