Lizenzen und Wartung Eingangsrechnungsverarbeitung 2025 (LUWERV2025)

Neu-Beschaffung von Lizenzen, sowie Wartung der Bestands-Lizenzen für die Eingangsrechnungs-Verarbeitung. Neu-Beschaffung von Lizenzen, sowie Wartung der Bestands-Lizenzen für die Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

CPV: 72267100 Vzdrževanje programske opreme za informacijsko tehnologijo, 48443000 Programski paket za računovodstvo
Rok:
24. oktober 2025. 11:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Lizenzen und Wartung Eingangsrechnungsverarbeitung 2025 (LUWERV2025)
Organ za podeljevanje:
Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Številka dodelitve:
ProVia-ID: 142519

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lizenzen und Wartung Eingangsrechnungsverarbeitung 2025 (LUWERV2025)
Beschreibung : Neu-Beschaffung von Lizenzen, sowie Wartung der Bestands-Lizenzen für die Eingangsrechnungs-Verarbeitung.
Kennung des Verfahrens : d97491f7-175e-4fdb-b999-8446844ff0b7
Interne Kennung : ProVia-ID: 142519
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 600 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lizenzen und Wartung Eingangsrechnungsverarbeitung 2025 (LUWERV2025)
Beschreibung : Neu-Beschaffung von Lizenzen, sowie Wartung der Bestands-Lizenzen für die Eingangsrechnungs-Verarbeitung.
Interne Kennung : ProVia-ID: 142519

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.5 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 600 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/10/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Die Systemlandschaft des AG zeichnet sich durch eine hohe Komplexität aus bedingt durch den einzigartigen Tätigkeitsbereich des AG als einer der größten Betreiber von Straßen und kritischer Infrastruktur innerhalb der EU und der damit verbundenen notwendigen Einhaltung starker Security-Richtlinien. Aufgrund dieser Komplexität ist mit einer aufwendigeren Einarbeitungszeit zu rechnen. Um aber den Wettbewerb nicht zugunsten von bereits für den AG tätigen Bietern zu verzerren, soll diese nicht zusätzlich ausgepreist werden. Die erhöhte Laufzeit versetzt somit systemfremde Bieter in die Lage, etwaige Einarbeitungszeiten und Risiken besser kalkulieren und abfedern zu können. In die Dauer dieser Rahmenvereinbarung ist neben einem Einrichtungs- und Leistungszeitraum auch eine Transitionphase für einen etwaigen neuen Auftragnehmer einzurechnen, wodurch die tatsächliche Leistungsphase entsprechend verkürzt wird.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ASFINAG Maut Service GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : ASFINAG Maut Service GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : ASFINAG Maut Service GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : ASFINAG Maut Service GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Registrierungsnummer : 9110015533064 / FN 92191 a
Postanschrift : Schnirchgasse 17
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Baumgartner Stefan
Telefon : +43 50108 12671
Internetadresse : https://www.asfinag.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at
Profil des Erwerbers : https://www.asfinag.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : ASFINAG Maut Service GmbH
Registrierungsnummer : 9110016738369 / FN 255936 b
Postanschrift : Alpenstraße 99
Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Baumgartner Stefan
Telefon : +43 50108 12671
Internetadresse : https://www.asfinag.at
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192/196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149-0
Fax : +43 171123-8891541
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fcf8f933-a18f-4f70-bdcc-97704c613bc8 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/09/2025 13:40 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00625226-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 183/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/09/2025