Drukwerk stembescheiden en referenda

De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde kiezers in het buitenland. Vanaf 2026 verwachten we dat er ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvindt. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote …

CPV: 22000000 Tiskano gradivo in z njim povezani izdelki, 22900000 Razne tiskovine
Rok:
2. junij 2025. 07:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Drukwerk stembescheiden en referenda
Organ za podeljevanje:
Gemeente Den Haag
Številka dodelitve:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drukwerk stembescheiden en referenda
Beschrijving : De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde kiezers in het buitenland. Vanaf 2026 verwachten we dat er ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvindt. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk van stembescheiden en ander specifiek drukwerk. Het betreft al het drukwerk dat moet voldoen aan specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK) en als model staat beschreven in de Kiesregeling. Er gelden strenge beveiligingseisen voor de opslag van het drukwerk, het productieproces en het verwerken van de persoonsgegevens.
Identificatiecode van de procedure : 455ecb66-9d4e-409b-9714-ac6353b3af03
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Regeling met schuldeisers : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Drukwerk stembescheiden en referenda
Beschrijving : De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen en referenda voor kiesgerechtigden in Den Haag en voor geregistreerde kiezers in het buitenland. Vanaf 2026 verwachten we dat er ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvindt. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk van stembescheiden en ander specifiek drukwerk. Het betreft al het drukwerk dat moet voldoen aan specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK) en als model staat beschreven in de Kiesregeling. Er gelden strenge beveiligingseisen voor de opslag van het drukwerk, het productieproces en het verwerken van de persoonsgegevens.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22900000 Divers drukwerk

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst is voor 3 jaar met maximaal 1x verlengen met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiele en economische draagkracht
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/143852

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/06/2025 07:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 02/06/2025 07:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsstukken voor de planning en de procedure

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Patricia Bijkerk
Telefoon : +31654715319
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : b949121f-cd3a-4593-9474-441744a089a0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/04/2025 08:50 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/04/2025 13:29 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00250379-2025
Nummer uitgave PB S : 75/2025
Datum van bekendmaking : 16/04/2025