evergabe.com

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich wraz z dostawą materiałów promocyjnych

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich zwanych dalej DFE: 1) Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach DFE, tj. jednodniowych eventów, w czterech miejscowościach Małopolski: Ciężkowicach, Limanowej, Suchej Beskidzkiej i Ludźmierzu. 2) Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby DFE, tj. wyprodukowanie i/lub zakupu materiałów informacyjno-promocyjnych, a następnie dostarczenie ich i rozładowanie w siedzibie Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwane dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 576 538,19 złotych brutto.

Identyfikator procedury : 72aade87-3477-4ad8-bfe5-b36c09fafa2f

Poprzednie ogłoszenie : 205866-2025

Wewnętrzny identyfikator : MW-VIII.272.3.2025

Rodzaj procedury : Otwarta

Główne aspekty procedury : DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 468 730,24 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 ORAZ INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -

Przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich wraz z dostawą materiałów promocyjnych

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich zwanych dalej DFE: 1) Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach DFE, tj. jednodniowych eventów, w czterech miejscowościach Małopolski: Ciężkowicach, Limanowej, Suchej Beskidzkiej i Ludźmierzu. 2) Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby DFE, tj. wyprodukowanie i/lub zakupu materiałów informacyjno-promocyjnych, a następnie dostarczenie ich i rozładowanie w siedzibie Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwane dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 576 538,19 złotych brutto.

Wewnętrzny identyfikator : MW-VIII.272.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Informacje dodatkowe : 1. Termin związania ofertą upływa 12.07.2025 r. 2. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 11 000 zł, słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100 3. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 4. Umowa z Wykonawcą została zawarta 07.05.2025r. Na podstawie Aneksu z dnia 08.05.2025 do umowy Wydarzenie w Instytucie Dziedzictwa Niematerialnego Ludów Karpackich w Ludźmierzu zostało przeniesione do Muzeum Tatrzańskiego im. Dra Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Cena

Opis : Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=█(Najniższa cena wykonania zamówienia @spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 60

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Zapewnienie dodatkowych animatorów dla dzieci

Opis : Ocena ofert w kryterium „Zapewnienie dodatkowych animatorów dla dzieci”, zostanie dokonana według następujących zasad: jeżeli wykonawca zaoferuje w ramach zamówienia zapewnienie dodatkowego/ych animatorów dla dzieci w liczbie: − 1 dodatkowy animator – oferta otrzyma 10 pkt. − 2 dodatkowych animatorów – oferta otrzyma 20 pkt. − 3 dodatkowych animatorów – oferta otrzyma 30 pkt. − 4 dodatkowych animatorów– oferta otrzyma 40 pkt

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)

Kryterium udzielenia - Liczba : 40

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Małopolskie -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 402 795 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : Prowokator Mariusz Bartoszek

Oferta :

Identyfikator oferty : MW-VIII.272.3.2025

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 402 795 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : MW-VIII.272.3.2025

Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych w ramach Dni Funduszy Europejskich wraz z dostawą materiałów promocyjnych

Data wyboru zwycięzcy : 18/04/2025

Data zawarcia umowy : 07/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie

Numer rejestracyjny : 351554287

Adres pocztowy : ul. Basztowa 22

Miejscowość : Kraków

Kod pocztowy : 31156

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )

Kraj : Polska

Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych

E-mail : przetargi@umwm.malopolska.pl

Telefon : +48 126303222

Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl

Profil nabywcy : https://bip.malopolska.pl/umwm/

Role tej organizacji :

Nabywca

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prowokator Mariusz Bartoszek

Wielkość podmiotu gospodarczego : Małe

Numer rejestracyjny : 9462464342

Adres pocztowy : ul. W. Jagiełły 5/2

Miejscowość : Lublin

Kod pocztowy : 20281

Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )

Kraj : Polska

Punkt kontaktowy : Mariusz Bartoszek

E-mail : mariusz@prowo.com.pl

Telefon : +503465302

Adres strony internetowej : https://prowokator.pl/

Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://prowokator.pl/

Role tej organizacji :

Oferent

Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union

Numer rejestracyjny : PUBL

Miejscowość : Luxembourg

Kod pocztowy : 2417

Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )

Kraj : Luksemburg

E-mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Adres strony internetowej : https://op.europa.eu

Role tej organizacji :

TED eSender