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Empfangs-und Konferenzservice Oldenburg

Ziel ist die Unterstützung des Konferenz- und Veranstaltungsservices an den Standorten Oldenburg, Gartenstraße 10 sowie An der gr. Wisch 7 durch externe Dienstleister. Damit soll eine höhere Flexibilität bei der zeitlichen Abdeckung von Veranstaltungs- und Servicezeiten erreicht werden - insbesondere bei Terminen in den Abendstunden oder an Wochenenden. Darüber hinaus …

CPV: 79992000 Storitve sprejemov

Rok:

30. oktober 2025. 12:00

Vrsta roka:

Oddaja ponudbe

Kraj izvršitve:

Empfangs-und Konferenzservice Oldenburg

Organ za podeljevanje:

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

Številka dodelitve:

2025-122-FR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Empfangs-und Konferenzservice Oldenburg

Beschreibung : Ziel ist die Unterstützung des Konferenz- und Veranstaltungsservices an den Standorten Oldenburg, Gartenstraße 10 sowie An der gr. Wisch 7 durch externe Dienstleister. Damit soll eine höhere Flexibilität bei der zeitlichen Abdeckung von Veranstaltungs- und Servicezeiten erreicht werden - insbesondere bei Terminen in den Abendstunden oder an Wochenenden. Darüber hinaus sollen kurzfristige Ausfälle, etwa durch Urlaub oder Krankheit, zuverlässig kompensiert werden, um die Qualität, Verlässlichkeit und den professionellen Anspruch des Veranstaltungsservices jederzeit sicherzustellen. Weitere Informationen können Sie zusätzlich der Anlage 03 (Leistungsbeschreibung) entnehmen.

Kennung des Verfahrens : 36d1a2d6-712a-4d4c-a081-248a9cb9cffa

Interne Kennung : 2025-122-FR

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79992000 Empfangsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Oldenburg

Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg, Landkreis ( DE94D )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXS0YHGYTNZ72WA1# § 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Betrug : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Korruption : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Zahlungsunfähigkeit : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : S. Anlage 06 (Eigenerklärung zur Eignung)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Oldenburg

Beschreibung : Konferenzservice: An den Standorten Gartenstraße 10 und An der gr. Wisch 7 in Oldenburg wird der AN folgende Tätigkeiten übernehmen: - Kaffee/ Tee kochen und zusammen mit Wasser/ Säften und Keksen im Ver-sammlungsraum bereitstellen. - Versammlungsraum vollständig eindecken. - Zum Feierabend Versammlungsräum wieder aufräumen. - Geschirrspüler einräumen, anstellen und ausräumen. - Bereitstellen von sogenannten "Sonderwünschen": - Reinigung, Entleerung und Auffüllen des Kaffeeautomaten - Reinigung und Befüllen des Kühlschrankes

Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79992000 Empfangsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Oldenburg

Land, Gliederung (NUTS) : Oldenburg, Landkreis ( DE94D )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 24 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Vergabe des Auftrages erfolgt auf 2 Jahre zuzüglich 2 Optionen mit je 1 Jahr Ver-längerung.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst# .

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : Bezeichnung Bereich Vorlage Form Aktion Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer De-ckungssumme für Personen- und Sachschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis und Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR durch Vorlage einer Kopie der Versiche-rungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Ver-sicherers über den Bestand der Versicherung. Es ist auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot eine unter-zeichnete Eigenerklärung vorlegt, durch die er sich verpflich-tet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten Anforde-rungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Zuschlag unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers nachzuweisen.

Kriterium : Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung : Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Preis

Beschreibung : Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"