Dostawa sprzętu IT i oprogramowania do digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej wraz z licencją, wdrożeniem i wsparciem technicznym

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowe obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego - skaner z komputerem (4 zestawy) oraz zakup oprogramowania do digitalizacji ze wsparciem na okres 36 miesięcy od wdrożenia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu …

CPV: 30200000 Računalniška oprema in pribor, 38520000 Skenerji, 48318000 Programski paket za skener
Rok:
27. november 2025. 09:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Dostawa sprzętu IT i oprogramowania do digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej wraz z licencją, wdrożeniem i wsparciem technicznym
Organ za podeljevanje:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego
Številka dodelitve:
DZP.2347.5.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa sprzętu IT i oprogramowania do digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej wraz z licencją, wdrożeniem i wsparciem technicznym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu służącego digitalizacji dokumentacji papierowe obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego - skaner z komputerem (4 zestawy) oraz zakup oprogramowania do digitalizacji ze wsparciem na okres 36 miesięcy od wdrożenia - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
Identyfikator procedury : 326863ef-414c-4038-93bc-91a1bd376099
Wewnętrzny identyfikator : DZP.2347.5.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38520000 Skanery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48318000 Pakiety oprogramowania do skanowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Fabryczna 27
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-471
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 257 pkt. 1 Ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wykaz oświadczeń i dokumentów 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ), wzorem Formularza asortymentowo-cenowego (załącznik nr 2 do SWZ), Formularza ofertowego (załącznik nr 3 do SWZ). 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 4 do SWZ Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod adresem https://espd.uzp.gov.pl (zaznaczając „Stworzenie odpowiedzi”). W tym celu należy załadować JEDZ w wersji .xml udostępniony przez Zamawiającego, wypełnić go, a następnie pobrać uzupełniony dokument oraz podpisać elektronicznie pobrany plik. 2) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – załącznik nr 5 do SWZ, potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1. 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy – załącznik nr 7 do SWZ zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 5) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ Oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. 6) Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z Rozdziałem V SWZ. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem 2) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – załącznik nr 9 do SWZ Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ oraz w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy, podstaw wykluczenia określonych w art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576; podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych - Zamawiający wraz z ofertą wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci: - Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, karty charakterystyki, instrukcja lub wyciąg z instrukcji, dokumentacja techniczna, świadectwa rejestracji i/lub oświadczenia producenta – potwierdzające, że oferowane w postępowaniu urządzenia są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia oraz potwierdzają wszystkie oferowane parametry techniczne. - deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera (załączyć do oferty), potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony WHCL lub oświadczenie producenta komputera - certyfikat TCO dla zaoferowanego modelu komputera ( załączyć do oferty wydruk ze strony https://trocertified.com lub równoważne.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 132 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Przetarg nieograniczony

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : I. Skaner dokumentów – 4 komplety, II. Komputer All-in-One – 4 komplety, III. Zakup oprogramowania do digitalizacji papierowej dokumentacji medycznej - licencja, wdrożenie i wsparcie techniczne na okres 36 miesięcy
Opis : Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 38520000 Skanery
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48318000 Pakiety oprogramowania do skanowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Fabryczna 27
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-471
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 30 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie realizowane jest w związku z realizacją przedsięwzięcia „Wdrożenie e-usług w SP ZOZ MSWiA w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego” realizowanego w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” nr wniosku KPOD.07.03-IP.10-0463/25, ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Inne kryteria zielonych zamówień publicznych

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena - 70%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Termin realizacji zamówienia - 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Sprzedaż części zamiennych - 10%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 27/11/2025 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 27/11/2025 09:05 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Białymstoku im. Mariana Zyndrama-Kościałkowskiego
Numer rejestracyjny : 5422513061
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Fabryczna 27
Miejscowość : Białystok
Kod pocztowy : 15-471
Podpodział krajowy (NUTS) : Białostocki ( PL841 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Pubicznych
Telefon : 477104100
Adres strony internetowej : www.zozmswia.bialystok.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/zozmswia_bialystok/proceedings
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 35102fdf-f7ec-4b0c-bbfa-4cecd7b1b3ef - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/10/2025 10:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00704918-2025
Numer wydania Dz.U. S : 205/2025
Data publikacji : 24/10/2025