Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre

Allgemeiner Auftrag: - Erstellung der Druckvorlagen - Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr, - sowie die Option auf Druck, Versandvorbereitung und Versand von ca. 5.000 Ausladungsschreiben. Auftrag im Detail: - Einmalige Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der …

CPV: 22000000 Tiskano gradivo in z njim povezani izdelki, 64112000 Poštne storitve, povezane s pismi, 75122000 Upravne storitve v zdravstvu
Rok:
21. oktober 2025. 09:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre
Organ za podeljevanje:
Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Številka dodelitve:
25.0252

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre
Beschreibung : Allgemeiner Auftrag: - Erstellung der Druckvorlagen - Druck, Versandvorbereitung und Versand von 1,70 Millionen personalisierten Einladungsschreiben zu einem von der Zentralen Stelle vorgegebenem Datum pro Jahr, - sowie die Option auf Druck, Versandvorbereitung und Versand von ca. 5.000 Ausladungsschreiben.
Kennung des Verfahrens : 803db7cb-c9e0-4c67-bbd0-0a7650333756
Interne Kennung : 25.0252
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Stadt : München
Postleitzahl : 80687
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXS0YR7YTNYFM42E#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Druck und Versand von Einladungsschreiben zum Mammographie-Screening-Programm in Bayern für 3 Jahre
Beschreibung : Auftrag im Detail: - Einmalige Einrichtung eines Datenverarbeitungsworkflows zur Übernahme der Daten und deren Datenaufbereitung für die Produktion. o Die Daten können zur Abholung über einen durch die KVB betriebenen SFTP-Server bereitgestellt werden. o Optional kann ein anderer, datenschutzkonformer Workflow zur Datenübermittlung vereinbart werden. Eine genaue Beschreibung des optionalen Workflows muss durch den Bieter bereits bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. - Einrichtung einer automatisierten Zählung und Prüfung der eingegangenen Daten auf korrektes Format und auszusteuernde Datensätze - Einrichtung des automatischen Versands einer Daten-Eingangsbestätigung per E-Mail - Einrichtung eines zugangsgesicherten Web-Portals mit Echtzeitdarstellung der Produktionsschritte/-Stadien - Einrichtung einer Routine, die Anhand von Dateinamen und Datenfeldausprägungen die verschiedenen Druck-Vorlagen den Datensätzen zuordnet - Integration eines Codes, der eine eindeutige Identifizierung jedes Dokuments enthält, zur Kontrolle am Ende des Produktionsprozesses - Einrichtung des Versands einer Produktionsbestätigung per E-Mail - Druckkontrolle sowie Überwachung und Kontrolle für eine vollständige maschinelle Kuvertierung - Konsolidierung incl. Portooptimierung - Zählung der aufgelieferten Einladungsbriefe (Vollständigkeitskontrolle) - Einrichtung einer Versandbestätigung per E-Mail nach Dokumentenversand - Monatliche Übermittlung des Lagerbestands zu den Druck- und Versanderzeugnissen per E-Mail
Interne Kennung : 25.0252

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 75122000 Administrative Dienste im Gesundheitswesen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Stadt : München
Postleitzahl : 80687
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/02/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/01/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Erklärung und Angaben zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung zur Eignung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage zur Auftragsdatenvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzbescheinigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Versicherungsbestätigung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Versicherungsbestätigung gem. de der im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" definierten Anforderungen, mit den geforderten Deckungssummen - 2,0 Mio. für Personen- und Sachschäden - 1,0 Mio. für sonstige Schäden
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Auftragsdatenvereinbarung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angaben zum Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestandteil der Eigenerklärung
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Zertifizierung nach ISO 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Zertifizierung nach ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Zertifizierung nach ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Lizenz nach § 5 PostG (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 13/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 21/10/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 31 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderungen erfolgen gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 21/10/2025 09:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung folgenden Zertifizierung zu erbringen: - Zertifizierung nach ISO 27001 (Bereich Informationstechnik) - Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) - Zertifizierung nach ISO 14001 (Umweltmanagement) - Lizenz nach § 5 PostG (Postzustellung) beim Einsatz eines Nachunternehmers ist dessen Lizenz einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Zentrale Stelle Mammographie-Screening Bayern
Registrierungsnummer : DE129523961
Postanschrift : Elsenheimerstr. 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80687
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +4989570930
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Maximilianstr. 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +498921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Registrierungsnummer : DE 811 335 517
Postanschrift : Haidenauplatz 1
Stadt : München
Postleitzahl : 81667
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 089954140
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2e552eb9-53a4-4c6a-9c93-e98d7b020e3f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/09/2025 13:02 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00615345-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 180/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/09/2025