HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek

Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De …

CPV: 48450000 Programski paket za obračunavanje časa ali človeške vire, 72260000 Storitve, povezane s programsko opremo
Kraj izvršitve:
HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Organ za podeljevanje:
Gemeente Beek
Številka dodelitve:
7750/VT

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Beek
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Beschrijving : Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 1 juni 2025 (bij de start van de implementatieperiode). De periode van 1 juni 2025 tot 1 januari 2026 zal in het teken staan van de implementatie van het systeem.
Identificatiecode van de procedure : ddf6072b-e75c-4be8-9509-731a46cf807b
Interne identificatiecode : 7750/VT
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Beek

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Beschrijving : Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Beek

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Einddatum van de duur : 31/05/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Drie (3) keer drie (3) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 990 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 750
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Beek - Voorzieningenrechtbank te Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Beek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Beek -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Beek

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 990 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Confina B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 990 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Datum van sluiting van het contract : 27/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Beek

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Beek
Registratienummer : 4502576
Postadres : Raadhuisstraat 9
Stad : Beek
Postcode : 6191AA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Veroniek Tigges
Telefoon : +31 464389303
Fax : +31 464377757
Andere contactpunten :
Officiële naam : Voorzieningenrechtbank te Maastricht
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 433465465
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Confina B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 01114703
Postadres : Lavendelheide 11a
Stad : DRACHTEN
Postcode : 9202PD
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nick Slagter
Internetadres : http://www.confina.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : df2ce084-36d8-4e11-b07e-972ab095e554 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/05/2025 15:27 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00353427-2025
Nummer uitgave PB S : 104/2025
Datum van bekendmaking : 02/06/2025