Invitation til markedsdialog vedrørende påtænkt anskaffelse af lønforhandlingssystem

Ballerup Kommune ønsker at indkøbe et system, der kan håndtere den kommunale lønforhandlingsproces for alle interessenter. I en kommune foregår lønforhandlingen med involvering af både medarbejdere, ledere og de faglige organisationer og tillidsrepræsentanter, hvilket gør opgaven kompleks.Lønforhandlingsprocessen involverer data fra flere systemer og mange forskellige interessenter: HR, Ledere både centralt …

CPV: 72222300 Storitve informacijske tehnologije
Kraj izvršitve:
Invitation til markedsdialog vedrørende påtænkt anskaffelse af lønforhandlingssystem
Organ za podeljevanje:
Ballerup Kommune
Številka dodelitve:
265896747

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ballerup Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Invitation til markedsdialog vedrørende påtænkt anskaffelse af lønforhandlingssystem
Beskrivelse : Ballerup Kommune ønsker at indkøbe et system, der kan håndtere den kommunale lønforhandlingsproces for alle interessenter. I en kommune foregår lønforhandlingen med involvering af både medarbejdere, ledere og de faglige organisationer og tillidsrepræsentanter, hvilket gør opgaven kompleks.Lønforhandlingsprocessen involverer data fra flere systemer og mange forskellige interessenter: HR, Ledere både centralt og decentralt, tillidsrepræsentanter og faglige organisationer samt alle ansatte i Ballerup Kommune. I dag håndteres opgaven gennem manuel opdatering og rundsending af excel ark med stor risiko for fejl og GDPR-brud.Formålet med indkøbet er at sikre et kvalitetsløft af data i lønforhandlingen, gøre den mere personuafhængig og gennemsigtig for interessenterne. Der er også et ønske om at nedbringe tidsforbruget hos både HR, TR og lederne ifm lønforhandlingsprocessen.”Ballerup Kommune har udarbejdet en kravspecifikation, og vil gerne indbyde leverandører til en markedsdialog baseret på denne kravspecifikation og naturligvis en fremvisning af leverandørens løsning.Det er vigtigt at bemærke, at der ikke ønskes et udviklingsprojekt, men derimod en standard løsning, der understøtter vores krav.Markedsdialogen afholdes på følgende tidspunkter:d. 6. oktober 2025 10.00-15.30d. 7. oktober 2025 12.00- 15.30d. 9. oktober 2025 11.30- 15.30Der afsættes 2 timer per leverandør.Leverandører der måtte have interesse i at deltage i en markedsdialog, bedes vise deres interesse ved at skrive til Ballerup Kommune via Mercell senest 1. oktober 2025, med angivelse af på hvilket dato og tidspunkt blandt de tre mulige ovenfor.Ballerup Kommune forbeholder sig ret til at afvise eventuelle interesserede firmaer hvis der dels kommer for mange interesserede eller hvis firmaet har en løsning som kun er på tegnebrættet pt.
Intern ID : 265896747

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Invitation til markedsdialog vedrørende påtænkt anskaffelse af lønforhandlingssystem
Beskrivelse : Ballerup Kommune ønsker at indkøbe et system, der kan håndtere den kommunale lønforhandlingsproces for alle interessenter. I en kommune foregår lønforhandlingen med involvering af både medarbejdere, ledere og de faglige organisationer og tillidsrepræsentanter, hvilket gør opgaven kompleks.Lønforhandlingsprocessen involverer data fra flere systemer og mange forskellige interessenter: HR, Ledere både centralt og decentralt, tillidsrepræsentanter og faglige organisationer samt alle ansatte i Ballerup Kommune. I dag håndteres opgaven gennem manuel opdatering og rundsending af excel ark med stor risiko for fejl og GDPR-brud.Formålet med indkøbet er at sikre et kvalitetsløft af data i lønforhandlingen, gøre den mere personuafhængig og gennemsigtig for interessenterne. Der er også et ønske om at nedbringe tidsforbruget hos både HR, TR og lederne ifm lønforhandlingsprocessen.”Ballerup Kommune har udarbejdet en kravspecifikation, og vil gerne indbyde leverandører til en markedsdialog baseret på denne kravspecifikation og naturligvis en fremvisning af leverandørens løsning.Det er vigtigt at bemærke, at der ikke ønskes et udviklingsprojekt, men derimod en standard løsning, der understøtter vores krav.Markedsdialogen afholdes på følgende tidspunkter:d. 6. oktober 2025 10.00-15.30d. 7. oktober 2025 12.00- 15.30d. 9. oktober 2025 11.30- 15.30Der afsættes 2 timer per leverandør.Leverandører der måtte have interesse i at deltage i en markedsdialog, bedes vise deres interesse ved at skrive til Ballerup Kommune via Mercell senest 1. oktober 2025, med angivelse af på hvilket dato og tidspunkt blandt de tre mulige ovenfor.Ballerup Kommune forbeholder sig ret til at afvise eventuelle interesserede firmaer hvis der dels kommer for mange interesserede eller hvis firmaet har en løsning som kun er på tegnebrættet pt.
Intern ID : 265896747

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72222300 Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi

3.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

3.1.5 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

3.1.6 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/265896747.aspx ,

3.1.7 Udbudsvilkår

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ballerup Kommune
Registreringsnummer : 58271713
Postadresse : Hold-An Vej 7
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Kim Minor Funk
Telefon : +45 44772000
Fax : +45 44772733
Internetadresse : http://www.ballerup.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 567f7415-f67e-46e0-afee-da3a1377d883 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 18/09/2025 11:22 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 18/09/2025 11:23 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00612965-2025
EUT-S-nummer : 180/2025
Offentliggørelsesdato : 19/09/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 19/09/2025