Levering assortiment Lief en Leed attenties

De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk …

CPV: 18530000 Darila in nagrade
Rok:
25. november 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Levering assortiment Lief en Leed attenties
Organ za podeljevanje:
Stichting Albeda
Številka dodelitve:
2025-GvD-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Albeda
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering assortiment Lief en Leed attenties
Beschrijving : De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn. Albeda moet categorieën in de webshop kunnen laten uitzetten als deze niet conform Albeda-uitgangspunten zijn. In de webshop moet inzichtelijk zijn welke artikelen vallen onder de noemer “duurzaam”. Deze webshop moet technisch gekoppeld worden aan het AFAS bestelsysteem. Dit is een bestelplatform binnen de ERP- software van AFAS, waarin de interne bestel- en fiattering- en facturatiesprocessen binnen Albeda verlopen. Omvang van de aan te besteden opdracht Het geschatte totale inkoopvolume voor de levering van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en geschenken bedraagt op basis van historie gemiddeld EUR 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan dit geschatte volume kunnen geen rechten worden ontleend. Het is lastig om de toekomstige afname nauwkeurig aan te geven in verband met beleidsontwikkelingen. De uiteindelijke omvang van de opdracht is volledig afhankelijk van de uitvragen door Albeda.
Identificatiecode van de procedure : 81a30d18-003d-4ac2-8acb-7af48693ae38
Interne identificatiecode : 2025-GvD-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De opdracht betreft het leveren van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en artikelen passend als attentie bij vastgestelde/specifieke geefmomenten aan Albeda ten behoeve van medewerkers, studenten, en relaties. De opdrachtnemer richt daartoe een op maat gemaakte webshop in met uitsluitend een door en voor Albeda vastgesteld assortiment. Deze webshop moet inzichtelijk, gebruiksvriendelijk en makkelijk navigeerbaar zijn. Albeda moet categorieën in de webshop kunnen laten uitzetten als deze niet conform Albeda-uitgangspunten zijn

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam e.o.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocument Levering assortiment Lief en Leed attenties incl. bijlagen d.d. 14 oktober 2025.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering van Lief & Leed attenties in één (1) perceel
Beschrijving : Albeda heeft ervoor gekozen om de levering van Lief & Leed attenties in één (1) perceel uit te vragen, om daarmee de beheersbaarheid en prijsstelling van de overeenkomst te borgen. Verdeling van percelen over meerdere leveranciers/opdrachtnemers gaat ten koste van de beheersbaarheid van de contractafspraken met de leveranciers en van de interne processen bij Albeda. Albeda is op zoek naar één opdrachtnemer en dus één aanspreekpunt waarmee duidelijke, transparante afspraken worden gemaakt; één opdrachtnemer komt een efficiënte bedrijfsvoering ten goede en versterkt het partnership. Het geschatte totale inkoopvolume voor de levering van bloemen, wenskaarten, cadeaukaarten en geschenken bedraagt op basis van historie gemiddeld EUR 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan dit geschatte volume kunnen geen rechten worden ontleend. Het is lastig om de toekomstige afname nauwkeurig aan te geven in verband met beleidsontwikkelingen. De uiteindelijke omvang van de opdracht is volledig afhankelijk van de uitvragen door Albeda.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Opties :
Beschrijving van de opties : Na aanbesteding wordt de raamovereenkomst met de opdrachtnemer voor bepaalde tijd gesloten. De raamovereenkomst voor de levering van Lief & Leed attenties wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar en loopt dan van rechtswege af.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam e.o.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd, mits Albeda hiervan tenminste drie maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk de betreffende opdrachtnemer op de hoogte stelt. Albeda beslist per raamovereenkomst of er tot verlenging wordt overgegaan. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 maart 2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit betreft 60% van de totale score. Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs 40%
Beschrijving : Prijs betreft 40% van de totaal score
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/11/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/11/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/11/2025 10:10 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Albeda - Rechtbank van Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Albeda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Albeda
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Albeda

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Albeda
Registratienummer : 221543670
Postadres : Rosestraat 1101
Stad : Rotterdam
Postcode : 3071 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : G van Dalen
Telefoon : +10 4973737
Fax : +10 4973700
Internetadres : http://www.albeda.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank van Rotterdam
Postadres : Wilhelminaplein 100125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a3d4205d-78ab-4a72-8fae-43a343b87ccc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/10/2025 16:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00681743-2025
Nummer uitgave PB S : 199/2025
Datum van bekendmaking : 16/10/2025