Fietslease AZ Jan Portaels

Fietslease voor de medewerkers van het Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels. Het AZ Jan Portaels wil zijn werknemers de kans bieden om over een termijn van 36 of 48 maanden een fiets te leasen voor woon- werkverkeer. Momenteel zijn er al 132 werknemers bij AZ Jan Portaels die recht hebben op …

CPV: 34430000 Kolesa
Kraj izvršitve:
Fietslease AZ Jan Portaels
Organ za podeljevanje:
AZ Jan Portaels vzw
Številka dodelitve:
PPP0VQ-206/5122/000002186

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Jan Portaels vzw
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fietslease AZ Jan Portaels
Beschrijving : Fietslease voor de medewerkers van het Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels. Het AZ Jan Portaels wil zijn werknemers de kans bieden om over een termijn van 36 of 48 maanden een fiets te leasen voor woon- werkverkeer. Momenteel zijn er al 132 werknemers bij AZ Jan Portaels die recht hebben op een fietsvergoeding en wij zien, na interne rondvraag, dit aantal in de komende jaren ook stijgen. Dit dossier mag geen financiële impact hebben op de exploitatie van het ziekenhuis en een minimale administratieve last voor de eigen werking (personeelsdienst, financiële dienst en facility) alsook voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietsleasing. Daarom is het ontzorgen van de AO en de deelnemende werknemers een cruciaal gedeelte van dit dossier. Financiële risico's en administratieve last verbonden aan de fietsleasing kunnen nooit verhaald worden op de aanbestedende overheid zoals bijvoorbeeld: - langdurige ziekte/ afwezigheid - verandering van werkgever - Pensionering - Overlijden - Loonbeslag - Onmogelijkheid om te fietsen - Schade/diefstal -... Flexibiliteit bij keuze van de locatie van het onderhoud, de aankoop, het fietsaanbod, etc. zijn ook van groot belang in dit dossier. Het is belangrijk dat de werknemer optimaal gebruik kan maken van de diensten van de winnaar van dit dossier. Daarom is de service die de deelnemers aanbieden cruciaal van levering tot finalisering leaseperiode/overname leasefiets. Het AZ Jan Portaels is momenteel ook een nieuw ziekenhuis aan het bouwen op de site achter het treinstation van Vilvoorde. De aanbieder zal hier ook rekening mee houden m.b.t. verhuis van locatie bij leveringen, herstellingen, totaalaanbod, etc. Na de verhuis zal er op geen enkele manier een vergoeding gevraagd worden of een kostenverhoging geïmplementeerd worden met de nieuwbouw als reden.
Identificatiecode van de procedure : 56d98fc1-67f0-448b-846e-0ebea1872736
Interne identificatiecode : PPP0VQ-206/5122/000002186
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Fietslease AZ Jan Portaels
Beschrijving : Fietslease voor de medewerkers van het Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels. Het AZ Jan Portaels wil zijn werknemers de kans bieden om over een termijn van 36 of 48 maanden een fiets te leasen voor woon- werkverkeer. Momenteel zijn er al 132 werknemers bij AZ Jan Portaels die recht hebben op een fietsvergoeding en wij zien, na interne rondvraag, dit aantal in de komende jaren ook stijgen. Dit dossier mag geen financiële impact hebben op de exploitatie van het ziekenhuis en een minimale administratieve last voor de eigen werking (personeelsdienst, financiële dienst en facility) alsook voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietsleasing. Daarom is het ontzorgen van de AO en de deelnemende werknemers een cruciaal gedeelte van dit dossier. Financiële risico's en administratieve last verbonden aan de fietsleasing kunnen nooit verhaald worden op de aanbestedende overheid zoals bijvoorbeeld: - langdurige ziekte/ afwezigheid - verandering van werkgever - Pensionering - Overlijden - Loonbeslag - Onmogelijkheid om te fietsen - Schade/diefstal -... Flexibiliteit bij keuze van de locatie van het onderhoud, de aankoop, het fietsaanbod, etc. zijn ook van groot belang in dit dossier. Het is belangrijk dat de werknemer optimaal gebruik kan maken van de diensten van de winnaar van dit dossier. Daarom is de service die de deelnemers aanbieden cruciaal van levering tot finalisering leaseperiode/overname leasefiets. Het AZ Jan Portaels is momenteel ook een nieuw ziekenhuis aan het bouwen op de site achter het treinstation van Vilvoorde. De aanbieder zal hier ook rekening mee houden m.b.t. verhuis van locatie bij leveringen, herstellingen, totaalaanbod, etc. Na de verhuis zal er op geen enkele manier een vergoeding gevraagd worden of een kostenverhoging geïmplementeerd worden met de nieuwbouw als reden.
Interne identificatiecode : 000002186_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gunningscriterium 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gunningscriterium 2
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Gunningscriterium 3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Gunningscriterium 4
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 4
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/206/VQ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Jan Portaels vzw -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Jan Portaels vzw -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Jan Portaels vzw
Registratienummer : 0267.386.438
Postadres : Gendarmeriestraat 65
Stad : Vilvoorde
Postcode : 1800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Simon Peeters
Telefoon : +32 22575508
Fax : +32 22575439
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 00870039-e22f-4630-a035-bd1b6a92d46b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00357561-2025
Nummer uitgave PB S : 105/2025
Datum van bekendmaking : 03/06/2025