Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija

Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija

CPV: 79416000 Storitve na področju odnosov z javnostmi, 79341400 Storitve oglaševalskih kampanj
Rok:
9. junij 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Organ za podeljevanje:
Valsts kanceleja
Številka dodelitve:
MKVK2025/04

1. Pircējs

1.1 Pircējs

Oficiālais nosaukums : Valsts kanceleja
Pircēja juridiskais statuss : Centrālās pārvaldes iestāde
Līgumslēdzējas iestādes darbības joma : Vispārēji sabiedriskie pakalpojumi

2. Procedūra

2.1 Procedūra

Nosaukums : Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Apraksts : Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Procedūras identifikators : 51a2801a-69de-4f05-83b3-47fc779bccd8
Iekšējais identifikators : MKVK2025/04
Procedūras veids : Atklāta
Procedūra ir paātrināta : nē
Paātrinātās procedūras izmantošanas pamatojums :
Procedūras galvenās iezīmes :

2.1.1 Mērķis

Līguma veids : Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija ( cpv ): 79416000 Sabiedrisko attiecību pakalpojumi
Papildu klasifikācija ( cpv ): 79341400 Reklāmas kampaņu pakalpojumi

2.1.4 Vispārīga informācija

Juridiskais pamats :
Direktīva 2014/24/ES

5. Daļa

5.1 Tehniskais ID partijai : LOT-0000

Nosaukums : Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija
Apraksts : Integrētās komunikācijas kampaņu un projektu realizācija

5.1.1 Mērķis

Līguma veids : Pakalpojumi
Galvenā klasifikācija ( cpv ): 79416000 Sabiedrisko attiecību pakalpojumi
Papildu klasifikācija ( cpv ): 79341400 Reklāmas kampaņu pakalpojumi

5.1.2 Izpildes vieta

Valsts apakšiedalījums (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( LVZZZ )
Valsts : Latvija
Papildu informācija :

5.1.3 Paredzamais ilgums

Darbības termiņš : 48 Mēnesis

5.1.4 Pārjaunojums

Maksimālais pārjaunojumu skaits : 0

5.1.5 Vērtība

Paredzamā vērtība bez PVN : 750 000 Euro

5.1.6 Vispārīga informācija

Jānorāda līguma izpildei norīkoto darbinieku vārdi un profesionālā kvalifikācija : Iekļaujams piedāvājumā
Iepirkuma projekts, ko pilnībā vai daļēji finansē no ES fondiem
Uz iepirkumu attiecas Nolīgums par valsts iepirkumu : jā
Informācija par iepriekšējiem paziņojumiem :
Iepriekšējā paziņojuma identifikators : 86918-2025

5.1.10 Piešķiršanas kritēriji

Kritērijs :
Veids : Cena
Nosaukums : K1
Apraksts : Pretendenta finanšu piedāvājums - piedāvātā cena EUR bez PVN par pretendenta piesaistīto speciālistu (projektu vadītāja, sabiedrisko attiecību speciālista, sociālo mediju speciālista un grafiskā dizainera) atlīdzības izmaksām par vienu stundu, tai skaitā nodokļi un nodevas, izņemot PVN.
Kritērijs :
Veids : Kvalitāte
Nosaukums : K2.1.
Apraksts : Kritērijs K2.1. (Kampaņas koncepcija – radošais risinājums).Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds:1) Pretendenta piedāvātā kampaņas koncepcija pilnībā atbilst kampaņas konceptuālajam uzstādījumam – tā ietver radošu un stratēģiski pamatotu risinājumu, tam ir potenciāls, ka izvirzītie mērķi tiks sasniegti un mērķauditorijas tiks tieši uzrunātas.2) Galvenā ideja ir saprotama un konceptuāli pamatota, tā ietver radošus, inovatīvus vai efektīvus risinājumus mērķauditoriju aizsniegšanai un kampaņas mērķu sasniegšanai, kā arī izaicinājumu pārvarēšanai. 3) Kampaņas sauklis un/vai tēmturis ir precīzs un/vai trāpīgs vai b) radošs, oriģināls; c) saistošs un interesants. Tas ir pielietojams kampaņas aktivitātēs un ir sasaistāms ar kampaņas galveno ideju. 4) kampaņas vēstījumi ir saskaņoti ar kampaņas galveno ideju un saukli, kā arī precīzi, skaidri un vienkārši formulēti, informatīvi vai vērsti uz darbību. Tie ir pielietojami kampaņas komunikācijas aktivitātēs un atbilstīgi definētajam kampaņas saturiskajam fokusam (galvenajai idejai, tēmai, koncepcijai) un mērķiem, kā arī mērķgrupu vajadzībām. 5) Galvenie kampaņas vizuālie elementi ir skaidri vizualizēti un aprakstīti. Galvenie vizuālie elementi ir radoši, oriģināli, uzrunājoši, tie palīdz sasniegt kampaņas mērķus un uzrunāt mērķauditoriju. 6) Pretendents ir izstrādājis kampaņas vizuālās identitātes skices un piedāvājis kampaņas vizuālos elementus dažādos formātos, veidojot skaidru priekšstatu par kampaņas vizuālās identitātes piemērotību (atvasinājumiem) kampaņas taktikā paredzētiem vizuālajiem pamatformātiem.7) Visi kampaņas koncepcijas elementi ir savstarpēji saskaņoti, vienojoši un cits citu veiksmīgi, efektīvi papildina. Kampaņas sagatavošanas un norises laika plāns ir integrēts, mērķtiecīgs un vērsts uz kampaņas mērķu sasniegšanu.8) Pretendents sagatavojis tehnisko piedāvājumu kampaņas koncepcijas īstenošanai, piedāvājot idejas un risinājumus, kas iekļaujas norādītajā budžetā
Kritērijs :
Veids : Kvalitāte
Nosaukums : K.2.2.1.
Apraksts : Kritērijs K.2.2.1. (Sabiedriskās attiecības) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds:1)Konceptuāli pamatotas un aprakstītas sabiedrisko attiecību un mediju aktivitātes nacionālajā un reģionālajā līmenī, kā arī citas sabiedrisko attiecību aktivitātes. 2) Tās ir precīzi vērstas uz mērķauditoriju un kampaņas mērķu sasniegšanu, ievērojot arī kampaņas izaicinājumus. 3) Piedāvājums ieskicē provizoriskās publicitātes tēmas un medijus, kuros tiks virzīta bezmaksas proaktīva publicitāte, pamatojot savu izvēli, kā arī plānoto laiku. 4) Sabiedriskās attiecības ir savstarpēji saskaņotas un pilnībā integrējas kopējā kampaņas koncepcijā, un veiksmīgi un efektīvi tās papildina. 5) Ir sagatavots detalizēts sabiedrisko attiecību aktivitāšu plāns, piedāvājumā ieskicējot provizorisko publicitātes vienību un veidu skaitu un tēmas, kā arī izsūtīšanas periodu kampaņas laika grafikā.
Kritērijs :
Veids : Kvalitāte
Nosaukums : K.2.2.2.
Apraksts : Kritērijs K.2.2.2. (Speciālais pasākums) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds:1) Konceptuāli pamatota un aprakstīta speciālā pasākuma/pasākumu aktivitāte. Tā pilnībā atbilst kampaņas konceptuālajam uzstādījumam un integrējas kopējā kampaņas koncepcijā, kā arī atbilst mērķgrupu vajadzībām.2) Pasākuma piedāvājumā ir ņemti vērā kampaņas organizēšanas, īstenošanas un tehnoloģiskie izaicinājumi. Ir detalizēti aprakstīts nepieciešamais dažādu resursu nodrošinājums speciālo pasākumu/-ma īstenošanai.3) Speciālais pasākums/pasākumi atraktīvā, uzrunājošā un dinamiskā veidā nodrošina mērķgrupas iesaisti un vērš uzmanību kampaņas tēmas dažādiem aspektiem, ir atbilstošs mērķgrupas vajadzībām un pasākuma formātam.4) Pasākuma/-mu norisē paredzēti interaktīvi vai citi dalībnieku iesaisti veicinoši elementi, piemēram, pasākumu/-us papildina video materiāli un/vai citi audio un/vai vizuālie materiāli, un/vai tiešsaistes aptaujas u.tml. papildu elementi, bagātinot pasākuma norisi un interaktivitāti ar papildu formātiem un saturu. 5) Ir aprakstīta pasākuma norise, vide, tās iekārtojums (ja attiecināms), kampaņas vizuālās identitātes nodrošinājums u.c. pasākuma norises elementi. 6) Ir piedāvāts pasākuma formātam, tēmai un mērķgrupai atbilstīgs moderators un/vai lektori/eksperti (ja attiecināms). 7) Piedāvājums ietver sevī efektīvus publicitātes risinājumus, nodrošinot komunikācijas aktivitātes pasākuma formātam un mērķauditorijām, kā arī konceptuālajiem uzstādījumiem atbilstīgos komunikācijas kanālos un izmantojot efektīvus formātus vēstījumu komunikācijā.8) Pasākums/pasākumi pilnībā integrējas kampaņas kopējā koncepcijā un veiksmīgi un efektīvi tās papildina. Piedāvātās aktivitātes ir plānotas atbilstīgi kampaņas resursiem un mērogam.
Kritērijs :
Veids : Kvalitāte
Nosaukums : K.2.2.3.
Apraksts : Kritērijs K.2.2.3. (Sociālo mediju komunikācija) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds:1) Pretendents ir detalizēti aprakstījis un pamatojis sociālo mediju komunikācijas taktikas risinājumus: izvēlētos kanālus, formātus, aktivitātes, reklāmu u.tml. 2) Ir aprakstīts mērķgrupas aizsniedzamības un iesaistes tārgetācijas pamatojums un plānotie sasniedzamie rezultāti;3) Piedāvājums pilnībā atbilst kampaņas konceptuālajam uzstādījumam un integrējas kopējā kampaņas koncepcijā, kā arī palīdz sasniegt kampaņas komunikācijas mērķus.4) Ir nodrošināts speciāli sociālajiem medijiem plānots, radošs, uzrunājošs un aizraujošs dažāda formāta saturs (foto/video/audio materiālu, infografiku u.tml. audio/vizuālu materiālu formātā). 5) Pretendents ir izstrādājis detalizētu sociālo mediju komunikācijas plānu, kurā atspoguļots detalizēts pārskats par sociālo mediju komunikācijas aktivitātēm un ierakstiem (ieskicētas katra ieraksta tēmas un galvenie vēstījumi, kā arī vizuālo un/vai audio u.c. elementi) katram sociālo mediju kanālam.
Kritērijs :
Veids : Kvalitāte
Nosaukums : K.2.2.4.
Apraksts : Kritērijs K.2.2.4. (Reklāma un digitālā komunikācija) ir kritērija K2.2. (Kampaņas taktika) apakškritērijs. Vērtējuma kritērija aspekti un vērtējuma atšifrējums ir šāds:1) Pretendents ir izvērtējis, detalizēti aprakstījis un ar kampaņas mērķauditorijas aizsniedzamības u.c. datos balstītiem rādītājiem pamatojis izvēlētos reklāmas kanālus un digitālās komunikācijas veidus. Tie ir radoši, interesanti un jēgpilni reklāmas/digitālās komunikācijas risinājumi, kas ir saprotami aprakstīti vai ilustrēti. 2) Pretendents ir detalizēti aprakstījis reklāmas un digitālās komunikācijas paredzamo izvietošanas ilgumu, vietas, biežumu un potenciāli aizsniedzamo mērķauditoriju, kā arī reklāmas mērķi u.c. lielumus, kas attiecināmi saskaņā ar piedāvāto kampaņas koncepciju un taktikas risinājumiem. 3) Pretendents reklāmas un/vai digitālās komunikācijas risinājumus ir plānojis un pamatojis saskaņā ar kampaņas koncepciju, detalizēti pamatojot to izvēli un sasniedzamos rezultātus. 4) Pretendents ir ieskicējis reklāmas un digitālās komunikācijas risinājumu dizainu, satura tēmas, galvenos vēstījumus u.c. izstrādes elementus, kurus paredz kampaņas taktiskie risinājumi.5) Piedāvātie risinājumi atbilst izvirzītajiem kampaņas mērķiem, konceptuālajiem uzstādījumiem un izaicinājumiem, jēgpilni integrējas kopējā kampaņas taktikas risinājumu klāstā.
Izmantojamās metodes apraksts, ja svērumu nevar izteikt ar kritērijiem : Kritērijā K1„Pretendenta piedāvātā cena (finanšu piedāvājums)” piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (20), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret piedāvājumu ar viszemāko cenu saskaņā ar šādu algoritmu:K1 = (A/B) x 20, kur • K1 – kritērijā “Pretendenta piedāvātā cena (finanšu piedāvājums)” iegūtais punktu skaits;• A – zemākā piedāvātā kopējā cena Finanšu piedāvājuma – kopējā cena EUR bez PVN;• B – vērtējamā pretendenta piedāvātā kopējā cena Finanšu piedāvājuma – kopējā cena EUR bez PVN;• 20 – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā “Pretendenta piedāvātā cena (finanšu piedāvājums)”.
Pamatojums tam, kāpēc nav norādīts piešķiršanas kritēriju svērums :

5.1.11 Iepirkuma dokumenti

Adrese, kur pieejami iepirkuma dokumenti : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Procurement/140815

5.1.12 Iepirkuma noteikumi

Iesniegšanas noteikumi :
Elektroniskā iesniegšana : Atļauts
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieprasījumus : latviešu valoda
Elektroniskais katalogs : Nav atļauts
Varianti : Nav atļauts
Pretendenti var iesniegt vairākus piedāvājumus : Nav atļauts
Piedāvājumu saņemšanas termiņš : 09/06/2025 10:00 +02:00
Datums, līdz kuram piedāvājumam jāpaliek spēkā : 12 Mēnesis
Informācija par publisko atvēršanu :
Atvēršanas datums : 09/06/2025 14:00 +02:00
Vieta : Elektronisko iepirkumu sistēma
Līguma noteikumi :
Līguma izpilde jāveic saskaņā ar aizsargātas nodarbinātības programmām : Nē
Ar līguma izpildi saistītie nosacījumi : Saskaņā ar Konkursa nolikumu, tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Vispārīgās vienošanās projektu (10.pielikums). Paredzamais vispārīgās vienošanās termiņš: 48 (četrdesmit astoņi) mēneši no Vispārīgās vienošanās noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta maksimālā līgumcena, atkarībā no tā, kurš apstāklis iestājas pirmais.Vispārīgā vienošanās tiks slēgta brīdī, kad Pasūtītājs pilnībā būs izpildījis uz to brīdi jau noslēgto līgumu ietvaros uzņemtās saistības.
Elektroniskie rēķini : Prasīts
Tiks izmantoti elektroniskie pasūtījumi : nē
Tiks izmantoti elektroniskie maksājumi : jā
Finansēšanas kārtība : Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu

5.1.15 Paņēmieni

Pamatnolīgums :
Pamatnolīgums ar konkursa daļēju neatsākšanu un daļēju atsākšanu
Maksimālais dalībnieku skaits : 3
Informācija par dinamisko iepirkumu sistēmu :
Nav dinamiskās iepirkumu sistēmas

5.1.16 Papildu informācija, mediācija un pārskatīšana

Pārskatīšanas organizācija : Iepirkumu uzraudzības birojs -
Informācija par pārskatīšanas termiņiem : Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 02/06/2025
Organizācija, kas sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūru : Valsts kanceleja -

8. Organizācijas

8.1 ORG-0001

Oficiālais nosaukums : Valsts kanceleja
Reģistrācijas numurs : 90000055313
Departaments : Finanšu un līgumu pārvaldības nodaļa
Pasta adrese : Brīvības bulvāris 36
Pilsēta : Rīga
Pasta indekss : LV-1520
Valsts apakšiedalījums (NUTS) : Rīga ( LV006 )
Valsts : Latvija
Kontaktpunkts : Valsts kanceleja
Tālrunis : +37167082838
Interneta adrese : https://www.mk.gov.lv/
Šīs organizācijas lomas :
Pircējs
Organizācija, kas sniedz papildu informāciju par iepirkuma procedūru

8.1 ORG-0002

Oficiālais nosaukums : Iepirkumu uzraudzības birojs
Reģistrācijas numurs : 90001263305
Pasta adrese : Smilšu iela 1
Pilsēta : Rīga
Pasta indekss : LV-1919
Valsts apakšiedalījums (NUTS) : Rīga ( LV006 )
Valsts : Latvija
Kontaktpunkts : Juridiskais departaments
Tālrunis : +37122416641
Interneta adrese : https://www.iub.gov.lv
Informācijas apmaiņas beigupunkts (URL) : https://www.eis.gov.lv/EKEIS/Supplier/Organizer/472
Šīs organizācijas lomas :
Pārskatīšanas organizācija
Informācija par paziņojumu
Paziņojuma identifikators/versija : 9eeb5084-560e-44c0-86dc-d6e87c0b63e9 - 01
Veidlapas tips : Konkurss
Paziņojuma veids : Paziņojums par līgumu vai paziņojums par koncesiju — standarta režīms
Paziņojuma nosūtīšanas datums : 07/05/2025 14:15 +00:00
Paziņojuma nosūtīšanas datums (e- sūtītājs) : 07/05/2025 14:15 +00:00
Valodas, kurās oficiāli pieejams šis paziņojums : latviešu valoda
Paziņojuma publikācijas numurs : 00295869-2025
OV S sērijas izdevuma numurs : 89/2025
Publicēšanas datums : 08/05/2025