Drukwerk stembescheiden en referenda

De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde kiezers in het buitenland. Vanaf 2026 verwachten we dat er ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvindt. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote …

CPV: 22000000 Tiskano gradivo in z njim povezani izdelki, 22900000 Razne tiskovine
Kraj izvršitve:
Drukwerk stembescheiden en referenda
Organ za podeljevanje:
Gemeente Den Haag
Številka dodelitve:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drukwerk stembescheiden en referenda
Beschrijving : De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde kiezers in het buitenland. Vanaf 2026  verwachten we dat er ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvindt. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk van stembescheiden en ander specifiek drukwerk. Het betreft al het drukwerk dat moet voldoen aan specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK) en als model staat beschreven in de Kiesregeling. Er gelden strenge beveiligingseisen voor de opslag van het drukwerk, het productieproces en het verwerken van de persoonsgegevens.
Identificatiecode van de procedure : 455ecb66-9d4e-409b-9714-ac6353b3af03
Eerdere aankondiging : b949121f-cd3a-4593-9474-441744a089a0-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Drukwerk stembescheiden en referenda
Beschrijving : De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde kiezers in het buitenland. Vanaf 2026  verwachten we dat er ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvindt. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk van stembescheiden en ander specifiek drukwerk. Het betreft al het drukwerk dat moet voldoen aan specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK) en als model staat beschreven in de Kiesregeling. Er gelden strenge beveiligingseisen voor de opslag van het drukwerk, het productieproces en het verwerken van de persoonsgegevens.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst is voor 3 jaar met maximaal 1x verlengen met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Privacy en security
Beschrijving : zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsstukken voor de planning en de procedure

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 1 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Paragon Communicatie Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T143852
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : DPZ 24.227
Datum van sluiting van het contract : 30/07/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Patricia Bijkerk
Telefoon : +31654715319
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Paragon Communicatie Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 33296219
Postadres : Braillestraat 6
Stad : Berkel en Rodenrijs
Postcode : 2652XV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter Krauth
Telefoon : +31633990322
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8648e80e-4d74-4ea6-a5d0-18c2f478438d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/07/2025 19:21 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 31/07/2025 19:22 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00507644-2025
Nummer uitgave PB S : 147/2025
Datum van bekendmaking : 04/08/2025