Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä

Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti käytettäväksi erilaisissa Lapin hyvinvointialueen toimitiloissa. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa uusien toimitilojen järjestelmähankinnat, käytössä olevien järjestelmien päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata hyvinvointialueen eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden. Puitesopimuksen sopimuskauden pituus on neljä vuotta …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi, 35120000 Sistemi in naprave za nadzorovanje in varovanje, 50000000 Storitve popravila in vzdrževanja, 51000000 Storitve inštalacije (razen programske opreme), 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
Rok:
27. oktober 2025. 14:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä
Organ za podeljevanje:
Lapin hyvinvointialue
Številka dodelitve:
LAPHA/14020/02.08.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti käytettäväksi erilaisissa Lapin hyvinvointialueen toimitiloissa. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa uusien toimitilojen järjestelmähankinnat, käytössä olevien järjestelmien päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata hyvinvointialueen eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden. Puitesopimuksen sopimuskauden pituus on neljä vuotta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen. Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta valitulta toimittajalta Lapin hyvinvointialueen tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti hyvinvointialueen omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan hyvinvointialueen niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseessä on uudelleen käynnistetty hankintamenettely. Lapin hyvinvointialue keskeytti aiemman kameravalvontajärjestelmää koskevan hankinnan, koska tarjouspyyntöasiakirjoihin oli tarpeen tehdä muutoksia.
Menettelyn tunniste : e2100235-b7cf-42be-9702-f35b0f1000fc
Sisäinen tunniste : LAPHA/14020/02.08.01/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4) Vertailee tarjoukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi 6) Tekee hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 51000000 Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 900 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä
Kuvaus : Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti käytettäväksi erilaisissa Lapin hyvinvointialueen toimitiloissa. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa uusien toimitilojen järjestelmähankinnat, käytössä olevien järjestelmien päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata hyvinvointialueen eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden. Puitesopimuksen sopimuskauden pituus on neljä vuotta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen. Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta valitulta toimittajalta Lapin hyvinvointialueen tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti hyvinvointialueen omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan hyvinvointialueen niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseessä on uudelleen käynnistetty hankintamenettely. Lapin hyvinvointialue keskeytti aiemman kameravalvontajärjestelmää koskevan hankinnan, koska tarjouspyyntöasiakirjoihin oli tarpeen tehdä muutoksia.
Sisäinen tunniste : LAPHA/14020/02.08.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 51000000 Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 900 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 2 900 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjouksen vertailuhinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 65
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Pisteytettävät vaatimukset
Kuvaus : Tarjouksen pisteytettävät vaatimukset
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Palveluverkon kattavuus
Kuvaus : Tarjouksen palveluverkon kattavuus
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/10/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 27/10/2025 14:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 27/10/2025 14:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuaika on 14 päivää sen jälkeen, kun kun toimittaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen, oikaisuohjeen sekä valitusosoituksen.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406656328
Internetosoite : http://www.lapha.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 70e4f8b4-81be-4e10-a985-16037163e84e-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Hankintayksikkö on korjannut hankinta-asiakirjoja, jotta ne vastaavat oikealla tavalla hankintayksikön hankintatarvetta.

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0000

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 851ef439-04e9-4a61-bbf8-bf050b542933 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/10/2025 11:12 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/10/2025 13:54 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00669838-2025
EUVL S -lehden numero : 196/2025
Julkaisupäivä : 13/10/2025