Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)

Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen (sectionale poorten, kantelpoorten, schuifpoorten, zinkpalen, slagbomen, schuifdeuren, draaideuren, .... ) behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen. De diensten worden uitgevoerd over het volledige patrimonium en plaatsen waar paraprovinciale instellingen actief zijn, waarvan de inventaris in bijlage de huidige toestand weergeeft. …

CPV: 50700000 Storitve popravila in vzdrževanja inštalacij pri gradnjah, 50710000 Storitve popravila in vzdrževanja električnih in strojnih inštalacij pri gradnjah
Kraj izvršitve:
Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)
Organ za podeljevanje:
Provincie Oost-Vlaanderen
Številka dodelitve:
PPP0AK-3975/5768/2024-0893

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)
Beschrijving : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen (sectionale poorten, kantelpoorten, schuifpoorten, zinkpalen, slagbomen, schuifdeuren, draaideuren, .... ) behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen. De diensten worden uitgevoerd over het volledige patrimonium en plaatsen waar paraprovinciale instellingen actief zijn, waarvan de inventaris in bijlage de huidige toestand weergeeft. De diensten worden aangepast, vermeerderd of verminderd, naargelang de wijzigende toestand van het patrimonium van de Provincie en de paraprovinciale instellingen.
Identificatiecode van de procedure : 057bc1b8-7909-4ed1-ade1-39416514dbaa
Interne identificatiecode : PPP0AK-3975/5302/2024-0893
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)
Beschrijving : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen (sectionale poorten, kantelpoorten, schuifpoorten, zinkpalen, slagbomen, schuifdeuren, draaideuren, .... ) behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen. De diensten worden uitgevoerd over het volledige patrimonium en plaatsen waar paraprovinciale instellingen actief zijn, waarvan de inventaris in bijlage de huidige toestand weergeeft. De diensten worden aangepast, vermeerderd of verminderd, naargelang de wijzigende toestand van het patrimonium van de Provincie en de paraprovinciale instellingen.
Interne identificatiecode : 2024-0893_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 20/10/2025
Einddatum van de duur : 19/10/2035

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : In overeenstemming met artikel 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zijn de volgende beroepsprocedures bij de Raad van State mogelijk: - een verzoek tot nietigverklaring, binnen een termijn van 60 dagen; - een verzoek tot schorsing (bij uiterst dringende noodzakelijkheid), binnen een termijn van 15 dagen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienst Patrimonium
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Oost-Vlaanderen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 345 807 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : ASSA ABLOY Entrance Systems Belux
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : ASSA_ABLOY_Entrance_Systems_Belux
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 345 807 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5411-14242
Titel : Jaarlijks onderhoud van alle automatische en manuele toegangen behorende tot het provinciaal patrimonium en paraprovinciale instellingen voor een periode van 10 jaar (2025-2035)
Datum van sluiting van het contract : 17/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Oost-Vlaanderen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 345 807 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 755 835 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE 0207 725 795
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Véronique Lefebre
Telefoon : +32 92677976
Fax : +32 92677999
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Dienst Patrimonium
Registratienummer : L01
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Tom De Coninck
Telefoon : +32 92677922
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : ASSA ABLOY Entrance Systems Belux
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0408 352 281
Postadres : Gontrode Heirweg 334
Stad : Merelbeke - Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Joke Doens
Telefoon : +32 28000303
Fax : +32 92325234
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 494f9f3e-8a31-4d1a-8443-ec929d4a7a58 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00704628-2025
Nummer uitgave PB S : 205/2025
Datum van bekendmaking : 24/10/2025