Implementatie, migratie en onderhoud van een financiële ICT-toepassing voor het voeren van de boekhouding voor de provinciale extern verzelfstandigde agentschappen en andere rechtspersonen belast met taken van provinciaal belang

De provincie Antwerpen schrijft deze overheidsopdracht uit met het oog op het leveren en implementeren van een informaticatoepassing voor het voeren van de boekhouding van haar extern verzelfstandigde agentschappen. De toepassing moeten minstens volgende onderdelen omvatten: Opmaak verplichte beleids- en beheersrapporten in het kader van meerjarenplan, aanpassingen aan het meerjarenplan, …

CPV: 72212440 Storitve razvoja programske opreme za finančne analize in računovodstvo
Kraj izvršitve:
Implementatie, migratie en onderhoud van een financiële ICT-toepassing voor het voeren van de boekhouding voor de provinciale extern verzelfstandigde agentschappen en andere rechtspersonen belast met taken van provinciaal belang
Organ za podeljevanje:
Provincie Antwerpen
Številka dodelitve:
DFIN-DBO-0012025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Implementatie, migratie en onderhoud van een financiële ICT-toepassing voor het voeren van de boekhouding voor de provinciale extern verzelfstandigde agentschappen en andere rechtspersonen belast met taken van provinciaal belang
Beschrijving : De provincie Antwerpen schrijft deze overheidsopdracht uit met het oog op het leveren en implementeren van een informaticatoepassing voor het voeren van de boekhouding van haar extern verzelfstandigde agentschappen. De toepassing moeten minstens volgende onderdelen omvatten: Opmaak verplichte beleids- en beheersrapporten in het kader van meerjarenplan, aanpassingen aan het meerjarenplan, beleidsevaluatie en jaarrekening Budgettaire en algemene boekhouding Inkomende en uitgaande facturatie (papier, digitaal en e-facturatie) met goedkeuringsflow Bestelflow inclusief digitale opvolging Debiteurenbeheersysteem voor uitgaande facturen Thesaurieverrichtingen (verwerken rekeningafschriften, opvolgen van de financiering, …) Digitale financiële rapportering
Identificatiecode van de procedure : 140272b1-1e4e-4fe4-ac42-8793ea5042f4
Interne identificatiecode : DFIN-DBO-0012025
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DFIN-DBO-0012025 - 1
Beschrijving : De provincie Antwerpen schrijft deze overheidsopdracht uit met het oog op het leveren en implementeren van een informaticatoepassing voor het voeren van de boekhouding van haar extern verzelfstandigde agentschappen. De toepassing moeten minstens volgende onderdelen omvatten: Opmaak verplichte beleids- en beheersrapporten in het kader van meerjarenplan, aanpassingen aan het meerjarenplan, beleidsevaluatie en jaarrekening Budgettaire en algemene boekhouding Inkomende en uitgaande facturatie (papier, digitaal en e-facturatie) met goedkeuringsflow Bestelflow inclusief digitale opvolging Debiteurenbeheersysteem voor uitgaande facturen Thesaurieverrichtingen (verwerken rekeningafschriften, opvolgen van de financiering, …) Digitale financiële rapportering
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/11/2025 15:50 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De bepaling van duur moet ervoor zorgen dat optimaal gebruik kan gemaakt worden van de integratie van andere toepassingen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE
Informatie over de termijnen voor beroep : 30 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Antwerpen
Registratienummer : 0207725597_968
Postadres : Koningin Elisabethlei 22
Stad : Antwerpen
Postcode : 2018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 2405459
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : 0931814266
Stad : BRUSSELS
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a8784429-19c6-4747-8d5e-e9f039aa9134 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00640194-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025