EA Eindejaarsgeschenken

NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan medewerkers, De levering omvat digitale waardebonnen een verrassingspakket of een donatie aan een goed doel, samen met het beheer van een webshop en verzending. NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van …

CPV: 18530000 Darila in nagrade
Rok:
6. junij 2025. 12:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
EA Eindejaarsgeschenken
Organ za podeljevanje:
NS Stations B.V.
Številka dodelitve:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NS Stations B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Eindejaarsgeschenken
Beschrijving : NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan medewerkers, De levering omvat digitale waardebonnen een verrassingspakket of een donatie aan een goed doel, samen met het beheer van een webshop en verzending.
Identificatiecode van de procedure : b859abe4-4273-4b0b-9614-a96be63f25eb
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UAE
Faillissement : Zie UAE
Corruptie : Zie UAE
Regeling met schuldeisers : Zie UAE
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UAE
Vervalsing van de mededinging : Zie UAE
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UAE
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UAE
Fraude : Zie UAE
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UAE
Insolventie : Zie UAE
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UAE
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UAE
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UAE
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UAE
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UAE
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UAE
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UAE
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UAE
Betaling van belastingen : Zie UAE
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UAE

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Eindejaarsgeschenken
Beschrijving : NS zoekt via een Europese aanbesteding een leverancier voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan medewerkers, De levering omvat digitale waardebonnen een verrassingspakket of een donatie aan een goed doel, samen met het beheer van een webshop en verzending.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 18530000 Geschenken en beloningen
Opties :
Beschrijving van de opties : De levering van overige periodegebonden geschenken voor kleinere groepen werknemers van NS of uitzendkrachten werkzaam bij NS, zoals bijvoorbeeld rondom Pasen, de zomervakantie of sinterklaas.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 7 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekering
Beschrijving : Inschrijver dient over een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te beschikken met een dekking van minimaal €2.500.000,- per gebeurtenis en ten minste € 5.000.000,- per jaar.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving handelsregister
Beschrijving : U dient conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften te zijn ingeschreven in het handelsregister en (indien van toepassing) het beroepsregister. Ook dient u te voldoen aan alle eventuele andere verplichtingen (bijvoorbeeld vergunningen of lidmaatschap van een beroeps- of bedrijfsvereniging) die op u van toepassing zijn om de Opdracht uit te kunnen voeren.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : In het kader van de Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid stellen wij eisen aan uw ervaring. U dient voldoende recente ervaring te hebben met het uitvoeren van soortgelijke opdrachten. De gevraagde ervaring hebben wij omschreven in kerncompetenties. Dat u beschikt over de gevraagde kerncompetenties dient u aan te tonen door referentieopdrachten in te dienen. U dient per kerncompetentie met één referentieopdracht aan te tonen dat u voldoet. U mag niet meerdere referenties combineren om bijvoorbeeld te voldoen aan kerncompetentie 1. Wel mag u met dezelfde referentieopdracht meerdere kerncompetenties (bijvoorbeeld kerncompetentie 1 en 2) aantonen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Maatschappelijke geschiktheid
Beschrijving : NS Supplier Code of Conduct (gedragscode leveranciers) Wij hechten er aan dat u uw verantwoordelijkheid neemt in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (“MVO”). Wij hebben een Supplier Code of Conduct opgesteld (NS Supplier Code of Conduct). Deze NS Supplier Code of Conduct zal door u moeten worden nageleefd. Indien u een eigen code of conduct (of gedragscode) heeft die materieel overeenstemt met onze Supplier Code of Conduct, dan dient deze door u te worden nageleefd. Dat een eigen code materieel overeenstemt (dat wil zeggen tenminste “gelijkwaardig” is) dient door u te worden onderbouwd en zal door ons worden beoordeeld. U verklaart door het indienen van een Inschrijving dat in het geval dat de Opdracht aan u wordt gegund, de NS Supplier Code of Conduct van toepassing zal zijn en dat u deze naleeft dan wel dat u beschikt over een vergelijkbare code of conduct die door u wordt nageleefd.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : ISO 9001:2015 of gelijkwaardig
Beschrijving : ISO 9001:2015 of gelijkwaardig
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : ISO 27001 of ISO 27701 of gelijkwaardig
Beschrijving : ISO 27001 of ISO 27701 of gelijkwaardig
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : PSO trede 3
Beschrijving : PSO trede 3
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/144681

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/06/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/06/2025 12:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Ja
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden Nederland -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Midden Nederland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NS Stations B.V.
Registratienummer : 30124364
Postadres : Stationshal 17
Stad : Utrecht
Postcode : 3511CE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Reinout Frenken
Telefoon : +31630987315
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenloket aanbestedingen NS
Telefoon : (+31)307515155
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7442249b-5a29-4077-8487-a176ac90cd58 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/04/2025 12:27 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/04/2025 12:28 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00220692-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025