Henkilöstövuokrauspalvelu

Hankinnan kohteena on Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servin henkilöstöresursseja täydentävä henkilöstövuokraus ruoka- ja puhtauspalvelukohteisiin. Vuokratyövoimaa hyödynnetään pääasiassa lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon sekä ennalta-arvaamattoman lyhytaikaisen työvoimatarpeen täyttämiseen. Sijaistyövoiman tarve syntyy usein yllättäen, esimerkiksi sairausloman seurauksena, jolloin vuokratyövoimaa tulee olla saatavilla jopa samana päivänä alkaviin työvuoroihin. Tarvittaessa vuokratyövoimaa voidaan hyödyntää …

CPV: 79620000 Storitve zagotavljanja osebja vključno z začasnim osebjem
Rok:
26. maj 2025. 13:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Henkilöstövuokrauspalvelu
Organ za podeljevanje:
Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy
Številka dodelitve:
554465

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Henkilöstövuokrauspalvelu
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servin henkilöstöresursseja täydentävä henkilöstövuokraus ruoka- ja puhtauspalvelukohteisiin. Vuokratyövoimaa hyödynnetään pääasiassa lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon sekä ennalta-arvaamattoman lyhytaikaisen työvoimatarpeen täyttämiseen. Sijaistyövoiman tarve syntyy usein yllättäen, esimerkiksi sairausloman seurauksena, jolloin vuokratyövoimaa tulee olla saatavilla jopa samana päivänä alkaviin työvuoroihin. Tarvittaessa vuokratyövoimaa voidaan hyödyntää myös pidempiaikaisiin, määräaikaisiin työsuhteisiin sekä muihin Tilaajan työvoimatarpeisiin. Tilaajan tarvitseman henkilöstön nimikkeet ovat kokki, ravitsemistyöntekijä, palvelutyöntekijä, tiskaaja ja laitoshuoltaja. Tilaajan arvion mukaan vuokratyövoiman tarve jakautuu tehtävänimikkeittäin seuraavasti: kokki 7 %, ravitsemistyöntekijä 1 %, tiskaaja 9 %, palvelutyöntekijä 15 %, laitoshuoltaja - terveydenhuollon osastokohteet ja Hopun palvelukeskus 26 % ja laitoshuoltaja - muut kohteet: 42 %. Vuokratyövoimaa voidaan tarvita kaikissa Tilaajan työkohteissa (Liite 2. Työkohteet). Työkohteet voivat muuttua, lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tässä tarjouspyynnössä mainitut ostomäärät sekä tehtävänimikkeiden mukaiset osuudet hankintatarpeesta ovat arvioita eikä Tilaaja sitoudu mihinkään ostomääriin sopimuskauden aikana. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää itse solmimiaan työsopimuksia kaikenlaisten työvoimatarpeiden, myös lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien, täyttämiseen (pl. suorat työsopimukset valitun Palveluntarjoajan työntekijöiden kanssa). Tilaaja pidättää myös oikeuden hankkia henkilöstövuokrauspalvelua muilta kuin valitulta Palveluntarjoajalta tilanteissa, joissa valitulla Palveluntarjoajalla ei ole tarjota vuokratyövoimaa Tilaajan tarpeisiin. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy tästä tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Menettelyn tunniste : 28810850-199f-4c81-b752-160036a8e3b5
Sisäinen tunniste : 554465
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintayksikkö avaa tarjoukset 2. Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Hankintayksikkö vertailee tarjoukset 5. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi asianosaisille 6. Hankintayksikkö solmii hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen yhteydessä annettu yhteystieto on virheetön ja sähköpostia luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Tilaajan ja tarjoajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79620000 Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 800 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kilpailutus toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi Palveluntarjoaja. Sopimuskausi on 1.10.2025-30.9.2027, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Julkisena hankintana hankinta kilpailutetaan kuitenkin uudelleen viimeistään noin neljän (4) vuoden välein. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Henkilöstövuokrauspalvelu
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servin henkilöstöresursseja täydentävä henkilöstövuokraus ruoka- ja puhtauspalvelukohteisiin. Vuokratyövoimaa hyödynnetään pääasiassa lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon sekä ennalta-arvaamattoman lyhytaikaisen työvoimatarpeen täyttämiseen. Sijaistyövoiman tarve syntyy usein yllättäen, esimerkiksi sairausloman seurauksena, jolloin vuokratyövoimaa tulee olla saatavilla jopa samana päivänä alkaviin työvuoroihin. Tarvittaessa vuokratyövoimaa voidaan hyödyntää myös pidempiaikaisiin, määräaikaisiin työsuhteisiin sekä muihin Tilaajan työvoimatarpeisiin. Tilaajan tarvitseman henkilöstön nimikkeet ovat kokki, ravitsemistyöntekijä, palvelutyöntekijä, tiskaaja ja laitoshuoltaja. Tilaajan arvion mukaan vuokratyövoiman tarve jakautuu tehtävänimikkeittäin seuraavasti: kokki 7 %, ravitsemistyöntekijä 1 %, tiskaaja 9 %, palvelutyöntekijä 15 %, laitoshuoltaja - terveydenhuollon osastokohteet ja Hopun palvelukeskus 26 % ja laitoshuoltaja - muut kohteet: 42 %. Vuokratyövoimaa voidaan tarvita kaikissa Tilaajan työkohteissa (Liite 2. Työkohteet). Työkohteet voivat muuttua, lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Tässä tarjouspyynnössä mainitut ostomäärät sekä tehtävänimikkeiden mukaiset osuudet hankintatarpeesta ovat arvioita eikä Tilaaja sitoudu mihinkään ostomääriin sopimuskauden aikana. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää itse solmimiaan työsopimuksia kaikenlaisten työvoimatarpeiden, myös lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien, täyttämiseen (pl. suorat työsopimukset valitun Palveluntarjoajan työntekijöiden kanssa). Tilaaja pidättää myös oikeuden hankkia henkilöstövuokrauspalvelua muilta kuin valitulta Palveluntarjoajalta tilanteissa, joissa valitulla Palveluntarjoajalla ei ole tarjota vuokratyövoimaa Tilaajan tarpeisiin. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy tästä tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.
Sisäinen tunniste : 554465

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79620000 Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/10/2025
Päättymispäivä : 30/09/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 800 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Kilpailutus toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi Palveluntarjoaja. Sopimuskausi on 1.10.2025-30.9.2027, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Julkisena hankintana hankinta kilpailutetaan kuitenkin uudelleen viimeistään noin neljän (4) vuoden välein. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 09/05/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 26/05/2025 13:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 5 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 27/05/2025 06:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy
Rekisterinumero : 2414170-5
Postiosoite : Hoitokatu 6 A
Postitoimipaikka : Sastamala
Postinumero : 38200
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnat
Sähköposti : vilma.hassi@servi.fi
Puhelin : +358 503427005
Internetosoite : http://www.servi.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 11c0cd86-5aa3-4baa-bec9-58e5daa7b068 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/04/2025 16:09 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/04/2025 16:13 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00264924-2025
EUVL S -lehden numero : 80/2025
Julkaisupäivä : 24/04/2025