Dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft 365

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk, Microsoft M365 A5 Unified Edu Sub Per User w ilości 5 sztuk oraz programu Windows 10 Extended Security 2025 Per Device w ilości 800 sztuk na okres 12 miesięcy …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Rok:
30. oktober 2025. 11:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft 365
Organ za podeljevanje:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Številka dodelitve:
ADP.2301.95.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft 365
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk, Microsoft M365 A5 Unified Edu Sub Per User w ilości 5 sztuk oraz programu Windows 10 Extended Security 2025 Per Device w ilości 800 sztuk na okres 12 miesięcy (dalej zwane „Oprogramowaniem”) lub oprogramowania równoważnego zawierający subskrypcje licencji: systemu operacyjnego, pakietu biurowego, funkcji zarządzania urządzeniami i tożsamością użytkowników, spełniające wymagania wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia „OPZ”
Identyfikator procedury : 82082095-20ba-4272-b52f-c72215990f08
Wewnętrzny identyfikator : ADP.2301.95.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Zawarte w SWZ. Adres strony prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35bf85e3-19dc-4bba-88ee-a75ebc5d6349

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : UJK w Kielcach Centrum Informatyki Uniwersytecka 19
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-406
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 25 000,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust.2. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto: Bank Millenium S.A. nr rachunku: 15 1160 2202 0000 0003 3977 3201 z dopiskiem "Wadium – nr postępowania ADP.2301.95. 2025 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. UWAGA: Zamawiający uzna wadium za skutecznie zabezpieczające ofertę przez cały okres związania ofertą, jeżeli Zamawiający będzie miał możliwość skutecznego zgłoszenia żądania zapłaty w każdej sytuacji, gdy zdarzenie uzasadniające zatrzymanie wadium zaistniało w okresie związania ofertą (ważności wadium). Oznacza to, że w treści poręczenia nie może być warunku zobowiązującego zamawiającego do doręczenia żądania zapłaty wadium w terminie ważności gwarancji. 6. Wymaga się, by oryginał dokumentu potwierdzającego, że oferta jest zabezpieczona wadium został złożony wraz z ofertą. Dokument należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez naruszenia jego integralności) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku jako archiwum (ZIP). 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zgodnie z treścią art. 139 ust.2 ustawy Pzp, Zamawiający nie będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 od wszystkich Wykonawców, a wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art.132Pzp -

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft 365
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk, Microsoft M365 A5 Unified Edu Sub Per User w ilości 5 sztuk oraz programu Windows 10 Extended Security 2025 Per Device w ilości 800 sztuk na okres 12 miesięcy (dalej zwane „Oprogramowaniem”) lub oprogramowania równoważnego zawierający subskrypcje licencji: systemu operacyjnego, pakietu biurowego, funkcji zarządzania urządzeniami i tożsamością użytkowników, spełniające wymagania wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia „OPZ”
Wewnętrzny identyfikator : ADP.2301.95.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Ilość : 1 581 sztuka

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : UJK w Kielcach Centrum Informatyki Uniwersytecka 19
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-406
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Wymagany okres obowiązywania subskrypcji (licencji) wynosi 36 miesięcy. Planowany termin uruchomienia. 01.02.2026 r. 2. Wsparcie techniczne dla systemu operacyjnego przez okres 12 miesięcy. Planowany termin uruchomienia 5 dni od dnia zawarcia umowy.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny (cena – 100 %). Kolejne oferty będą oceniane proporcjonalnie tj. wg wzoru: Cena najniższa : cena oferty badanej x 100
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 30/10/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/10/2025 11:30 +01:00
Miejsce : 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2025 r. o godzinie 11:30. 2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie e-Zamówienia. 3. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i naz
Informacje dodatkowe : Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia: 27.01.2026r.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Organizacja rozpatrująca oferty : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Numer rejestracyjny : 6570234850
Adres pocztowy : ul. Żeromskiego 5
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-369
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48413497277
Adres strony internetowej : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587801
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6dbfcea3-f451-4d01-b57f-405ff4fc1a03 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/09/2025 06:21 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00639577-2025
Numer wydania Dz.U. S : 187/2025
Data publikacji : 30/09/2025