Leerlingadministratiesysteem (LAS)

Flores heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor het inkopen van een leerlingadministratiesysteem (LAS). Gezien de te verwachten omvang van de behoeften van Flores over de komende jaren is het van belang dat er een aanbesteding plaatsvindt om zo op een rechtmatige wijze het LAS in te kopen voor …

CPV: 72212190 Storitve razvoja programske opreme za izobraževanje, 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
Kraj izvršitve:
Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Organ za podeljevanje:
Stichting Flores onderwijs
Številka dodelitve:
TN503566

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Flores onderwijs
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Beschrijving : Flores heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor het inkopen van een leerlingadministratiesysteem (LAS). Gezien de te verwachten omvang van de behoeften van Flores over de komende jaren is het van belang dat er een aanbesteding plaatsvindt om zo op een rechtmatige wijze het LAS in te kopen voor een langere periode. Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht.
Identificatiecode van de procedure : 834f3dbe-6fb2-40d7-9331-617fa064cce7
Interne identificatiecode : TN503566
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212190 Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie Aanbestedingsleidraad. De definitieve waarde fluctueert afhankelijk van het inroepen van de optie, verlengingen, afname van verschillende modules en indexatie. We hebben het bedrag dan ook ruim genomen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Beschrijving : Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht. Flores heeft 39 schoollocaties en ongeveer 9000 leerlingen waar een leerlingadministratiesysteem voor moet worden ingekocht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Opties :
Beschrijving van de opties : Met het oog op mogelijke uitbreiding wenst Flores een optie mee te nemen waarbij een uitbreiding van om en nabij de 15 scholen plaats zou kunnen vinden. Indien deze uitbreiding plaats zou vinden betekent dit eveneens een uitbreiding in het aantal leerlingen. Verwachtingsgewijs zou dit betekenen dat er ongeveer nog 3500 leerlingen toegevoegd zouden kunnen worden door middel van het lichten van deze uitbreidingsoptie. In haar inschrijving dient Inschrijver rekening te houden met deze mogelijke optie, opgegeven prijzen dienen ook te gelden voor de desbetreffende optie. De overeenkomst van opdracht heeft een vaste looptijd van 6 jaar. De Aanbestedende dienst heeft 2x de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met 2 jaar. De totale looptijd kan dus 10 jaar bedragen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x met 2 jaar verlengingsoptie voor de Aanbestedende dienst.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Flores onderwijs - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Flores onderwijs - Miranda Vleeming
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Flores onderwijs
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Flores onderwijs

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Topicus.Education B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 26/05/2025
Datum van sluiting van het contract : 16/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Flores onderwijs

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Flores onderwijs
Registratienummer : 242668468
Postadres : Beverweerdlaan 3
Stad : Arnhem
Postcode : 6825 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Miranda Vleeming
Telefoon : +31 267600900
Andere contactpunten :
Officiële naam : Miranda Vleeming
Postadres : Beverweerdlaan 3
Stad : Arnhem
Postcode : 6825 AE
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Miranda Vleeming
Telefoon : +31 639055975
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Topicus.Education B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 66290864
Postadres : Singel 25
Stad : DEVENTER
Postcode : 7411HW
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a19c12de-c941-401b-ba3e-f41daab19f8a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/09/2025 09:16 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00614797-2025
Nummer uitgave PB S : 180/2025
Datum van bekendmaking : 19/09/2025