Fourniture, installation, maintenance (préventive et curative) et réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks

La présente concession consiste en un contrat « full service » (gestion totale par le concessionnaire) telle que détaillée dans le présent cahier des charges et ses annexes. Dans ce cadre, l’ASBL CHU Helora et le Pôle 23 sont dénommés le concédant et l’exploitant désigné sera appelé le concessionnaire. Objet …

CPV: 51542200 Storitve inštalacije strojev za predelavo pijač
Rok:
21. oktober 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Fourniture, installation, maintenance (préventive et curative) et réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks
Organ za podeljevanje:
ASBL CHU HELORA
Številka dodelitve:
PPP1ZY-477/5165/DISTRIBUTEURS-2025

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : ASBL CHU HELORA
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Fourniture, installation, maintenance (préventive et curative) et réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks
Description : La présente concession consiste en un contrat « full service » (gestion totale par le concessionnaire) telle que détaillée dans le présent cahier des charges et ses annexes. Dans ce cadre, l’ASBL CHU Helora et le Pôle 23 sont dénommés le concédant et l’exploitant désigné sera appelé le concessionnaire. Objet de la concession Concession de services incluant la fourniture, l’installation, la maintenance (préventive et curative) et le réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks. La présente concession de services porte sur la mise à disposition des machines ainsi que la prise en charge de toutes les tâches que requiert la gestion des distributeurs (l’approvisionnement, l’entretien, l’intervention en cas de panne, la réparation des machines, le relevé des caisses, le remplissage des monnayeurs, les remboursements, le déplacement éventuel des machines, etc.). Certains espaces permettront au concessionnaire de placer plusieurs distributeurs côte à côte. Dans ce cas, tous feront partie d'un habillage. Un habillage spécifique sera également prévu pour les distributeurs placés individuellement.
Identifiant de la procédure : 55de043a-0025-45df-809f-302112404184
Identifiant interne : PPP1ZY-477/5165/DISTRIBUTEURS-2025
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 51542200 Services d'installation de machines de traitement des boissons

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique

2.1.3 Valeur

Valeur maximale de l’accord-cadre : 3 021 572,72 Euro

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Fourniture, installation, maintenance (préventive et curative) et réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks
Description : La présente concession consiste en un contrat « full service » (gestion totale par le concessionnaire) telle que détaillée dans le présent cahier des charges et ses annexes. Dans ce cadre, l’ASBL CHU Helora et le Pôle 23 sont dénommés le concédant et l’exploitant désigné sera appelé le concessionnaire. Objet de la concession Concession de services incluant la fourniture, l’installation, la maintenance (préventive et curative) et le réapprovisionnement de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides, de friandises/snacks. La présente concession de services porte sur la mise à disposition des machines ainsi que la prise en charge de toutes les tâches que requiert la gestion des distributeurs (l’approvisionnement, l’entretien, l’intervention en cas de panne, la réparation des machines, le relevé des caisses, le remplissage des monnayeurs, les remboursements, le déplacement éventuel des machines, etc.). Certains espaces permettront au concessionnaire de placer plusieurs distributeurs côte à côte. Dans ce cas, tous feront partie d'un habillage. Un habillage spécifique sera également prévu pour les distributeurs placés individuellement.
Identifiant interne : DISTRIBUTEURS-2025_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 51542200 Services d'installation de machines de traitement des boissons

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.5 Valeur

Valeur maximale de l’accord-cadre : 3 021 572,72 Euro

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel général
Description : Chiffre d’affaires du domaine d’activité, à savoir la livraison de fournitures similaires et pertinent par rapport à l’objet de la présente concession, au cours des trois derniers exercices (AR 18/04/2017, art. 67, §1er, 2° et §3). Niveau(x) minimal(aux): Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 1.828.051,50 € HTVA Une déclaration concernant ces chiffres d’affaires au cours des trois derniers exercices clôturés (Annexe B).
Critère : Références sur des services spécifiés
Description : Références de concessions de services comparables à l'objet du présent marché (Distributeurs-2025) exécutés ces 3 dernières années Niveau(x) minimal(aux): Au moins 3 références valables, pour couvrir un total de minimum de 89 distributeurs en service (au cumulé), avec contrat « all-in » ou « Full service ». Par ces références, le soumissionnaire prouve qu’il est capable de gérer simultanément un parc d’une taille importante, et ce dans le cadre d’un contrat « full service », mais aussi sa régularité vis-à-vis de ses clients. Liste des références, indiquant le nombre de distributeurs, la date et le destinataire de la concession (Annexe C). Chaque référence sera accompagnée d'une attestation de bonne exécution, dûment complétée par le client mentionné en référence (voir Annexe DISTRIBUTEURS-2025).

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : La rétrocession octroyée sur le chiffre d’affaires généré par la concession
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/477/1ZY/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 21/10/2025 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 21/10/2025 10:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de 1ère instance
Informations relatives aux délais de recours : délais légaux
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : ASBL CHU HELORA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de 1ère instance
Organisation qui reçoit les demandes de participation : ASBL CHU HELORA

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : ASBL CHU HELORA
Numéro d’enregistrement : 0801.643.533
Adresse postale : Boulevard Fulgence Masson 5
Ville : MONS
Code postal : 7000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique
Point de contact : Corinne Capron
Adresse électronique : corinne.capron@helora.be
Téléphone : +32 476781720
Adresse internet : http://www.helora.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal de 1ère instance
Numéro d’enregistrement : BE0308357753
Adresse postale : Rue de Nimy 35
Ville : Mons
Code postal : 7000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : greffe.jap.mons@just.fgov.be
Téléphone : +32 65338580
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 77915a76-2713-4d87-a761-93f7b9c34020 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 16/09/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 16/09/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00611105-2025
Numéro de publication au JO S : 179/2025
Date de publication : 18/09/2025