ELÄKETURVAKESKUS - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 2 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Eläketurvakeskuksen toimitilojen siivouspalvelut sisältäen ylläpito- ja perussiivouksen, tarvikehankinnat sekä siivouksen lisäpalvelut. …

CPV: 90900000 Storitve čiščenja in sanitarne storitve, 90910000 Storitve čiščenja
Kraj izvršitve:
ELÄKETURVAKESKUS - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 2 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus
Organ za podeljevanje:
Eläketurvakeskus
Številka dodelitve:
536188

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Eläketurvakeskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : ELÄKETURVAKESKUS - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 2 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus
Kuvaus : Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Eläketurvakeskuksen toimitilojen siivouspalvelut sisältäen ylläpito- ja perussiivouksen, tarvikehankinnat sekä siivouksen lisäpalvelut. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Siivouskohteen kuvaus ja palvelutarve on kuvattu liitteessä "Siivouskohteen esittely" - Ylläpitosiivoukseen käytettävä aika hankinnan kohteen tiloissa tulee olla vähintään 160 h kuukaudessa. - Työnjohtoon käytettävä aika hankinnan kohteen tiloissa tulee olla vähintään 8 h kuukaudessa. Työnjohtotunteihin ei saa laskea samoja tunteja, joita tarjotaan kohteen ylläpito- ja perussiivoukseen eikä niihin lasketa hallinnollisia tehtäviä toimistolla. Sopimuksen ennakoitu arvo on n. 300.000-350.000 euroa. Tilat ovat monitoimitila-ajatteluun perustuvia ja työympäristön siivoustarpeet saattavat vaihdella sopimuskaudella tilojen käytön mukaan. Toimipaikan osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2027 saakka. Asiakkaan hankintasopimus voi olla voimassa enintään kuusi (6) vuotta, kuitenkin enintään 31.12.2030 asti. Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua sen. Sopimuskausi ja palvelutuotanto alkavat 1.2.2025. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sopijapuolten allekirjoitettua tämän hankintasopimuksen. Sopimuskausi päättyy 31.1.2029. Sopimukseen sisältyy enintään 23 kuukauden pituinen optiokausi ajalla 1.2.2029-31.12.2030. Optiokauden käyttäminen on yksin Asiakkaan päätettävissä. Asiakas ilmoittaa Toimittajalle optiokauden käyttämisestä viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Menettelyn tunniste : d5b5fdaa-bf8c-4c5f-b6f9-3169bef1b0cd
Edellinen ilmoitus : 211588-2021
Sisäinen tunniste : 536188
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : ELÄKETURVAKESKUS - Siivouspalvelut 2021–2025 (DPS) - Luokka 2 - Halvin hinta - Sisäinen kilpailutus
Kuvaus : Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne siivouspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Eläketurvakeskuksen toimitilojen siivouspalvelut sisältäen ylläpito- ja perussiivouksen, tarvikehankinnat sekä siivouksen lisäpalvelut. Siivouspalveluiden sisältö sekä hankinnan laajuus on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Siivouskohteen kuvaus ja palvelutarve on kuvattu liitteessä "Siivouskohteen esittely" - Ylläpitosiivoukseen käytettävä aika hankinnan kohteen tiloissa tulee olla vähintään 160 h kuukaudessa. - Työnjohtoon käytettävä aika hankinnan kohteen tiloissa tulee olla vähintään 8 h kuukaudessa. Työnjohtotunteihin ei saa laskea samoja tunteja, joita tarjotaan kohteen ylläpito- ja perussiivoukseen eikä niihin lasketa hallinnollisia tehtäviä toimistolla. Sopimuksen ennakoitu arvo on n. 300.000-350.000 euroa. Tilat ovat monitoimitila-ajatteluun perustuvia ja työympäristön siivoustarpeet saattavat vaihdella sopimuskaudella tilojen käytön mukaan. Toimipaikan osalta neliömäärät, henkilömäärät ja toiminnan luonne voivat sopimuskaudella muuttua. Valittu toimittaja ja hankintayksikkö neuvottelevat mahdollisten muutosten vaikutuksista siivoustyömäärään ja siivouksen hintaan. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2027 saakka. Asiakkaan hankintasopimus voi olla voimassa enintään kuusi (6) vuotta, kuitenkin enintään 31.12.2030 asti. Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua sen. Sopimuskausi ja palvelutuotanto alkavat 1.2.2025. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sopijapuolten allekirjoitettua tämän hankintasopimuksen. Sopimuskausi päättyy 31.1.2029. Sopimukseen sisältyy enintään 23 kuukauden pituinen optiokausi ajalla 1.2.2029-31.12.2030. Optiokauden käyttäminen on yksin Asiakkaan päätettävissä. Asiakas ilmoittaa Toimittajalle optiokauden käyttämisestä viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Sisäinen tunniste : 536188

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa täydet pisteet (100). Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan kokonaisvertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää myös muut kuin tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 370 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : LT Siivous Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 536188
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : SIIVOUSPALVELUT 2021-2025 DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISTÄ HANKINTAA KOSKEVA ASIAKKAAN HANKINTASOPIMUS
Voittajan valintapäivä : 13/01/2025
Sopimuksen tekopäivä : 04/02/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 7

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Eläketurvakeskus
Rekisterinumero : 0116415-4
Postitoimipaikka : ELÄKETURVAKESKUS
Postinumero : 00065
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Eeva Tolppala
Sähköposti : etkhankinta@etk.fi
Puhelin : +358 407763620
Internetosoite : https://www.etk.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : LT Siivous Oy
Rekisterinumero : 3155982-7
Postiosoite : Valimotie 27
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358500443445
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f8dd1083-8d6b-4a45-8bd6-bef176840a49 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/04/2025 12:40 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/04/2025 12:45 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00251487-2025
EUVL S -lehden numero : 76/2025
Julkaisupäivä : 17/04/2025