Fastighetssystem

Upphandlingen avser bland annat: - hyresavtalsadministration - ärendehantering och felanmälan - underhållsplanering - hantering av garantiärenden - energimodul - egenkontroller och rondering - besiktningar - nyckelhantering Upphandlingen avser bland annat: - hyresavtalsadministration - ärendehantering och felanmälan - underhållsplanering - hantering av garantiärenden - energimodul - egenkontroller och rondering - besiktningar …

CPV: 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora, 48420000 Programski paket za upravljanje naprav in zbirka programskih paketov
Kraj izvršitve:
Fastighetssystem
Organ za podeljevanje:
Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Številka dodelitve:
2 STO-2025/370

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Fastighetssystem
Beskrivning : Upphandlingen avser bland annat:  - hyresavtalsadministration - ärendehantering och felanmälan - underhållsplanering - hantering av garantiärenden - energimodul - egenkontroller och rondering - besiktningar - nyckelhantering
Förfarandets identifierare : bbf30aae-e1ca-4a0c-a8f9-4fec761f7943
Föregående meddelande : 37d18071-a51c-4954-8b56-3c1f6f49dfde-01
Intern identifierare : 2 STO-2025/370
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Fastighetssystem
Beskrivning : Upphandlingen avser bland annat:  - hyresavtalsadministration - ärendehantering och felanmälan - underhållsplanering - hantering av garantiärenden - energimodul - egenkontroller och rondering - besiktningar - nyckelhantering
Intern identifierare : 2 STO-2025/370

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 7 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 1
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Funktionella bör-krav
Beskrivning : Funktionella bör-krav
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 2
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Användbarhet
Beskrivning : Utvärdering av systemets användbarhet utifrån case.
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 3

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som undertecknar kontraktet : Specialpedagogiska Skolmyndigheten

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 5 500 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Momentum Software AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 5 500 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Fastighetssystem-Momentum Software AB
Datum då vinnaren utsågs : 15/09/2025
Datum för ingående av kontraktet : 10/10/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Specialpedagogiska Skolmyndigheten

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Pythagoras AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 2
Typ av inlämningar : Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 2
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 2
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 5 500 000 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 7 950 000 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Registreringsnummer : 2021005745
Avdelning : Vo Stöd och styrning/Ekonomienheten inköp och controlling
Postadress : BOX 1100
Ort : HÄRNÖSAND
Postnummer : 87129
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Kristin Lundmark
Tfn : 010-4735000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 314
Ort : Härnösand
Postnummer : 871 27
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Tfn : 0611-46 06 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Momentum Software AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5564742103
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 333
Ort : FALUN
Postnummer : 79127
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : David Hellgren
Tfn : +46 023-704400
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Pythagoras AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Litet företag
Registreringsnummer : 5565233128
Avdelning : Försäljning
Postadress : Söder Mälarstrand 27B
Ort : Stockholm
Postnummer : 118 25
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Pali Horvat
Tfn : +46 08-760 00 10
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 4e0ff0c2-9824-49d7-a803-0939584fa6d4 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 14/10/2025 14:04 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 14/10/2025 14:04 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00682853-2025
EUT S-nummer : 199/2025
Publiceringsdatum : 16/10/2025