Herverpakkingstoestel apotheek

De ziekenhuisapotheek is op zoek naar een geautomatiseerde totaaloplossing voor het intramuros omvormen tot scanbare eenheidsdosissen. De oplossing dient de operationele efficiëntie te verbeteren binnen de apotheek en dient de veiligheid van toediening aan het bed van de patiënt te waarborgen. Dit volgens de richtlijnen van het KB van 30 …

CPV: 42921320 Stroji za pakiranje, 42997300 Industrijski roboti
Kraj izvršitve:
Herverpakkingstoestel apotheek
Organ za podeljevanje:
Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Številka dodelitve:
PPP0VM-206/4122/2023.072

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Herverpakkingstoestel apotheek
Beschrijving : De ziekenhuisapotheek is op zoek naar een geautomatiseerde totaaloplossing voor het intramuros omvormen tot scanbare eenheidsdosissen. De oplossing dient de operationele efficiëntie te verbeteren binnen de apotheek en dient de veiligheid van toediening aan het bed van de patiënt te waarborgen. Dit volgens de richtlijnen van het KB van 30 september 2020: houdende de bereiding en de aflevering van geneesmiddelen en het gebruik en de distributie van medische hulpmiddelen binnen verzorgingsinstellingen. Het ziekenhuis is op zoek naar een werkbare oplossing, die moet voldoen aan volgende voorwaarden: herverpakken of omvormen tot eenheidsdosis met de nodige leesbare informatie, zijnde productnaam, dosering, vorm, lotnummer en vervaldatum en daarnaast een scanbare code zodat scanning in KWS mogelijk is aan het bed van de patiënt. Belangrijk is dat de primaire industriële verpakking behouden blijft en niet beschadigd wordt. Zo kan er gewerkt worden in een non-classified ruimte en zijn bijkomende infrastructurele aanpassingen niet nodig voor een PIC/s conforme herverpakking. Een overzicht van het gamma dat we momenteel hebben in het ziekenhuis dat we wensen te herverpakken is terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'. Naast de vereiste vormen moeten zo veel mogelijk afmetingen en formaten herverwerkt kunnen worden op de aangeboden oplossing. Het ziekenhuis verwacht dat er minimum 4500 UD’s per werkdag van 7.6 uur kunnen herverpakt worden. Inschrijvers mogen (een combinatie van) bestaande toestellen aanbieden, zijnde de basisoplossing in het bestek. Inschrijvers mogen ook een ontwerp op maat indienen, dat na de gunning, binnen een redelijke tijdsmarge, kan gebouwd worden. Een ontwerp op maat kan ingediend worden als variant waarbij de indiening van een basisoplossing niet verplicht is. De apotheek zoekt naar oplossingen die: - binnen de voorziene ruimte in de apotheek passen. - een zo groot mogelijk gamma van uitgebreide apotheekproducten kunnen herverpakken en indien nodig vooraf versnijden - zorgen voor maximale automatisatie van het volledige herverpakkingsproces, met minimale input of tussenkomst van operatoren. - herverpakte voorraad vlot telbaar maken in de apotheek bij inventaristellingen Herverpakte doseringen dienen makkelijk in gebruik te zijn aan het bed (vlot scanbaar, product nog makkelijk herkenbaar, vlot te ontblisteren of openen, etiket mag niet in de weg zitten, mag niet per ongeluk loskomen, productgegevens makkelijk leesbaar en scanbaar, ...) De installatie wordt door de opdrachtnemer geleverd, geplaatst, bedrijfsklaar gemaakt en in dienst gesteld. De inschrijver voorziet en onderhoud de nodige software. De nodige koppelingen met alle individuele toestellen worden succesvol uitgevoerd en zijn functioneel bij oplevering d.w.z. zowel de hardwarematige koppelingen als de softwarematige koppelingen. Gehanteerde definities in het bestek: UD = eenheidsdosis of unit dose die productnaam, dosering, vorm, lotnummer en scanbare code bevat. Herverpakken = het omvormen naar een UD met behoud van de primaire industriële verpakking Definities van de verpakkingen in het gamma zijn terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'.
Identificatiecode van de procedure : 082ee619-a68d-483b-a092-b148df2f1d56
Interne identificatiecode : PPP0VM-206/5096/2023.072
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42997300 Industriële robots

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Herverpakkingstoestel apotheek
Beschrijving : De ziekenhuisapotheek is op zoek naar een geautomatiseerde totaaloplossing voor het intramuros omvormen tot scanbare eenheidsdosissen. De oplossing dient de operationele efficiëntie te verbeteren binnen de apotheek en dient de veiligheid van toediening aan het bed van de patiënt te waarborgen. Dit volgens de richtlijnen van het KB van 30 september 2020: houdende de bereiding en de aflevering van geneesmiddelen en het gebruik en de distributie van medische hulpmiddelen binnen verzorgingsinstellingen. Het ziekenhuis is op zoek naar een werkbare oplossing, die moet voldoen aan volgende voorwaarden: herverpakken of omvormen tot eenheidsdosis met de nodige leesbare informatie, zijnde productnaam, dosering, vorm, lotnummer en vervaldatum en daarnaast een scanbare code zodat scanning in KWS mogelijk is aan het bed van de patiënt. Belangrijk is dat de primaire industriële verpakking behouden blijft en niet beschadigd wordt. Zo kan er gewerkt worden in een non-classified ruimte en zijn bijkomende infrastructurele aanpassingen niet nodig voor een PIC/s conforme herverpakking. Een overzicht van het gamma dat we momenteel hebben in het ziekenhuis dat we wensen te herverpakken is terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'. Naast de vereiste vormen moeten zo veel mogelijk afmetingen en formaten herverwerkt kunnen worden op de aangeboden oplossing. Het ziekenhuis verwacht dat er minimum 4500 UD’s per werkdag van 7.6 uur kunnen herverpakt worden. Inschrijvers mogen (een combinatie van) bestaande toestellen aanbieden, zijnde de basisoplossing in het bestek. Inschrijvers mogen ook een ontwerp op maat indienen, dat na de gunning, binnen een redelijke tijdsmarge, kan gebouwd worden. Een ontwerp op maat kan ingediend worden als variant waarbij de indiening van een basisoplossing niet verplicht is. De apotheek zoekt naar oplossingen die: - binnen de voorziene ruimte in de apotheek passen. - een zo groot mogelijk gamma van uitgebreide apotheekproducten kunnen herverpakken en indien nodig vooraf versnijden - zorgen voor maximale automatisatie van het volledige herverpakkingsproces, met minimale input of tussenkomst van operatoren. - herverpakte voorraad vlot telbaar maken in de apotheek bij inventaristellingen Herverpakte doseringen dienen makkelijk in gebruik te zijn aan het bed (vlot scanbaar, product nog makkelijk herkenbaar, vlot te ontblisteren of openen, etiket mag niet in de weg zitten, mag niet per ongeluk loskomen, productgegevens makkelijk leesbaar en scanbaar, ...) De installatie wordt door de opdrachtnemer geleverd, geplaatst, bedrijfsklaar gemaakt en in dienst gesteld. De inschrijver voorziet en onderhoud de nodige software. De nodige koppelingen met alle individuele toestellen worden succesvol uitgevoerd en zijn functioneel bij oplevering d.w.z. zowel de hardwarematige koppelingen als de softwarematige koppelingen. Gehanteerde definities in het bestek: UD = eenheidsdosis of unit dose die productnaam, dosering, vorm, lotnummer en scanbare code bevat. Herverpakken = het omvormen naar een UD met behoud van de primaire industriële verpakking Definities van de verpakkingen in het gamma zijn terug te vinden in de excel bijlage 'Vragenlijst technische bepalingen herverpakkingstoestel'.
Interne identificatiecode : 2023.072_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42997300 Industriële robots
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42921320 Verpakkingsmachines
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Naast het gevraagde preventief onderhoudscontract moet de inschrijver ook een full omnium onderhoudscontract aanbieden waarvan de voorwaarden terug te vinden in deel III Technische Bepalingen, minstens moeten vervuld zijn. In de inventaris dient hiertoe enkel de meerkost tov het aangeboden preventief contract ingevuld te worden.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Apotheek, Regionaal Ziekenhuis H. Hart Leuven vzw

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit en gebruiksgemak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : opstart, implementatie- en inplantingsplan voorgestelde oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Leuven -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Leuven -
Informatie over de termijnen voor beroep : -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Leuven -

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, wegens gewijzigde behoeften

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Registratienummer : BE 0412.939.886
Postadres : Naamsestraat 105
Stad : Leuven
Postcode : B-3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Machteld Bruers
Telefoon : +32 16209754
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Leuven
Registratienummer : 000 000 000 000
Postadres : F. Smoldersplein 5
Stad : LEUVEN
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 16214547
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 92032ed7-9a90-4d7f-8412-4925e00203aa - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00369291-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025