Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform (ESI-oplossing)

De Belastingdienst is op zoek naar een vervanging van de huidige Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform ‘Mindbreeze’ om de hieraan gerelateerde functionaliteit te kunnen continueren. Het huidige informatiebeheerplatform is een appliance. Deze Europese aanbesteding is primair gericht op de technische vervanging van de appliance met behoud van functionaliteit en inzetgebied zoals …

CPV: 48220000 Programski paket za internet in intranet
Kraj izvršitve:
Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform (ESI-oplossing)
Organ za podeljevanje:
Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Številka dodelitve:
IUC24-013

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform (ESI-oplossing)
Beschrijving : De Belastingdienst is op zoek naar een vervanging van de huidige Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform ‘Mindbreeze’ om de hieraan gerelateerde functionaliteit te kunnen continueren. Het huidige informatiebeheerplatform is een appliance. Deze Europese aanbesteding is primair gericht op de technische vervanging van de appliance met behoud van functionaliteit en inzetgebied zoals geboden door de huidige ESI-oplossing. De ESI-oplossing dient minimaal jaarlijks 14.000.000 zoekacties op de externe websites en 2.000.000 op intranet te verwerken. Daarnaast ondersteunt de ESI-oplossing 15.000 zoekacties en 75.000 automatische aanvullingen per uur. Het aantal webpagina’s zijn: 500.000 voor externe websites en 1.000.000 voor intranet.
Identificatiecode van de procedure : 66a9e076-85b9-4956-b61a-990fc6697ad3
Interne identificatiecode : IUC24-013
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48220000 Software voor internet en intranet

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform (ESI-oplossing)
Beschrijving : De Belastingdienst is op zoek naar een vervanging van de huidige Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform ‘Mindbreeze’ om de hieraan gerelateerde functionaliteit te kunnen continueren. Het huidige informatiebeheerplatform is een appliance. Deze Europese aanbesteding is primair gericht op de technische vervanging van de appliance met behoud van functionaliteit en inzetgebied zoals geboden door de huidige ESI-oplossing. De scope van de aanbesteding betreft een dienstverlening omtrent het ter beschikking stellen van Enterprise Search Appliance (Apparatuur en Programmatuur) inclusief Onderhoud en Support. Deze opdracht is echter primair gericht op de technische vervanging met behoud van functionaliteit en het inzetgebied van de huidige ESI-oplossing. De Aanbestedende dienst wil een ESI-oplossing, die aantoonbaar en functioneel vergelijkbaar is.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48220000 Software voor internet en intranet
Opties :
Beschrijving van de opties : Op deze aanbesteding is een verlengoptie is van toepassing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 2 x 3 jaar en 1 x 1 jaar (Retransitie).

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Belastingdienst, IUC Belastingdienst -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Belastingdienst, IUC Belastingdienst - Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Organisatie die het contract ondertekent : Belastingdienst, IUC Belastingdienst

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 366 099 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Incentro Business Acceleration B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 366 099 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Enterprise Search- en Informatiebeheerplatform (ESI-oplossing)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 19/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Belastingdienst, IUC Belastingdienst

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Registratienummer : 12629279
Postadres : Tiberdreef 12-24 IUC Belastingdienst
Stad : Utrecht
Postcode : 3561 GG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hendra van der Veen
Telefoon : +31 111111111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612012
Fax : +31 883610694
Andere contactpunten :
Officiële naam : Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Postadres : Tiberdreef 12
Stad : Utrecht
Postcode : 3561 GG
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Incentro Business Acceleration B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 62136100
Postadres : van Deventerlaan 20
Stad : UTRECHT
Postcode : 3528AE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e24fcefa-f13b-48d9-a201-70ad94e7adcc - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/05/2025 13:27 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00324492-2025
Nummer uitgave PB S : 96/2025
Datum van bekendmaking : 20/05/2025