Hostingopdracht Kaleidos

Deze opdracht betreft een flexibele en schaalbare oplossing voor de hosting van websites en webapplicaties. Dit houdt in: 1. het ter beschikking stellen van servercapaciteit 2. het ter beschikking stellen van opslagcapaciteit 3. het ter beschikking stellen van netwerkcomponenten 4. het ter beschikking stellen van toegang vanaf en tot het …

CPV: 72400000 Internetne storitve
Kraj izvršitve:
Hostingopdracht Kaleidos
Organ za podeljevanje:
Vlaamse Overheid
Številka dodelitve:
DKBUZA-HK24-29

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Hostingopdracht Kaleidos
Beschrijving : Deze opdracht betreft een flexibele en schaalbare oplossing voor de hosting van websites en webapplicaties. Dit houdt in: 1. het ter beschikking stellen van servercapaciteit 2. het ter beschikking stellen van opslagcapaciteit 3. het ter beschikking stellen van netwerkcomponenten 4. het ter beschikking stellen van toegang vanaf en tot het internet Naast de gevraagde diensten worden ook volgende ondersteunende diensten voorzien: 1. incident- en probleembeheer 2. wijzigingsbeheer 3. het rapporteren en het bewaken als ‘data verwerker’ van de verplichtingen opgelegd door de Verordening Gegevens Verwerking en de bepalingen van dit bestek hierover, en 4. het maken van voorstellen voor verbetering waar nodig, het deelnemen aan het overleg met de functionele toepassingsverantwoordelijke en het opmaken van de technische werkplannen wanneer beslist wordt de serveropstelling te wijzigen. 5. Ondersteuning op basis van profielen . Deze opdracht is niet ingedeeld in percelen wegens het belang dat alle prestaties worden uitgevoerd door één opdrachtnemer.
Identificatiecode van de procedure : 6a723ca4-3645-49ae-ad77-210e5622bb76
Interne identificatiecode : DKBUZA-HK24-29
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72400000 Internetdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DKBUZA-HK24-29 - 1
Beschrijving : Hostingopdracht Kaleidos
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72400000 Internetdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 24/09/2025
Einddatum van de duur : 23/09/2031

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs incl. BTW
Beschrijving : prijs incl. BTW
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (decimaal, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad Van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Vlaamse Overheid
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vlaamse Overheid
Organisatie die het contract ondertekent : Vlaamse Overheid

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : RedPencil
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : RedPencil-001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 124 037,57 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : RedPencil-001
Datum waarop de winnaar is gekozen : 04/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 23/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Vlaamse Overheid

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 124 037,57 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 4 387 335,47 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5682
Afdeling : Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken
Postadres : Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +02 553 19 88
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0004

Officiële naam : RedPencil
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0681569312
Stad : Kapelle-op-den-Bos
Postcode : 1880
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c3822ecd-a0c5-44ac-bfeb-fd1479882408 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00627490-2025
Nummer uitgave PB S : 184/2025
Datum van bekendmaking : 25/09/2025