EU- udbud på indkøb og udbringning af fødevarer til Skive Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og udbringning af økologiske og konventionelle fødevarer, de varekategorier som fremgår af bilag 4 – Tilbudsliste og tilbudsbesvarelse, til Skive Kommunes mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder. Der er tale om udbud af en frivillig rammeaftale med én leverandør på aftalen. Begrebet frivillighed …

CPV: 15000000 Živila, pijače, tobačni izdelki in z njimi povezani izdelki
Kraj izvršitve:
EU- udbud på indkøb og udbringning af fødevarer til Skive Kommune
Organ za podeljevanje:
Skive Kommune
Številka dodelitve:
244098488

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Skive Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU- udbud på indkøb og udbringning af fødevarer til Skive Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb og udbringning af økologiske og konventionelle fødevarer, de varekategorier som fremgår af bilag 4 – Tilbudsliste og tilbudsbesvarelse, til Skive Kommunes mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder. Der er tale om udbud af en frivillig rammeaftale med én leverandør på aftalen. Begrebet frivillighed skal forstås som, at ordregiver ikke ønsker at garantere en obligatorisk aftale og/eller garantere en bestemt omsætning. Udbuddet omhandler ikke levering af kaffe og the samt tilbehør dertil, fx sukkerstykker og kaffefløde, ikke fødevarer til storkøkkener, akutte indkøb og indkøb af økologiske og konventionelle fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål, samt indkøb og udbringning af frugt- og grøntkasser til mindre køkkener.
Identifikator for proceduren : 7effe67f-c332-4ede-8f89-ff35af85930a
Tidligere bekendtgørelse : a69325c6-9ff5-4e35-a1da-99ee581d4add-01
Intern ID : 244098488
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet vedrører indkøb og udbringning af økologiske og konventionelle fødevarer, de varekategorier som fremgår af bilag 4 – Tilbudsliste og tilbudsbesvarelse, til Skive Kommunes mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder. Der er tale om udbud af en frivillig rammeaftale med én leverandør på aftalen. Begrebet frivillighed skal forstås som, at ordregiver ikke ønsker at garantere en obligatorisk aftale og/eller garantere en bestemt omsætning. Udbuddet omhandler ikke levering af kaffe og the samt tilbehør dertil, fx sukkerstykker og kaffefløde, ikke fødevarer til storkøkkener, akutte indkøb og indkøb af økologiske og konventionelle fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål, samt indkøb og udbringning af frugt- og grøntkasser til mindre køkkener.Yderligere oplysninger: Begrundelse for at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse: Ved tilbudsfristens udløb blev der kun modtaget ikkeforskriftsmæssige tilbud på det udbud, som var offentliggjort ved bekendtgørelse nr. 748903-2024. Derfor annullerer ordregiver udbuddet og overgår til udbud med forhandling uden offentliggørelse af en ny udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, jf. § 61, stk. 4 og bekendtgørelse nr. 160228-2025. Alle tilbud i den foregående procedure, som opfylder egnethedskriterierne og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, blev inkluderet i forhandlingerne. Rammeaftalen bliver tildelt og indgået på denne baggrund.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 180 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1- 3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Den vindende leverandør skal før underretning om hensigten for indgåelse af aftalen fremsende følgende: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, som dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation fra Erhvervsstyrelsen, må den gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : EU- udbud på indkøb og udbringning af fødevarer til Skive Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb og udbringning af økologiske og konventionelle fødevarer, de varekategorier som fremgår af bilag 4 – Tilbudsliste og tilbudsbesvarelse, til Skive Kommunes mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder. Der er tale om udbud af en frivillig rammeaftale med én leverandør på aftalen. Begrebet frivillighed skal forstås som, at ordregiver ikke ønsker at garantere en obligatorisk aftale og/eller garantere en bestemt omsætning. Udbuddet omhandler ikke levering af kaffe og the samt tilbehør dertil, fx sukkerstykker og kaffefløde, ikke fødevarer til storkøkkener, akutte indkøb og indkøb af økologiske og konventionelle fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål, samt indkøb og udbringning af frugt- og grøntkasser til mindre køkkener.
Intern ID : 244098488

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Ordregiver forbeholder sig retten til at forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører aftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører aftalen uden særskilt opsigelse ved dennes udløb.

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 12 180 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §134a, § 135, stk. 1- 3 og § 136. Derudover må tilbudsgiver ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Den vindende leverandør skal før underretning om hensigten for indgåelse af aftalen fremsende følgende: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, som dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation fra Erhvervsstyrelsen, må den gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Omkostninger
Navn : Tilbudssummen for tilbudslisten
Beskrivelse : Ordregiver har forud for udbuddet sammensat en tilbudsliste, som historisk repræsenterer ordregivers behov af varer over 12 måneder. Tilbudsgivers priser angives i fanen tilbudsliste i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, dog ikke udbringningsgebyr. De tilbudte priser vil i forbindelse med evalueringen blive summeret op med det estimerede årlige forbrug.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35
Kriterium :
Type : Omkostninger
Navn : Udbringningsgebyret
Beskrivelse : Udbringningsgebyret angives under fanen udbringningsgebyr i bilag 4. Såfremt der angives mere end ét udbringningsgebyr, vil gebyret blive beregnet ud fra tilbudsgivers højst angivne udbringningsgebyr, da der primært vil være tale om ordrer af et mindre beløb.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 65
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Oplysninger om klagefrister : Oplysninger om klagefrister: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 12 180 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 8 400 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 12 180 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 8 400 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Balling og Omegns Brugsforening a.m.b.a.
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2025
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 7 743 289,12 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 07/05/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Skive Kommune
Registreringsnummer : 29189579
Postadresse : Torvegade 10
By : Skive
Postnummer : 7800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Indkøbsafdelingen
Telefon : +45 99155500
Fax : +45 99151012
Internetadresse : http://www.skive.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Balling og Omegns Brugsforening a.m.b.a.
Registreringsnummer : 17285718
Postadresse : Søndergade 5
By : Spøttrup
Postnummer : 7860
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Balling og Omegns Brugsforening a.m.b.a.
Telefon : 97564014
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 2966f4dc-8f92-4e0b-9bf7-5eabafe34b8d - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/05/2025 07:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 07/05/2025 07:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00295051-2025
EUT-S-nummer : 89/2025
Offentliggørelsesdato : 08/05/2025