Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn

Das Amt für Geoinformationen der Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der Paderborner Datenplattform in ein vergleichbares Hostingumfeld sowie deren Betrieb und Weiterentwicklung im Kubernetes Cluster für die Jahre 2026 bis einschließlich 2028. Die Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der bestehenden Paderborner Datenplattform …

CPV: 72250000 Sistemske in podporne storitve, 72260000 Storitve, povezane s programsko opremo, 72263000 Storitve izvajanja programske opreme
Rok:
12. november 2025. 08:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn
Organ za podeljevanje:
Stadt Paderborn
Številka dodelitve:
5278

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Paderborn
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn
Beschreibung : Das Amt für Geoinformationen der Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der Paderborner Datenplattform in ein vergleichbares Hostingumfeld sowie deren Betrieb und Weiterentwicklung im Kubernetes Cluster für die Jahre 2026 bis einschließlich 2028.
Kennung des Verfahrens : 5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576
Interne Kennung : 5278
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Paderborn ( DEA47 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption :
Betrug :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn
Beschreibung : Die Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der bestehenden Paderborner Datenplattform in ein vergleichbares Hostingumfeld, ohne Datenverlust und nennenswerte Betriebsunterbrechung sowie deren Betrieb und Weiterentwicklung in den Jahren 2026 bis 2028. Im Rahmen eines Förderprojektes entstand in Paderborn die erste Version einer auf Open Source basierenden, offenen Datenplattform. Nach Ende des Förderzeitraumes sicherte eine umfassende Neustrukturierung - trotz Erweiterung des Funktionsumfanges - den Weiterbetrieb der Plattform unter reduziertem Ressourcen-, Kosten- und Personalaufwand. Zentrale Aufgabe der Plattform ist das Vorhalten, Verarbeiten und Verbinden von unterschiedlichen Datensätzen und Datenquellen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des kommunalen Umfeldes.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Paderborn ( DEA47 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:startup#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Nachweis über die Zertifizierung als Kubernetes Certified Service Provider
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed GitLab
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed Keycloak
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed MySQL DB (MariaDB/ Percona sind zulässig)
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed PostgreSQL DB
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen von zwei unterschiedlichen deutschen kommunalen oder landeseigenen Auftraggebern, in denen Smart-City-Datenplattformen automatisiert mittels GitLab CI/CD und/oder FluxCD oder vergleichbaren Technologien in eine Kubernetes-Umgebung deployt wurden
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen von zwei unterschiedlichen deutschen kommunalen oder landeseigenen Auftraggebern, in denen ein Rechte- und Rollenkonzept durch den Einsatz von Keycloak oder einer vergleichbaren Software umgesetzt, betreut oder konfiguriert wurde
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Mindestens 2 der eingesetzten Mitarbeiter verfügen über 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kubernetes.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: • Git • GNU/Linux • Dockerfile • Kubernetes • GitLab CI/CD
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: • MQTT • REST • Node-RED
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit Keycloak.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: • Prometheus • Mimir (oder Ersatzkomponente für Isolation der Zeitreihendaten bei Austausch von Mimir) • Grafana

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium
Beschreibung : Konzeptbewertung Datensicherung und Widerherstellung, Verfügbarkeit, Sicherheit, Updates
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 12/11/2025 08:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 12/11/2025 08:00 +01:00
Zusätzliche Informationen : eine Teilnahme an der elektronischen Angbotsöffnung ist nicht möglich
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Paderborn
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Paderborn

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Paderborn
Registrierungsnummer : 7
Postanschrift : Am Hoppenhof 33
Stadt : Paderborn
Postleitzahl : 33104
Land, Gliederung (NUTS) : Paderborn ( DEA47 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 52518816271
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 44028548-1155-49ef-a058-28a01b9eb84f
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Paderborn ( DEA47 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Stadt Paderborn
Registrierungsnummer : 086c55ab-3a02-4a57-8a01-858b7854aec6
Postanschrift : Am Hoppenhof 33
Stadt : Paderborn
Postleitzahl : 33104
Land, Gliederung (NUTS) : Paderborn ( DEA47 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 52518811440
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/10/2025 13:20 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00672216-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 196/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/10/2025