Elintarvikealan kansainvälisten ammattimessujen toimija

Hankinnan kohteena on Suomen maaosaston yhtenäisen ja laadukkaan maakuvailmeen toteuttaminen keskeisille elintarvikealan kansainvälisille ammattimessuille, osastopaikkojen varaaminen messuilta, osastojen käytännön toteuttaminen sekä messuille osallistuvien yritysten rekrytointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös erilaiset oheistoiminnot, jotka tuovat lisänäkyvyyttä ja palvelevat messuille osallistuvia yrityksiä uusien kontaktien hankinnassa. Elintarvikealan tärkeimpiä messuja ovat esimerkiksi: Biofach Saksassa, FOODEX …

CPV: 79950000 Storitve organiziranja razstav, sejmov in kongresov
Rok:
24. november 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Elintarvikealan kansainvälisten ammattimessujen toimija
Organ za podeljevanje:
Maa- ja metsätalousministeriö
Številka dodelitve:
VN/27189/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Maa- ja metsätalousministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Elintarvikealan kansainvälisten ammattimessujen toimija
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Suomen maaosaston yhtenäisen ja laadukkaan maakuvailmeen toteuttaminen keskeisille elintarvikealan kansainvälisille ammattimessuille, osastopaikkojen varaaminen messuilta, osastojen käytännön toteuttaminen sekä messuille osallistuvien yritysten rekrytointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös erilaiset oheistoiminnot, jotka tuovat lisänäkyvyyttä ja palvelevat messuille osallistuvia yrityksiä uusien kontaktien hankinnassa. Elintarvikealan tärkeimpiä messuja ovat esimerkiksi: Biofach Saksassa, FOODEX Japanissa, Anuga Saksassa, SIAL Ranskassa, Food Ingredients Europe Saksassa/Ranskassa, PLMA Alankomaissa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan tammikuussa 2026. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen kohta 6. HANKINNAN LAAJUUS Tähän hankintaan sisältyy korkeintaan kymmenen (10) eri maissa toteutettavaa maaosastoa vuodessa. Tilaaja ei määrittele messuja, joihin maaosastoja toteutetaan, vaan messuosallistumisissa tulee huomioida yritysten näkemykset ja kiinnostus sekä Team Finland -strategia. Ks. lisää erityisesti tarjouspyynnön liitteestä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". MUUTA Hansel Oy toimii kilpailutuksen valmistelussa konsultatiivisessa roolissa.
Menettelyn tunniste : 15b30727-475b-433d-afc2-b6fce8f7337a
Sisäinen tunniste : VN/27189/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Elintarvikealan kansainvälisten ammattimessujen toimija
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Suomen maaosaston yhtenäisen ja laadukkaan maakuvailmeen toteuttaminen keskeisille elintarvikealan kansainvälisille ammattimessuille, osastopaikkojen varaaminen messuilta, osastojen käytännön toteuttaminen sekä messuille osallistuvien yritysten rekrytointi. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös erilaiset oheistoiminnot, jotka tuovat lisänäkyvyyttä ja palvelevat messuille osallistuvia yrityksiä uusien kontaktien hankinnassa. Elintarvikealan tärkeimpiä messuja ovat esimerkiksi: Biofach Saksassa, FOODEX Japanissa, Anuga Saksassa, SIAL Ranskassa, Food Ingredients Europe Saksassa/Ranskassa, PLMA Alankomaissa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan tammikuussa 2026. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2028 saakka. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuksen kohta 6. HANKINNAN LAAJUUS Tähän hankintaan sisältyy korkeintaan kymmenen (10) eri maissa toteutettavaa maaosastoa vuodessa. Tilaaja ei määrittele messuja, joihin maaosastoja toteutetaan, vaan messuosallistumisissa tulee huomioida yritysten näkemykset ja kiinnostus sekä Team Finland -strategia. Ks. lisää erityisesti tarjouspyynnön liitteestä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". MUUTA Hansel Oy toimii kilpailutuksen valmistelussa konsultatiivisessa roolissa.
Sisäinen tunniste : VN/27189/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 36 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Vastuuhenkilöt
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Suomen maaosaston mallitoteutus
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/11/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 24/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 24/11/2025 10:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Maa- ja metsätalousministeriö

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Maa- ja metsätalousministeriö
Rekisterinumero : 0245958-7
Postiosoite : PL 30
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Yhteyspiste: Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Internetosoite : http://www.mmm.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4af2048c-3782-4ab0-8659-e579b50032c8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/10/2025 05:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/10/2025 05:52 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00691010-2025
EUVL S -lehden numero : 202/2025
Julkaisupäivä : 21/10/2025