EU-udbud af Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere i Helsingør Kommune. Visiterede borgere vil primært være borgere i eget hjem, men kan også være borgere som bor på et bosted eller lignende. Udbuddet omfatter ikke Madservice til borgere på plejehjem. Leverandørens varetagelse af Madservice omfatter …

CPV: 55520000 Storitve priprave in dostave hrane, 55521100 Storitve redne dostave hrane na dom
Kraj izvršitve:
EU-udbud af Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere
Organ za podeljevanje:
Helsingør Kommune
Številka dodelitve:
383605

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Helsingør Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU-udbud af Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere
Beskrivelse : Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere i Helsingør Kommune. Visiterede borgere vil primært være borgere i eget hjem, men kan også være borgere som bor på et bosted eller lignende. Udbuddet omfatter ikke Madservice til borgere på plejehjem. Leverandørens varetagelse af Madservice omfatter produktion og levering af mad til borgere på egen bopæl. Leverandøren skal have eget produktionskøkken, hvor måltider som er omfattet af nærværende Kontrakt tilberedes.
Identifikator for proceduren : 7f8bebeb-9efc-4965-88b5-8c2051d2c9b3
Tidligere bekendtgørelse : 741371-2024
Intern ID : 383605
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres i henhold til Udbudslovens afsnit III, der vedrører indkøb efter det såkaldte light-regime af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien. Madservice efter Servicelovens § 83 er omfattet af reglerne om frit valg, jf. Servicelovens § 91. Formålet med nærværende udbud er derfor at sikre visiterede borgeres frie valg ved at indgå Kontrakter om Madservice med to leverandører.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55520000 Cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 28 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : EU-udbud af Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere
Beskrivelse : Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere i Helsingør Kommune. Visiterede borgere vil primært være borgere i eget hjem, men kan også være borgere som bor på et bosted eller lignende. Udbuddet omfatter ikke Madservice til borgere på plejehjem. Leverandørens varetagelse af Madservice omfatter produktion og levering af mad til borgere på egen bopæl. Leverandøren skal have eget produktionskøkken, hvor måltider som er omfattet af nærværende Kontrakt tilberedes.
Intern ID : 383605

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55520000 Cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 28 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Tilbudspriserne vil indgå i en samlet evalueringsteknisk pris, og vil blive vurderet på baggrund af de af Tilbudsgiver angivne nettopriser, jf. Bilag 2 – Tilbudsliste. Den samlede evalueringstekniske pris i celle F16 må ikke overstige 580.000 kr., som er Ordregivers forventede gennemsnitlige budget pr. måned.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Helsingør Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Helsingør Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 506 954,58 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : DET DANSKE MADHUS A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 84530
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 506 954,58 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 84530
Titel : EU-udbud af Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere / DET DANSKE MADHUS A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 23/01/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 01/04/2025
Vinder :
Officielt navn : Sæsonens Madleverandør ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 84617
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 551 834,38 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 84617
Titel : EU-udbud af Kontrakt vedrørende Madservice til visiterede borgere / Sæsonens Madleverandør ApS
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 23/01/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 01/04/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Helsingør Kommune
Registreringsnummer : 64502018
Postadresse : Stengade 59
By : Helsingør
Postnummer : 3000
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Charlotte Paarup Larsen
Telefon : +45 49282828
Internetadresse : https://www.helsingor.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : DET DANSKE MADHUS A/S
Registreringsnummer : 27385354
Postadresse : Roholmsvej 11 D
By : Albertslund
Postnummer : 2620
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 30123575
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-1004

Officielt navn : Sæsonens Madleverandør ApS
Registreringsnummer : 41833793
Postadresse : Gummersmarkvej 7 A
By : Bjæverskov
Postnummer : 4632
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : 61857098
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 4374863b-13d8-403e-8f2d-d68b72c19a1f - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/04/2025 12:54 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00275894-2025
EUT-S-nummer : 83/2025
Offentliggørelsesdato : 29/04/2025